1 jour - Efe
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STRATÉGIE, MANAGEMENT ET EFFICACITÉ PERSONNELLE<br />
Manager son temps et ses priorités<br />
Au sein d'un service juridique<br />
Faire du temps son meilleur allié pour concilier<br />
performance et sécurité, tel est le défi auquel<br />
sont confrontés cadres et managers au<strong>jour</strong>d'hui.<br />
Mais réduire le temps de travail tout en étant plus<br />
productif exige de prendre du recul pour prévoir,<br />
hiérarchiser et planifier tout en évaluant les voleurs<br />
de temps. Chacun d'entre nous à un rapport au<br />
temps particulier qu'il faut maîtriser et auquel<br />
viennent s'ajouter des contraintes spécifiques<br />
aux métiers juridiques qu'il faut anticiper.<br />
• OBJECTIFS<br />
• Analyser son emploi du temps pour déterminer les axes<br />
d'amélioration.<br />
• Augmenter sa disponibilité et son effi cacité<br />
par la hiérarchisation systématique des priorités.<br />
• Maîtriser les principaux outils de planifi cation.<br />
• PRÉREQUIS<br />
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.<br />
• PUBLIC CONCERNÉ<br />
• Responsables juridiques<br />
• Juristes<br />
• Avocats<br />
ANIMATEUR<br />
Éric PETRON<br />
Consultant spécialisé dans le développement des performances<br />
managériales des professions juridiques<br />
PRIMO CONSULT<br />
2 <strong>jour</strong> s<br />
14 heures<br />
code 2097<br />
Tarif HT : 1 295 €<br />
repas inclus<br />
Paris<br />
21-22 mai 2012<br />
30-31 août 2012<br />
19-20 novembre 2012<br />
Renseignements & inscriptions : 01 44 09 25 08<br />
Cette formation en Intra : 01 44 09 21 95<br />
PROGRAMME<br />
Diagnostiquer la gestion du temps<br />
Les petites voix<br />
Tester et optimiser son efficacité<br />
Mieux gérer son temps dans les actes quotidiens<br />
Déterminer les facteurs les plus connus de perte de temps<br />
• Cerner les problématiques spécifi ques à sa fonction au sein de son organisation<br />
• Discerner et évaluer les différentes catégories de tâches<br />
Autodiagnostic : identifi cation des facteurs récurrents de perte de temps au sein<br />
de son service juridique<br />
Trouver des solutions simples dans les actes quotidiens<br />
• Repérer les situations faisant perdre du temps et les gisements de temps exploitables<br />
<br />
• Trouver des méthodes d'optimisation de tous les actes quotidiens : téléphone, rendezvous,<br />
classement, lecture, écriture, interruptions…<br />
Structurer sa <strong>jour</strong>née<br />
Autodiagnostic : analyse d'une <strong>jour</strong>née de travail<br />
Les règles de structuration d'une <strong>jour</strong>née normale<br />
• Temps de travail et temps masqué<br />
• Connaître ses pics d'effi cacité et répartir les tâches en fonction<br />
• Préserver sa concentration<br />
• Gérer les périodes de récupération<br />
Identifier les sept grandes lois ou principes de la gestion du temps<br />
• Apprendre à mieux gérer l'agenda<br />
Étude de cas : organisation en période de suractivité<br />
Mieux organiser son temps collectif<br />
Rendre productif son temps de management<br />
• Les enjeux entre management et gestion du temps<br />
• Parler : les mots qui font gagner du temps et de l'énergie<br />
• Déléguer effi cacement<br />
• Équilibrer la répartition du temps " management " et du temps de " production personnelle "<br />
Travailler efficacement avec sa secrétaire<br />
• La planifi cation des rendez-vous secrétaire-manager : les gifts<br />
Résister à la pression des dérangements<br />
• Cerner sa pratique actuelle de la gestion des interruptions<br />
• Apprendre à faire face aux perturbations répétitives<br />
• Savoir dire non<br />
Mise en situation : gestion d'un " perturbateur " de temps<br />
Acquérir les techniques pour mener plusieurs tâches de front et respecter<br />
les délais trop courts<br />
• Mesurer concrètement sa marge de manœuvre " temps " par rapport aux échéances<br />
• Identifi er les activités où on peut économiser du temps<br />
<br />
• Élaborer des plannings à court, moyen et long terme<br />
Changer de paradigme<br />
• Classer ses tâches : sortir des schémas désorganisants<br />
• Distinguer l'urgent de l'important et apprendre à les gérer : classer les missions par ordre<br />
d'importance et leur allouer un budget " temps "<br />
• Comprendre la matrice d'Eisenhower<br />
Partage d'expériences : réfl exions sur la défi nition des missions des participants<br />
Compétences <br />
métier<br />
À l'issue de cette formation, vous maîtriserez la gestion de votre temps et de celui<br />
de votre équipe.<br />
DROIT DES AFFAIRES<br />
Évaluation<br />
amont<br />
Exercices<br />
d'intersession<br />
Module<br />
e-learning<br />
Évaluation<br />
aval<br />
Classe<br />
virtuelle<br />
Module e-learning optionnel : Gérer son temps et ses priorités<br />
Tarif HT : 125 € - Descriptif sur www.efe.fr<br />
EFE Formations Inter-Intra 2012<br />
www.efe.fr<br />
Renseignements & inscriptions - 01 44 09 25 08 - info@efe.fr<br />
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