Volume dei Pre-Atti - Università degli Studi di Sassari

L’informatizzazione delle segreterie studenti 115
rativa dei sistemi adottati o in via di adozione da parte di altri Atenei
italiani, esaminando sia la gestione amministrativa centralizzata che la
funzionalità dei prodotti e dei servizi offerti agli studenti.
In effetti, da tale analisi, si è pervenuti a comprendere come i sistemi
in uso presso altri Atenei consentissero di procedere ad un notevole
avanzamento nell’esercizio di una serie di competenze, come i concorsi
di ammissione per i corsi a numero programmato, la gestione delle tasse,
la prenotazione degli esami, la gestione dei piani di studio e dei crediti
formativi, i rimborsi, le graduatorie 150 ore, ecc.
Anche dal punto di vista della sicurezza, si è rilevato come il sistema
di gestione dei profili e delle “password” consentisse di individuare
anche le singole operazioni effettuate per ogni funzione.
Si è inoltre osservato come, facendo salvi i parametri di sicurezza del
trattamento dati, ogni utente abilitato potesse governare le varie elaborazioni
senza dover necessariamente ricorrere al supporto di un centro
elaborazione dati.
Sempre sulla base dell’analisi effettuata, si è riscontrata la possibilità
di indirizzare la stampa dei dati su qualsiasi stampante e di salvarli su
“file”.
Un aspetto molto importante e innovativo dei sistemi esaminati è
stato offerto dalla possibilità di aprire un unico fascicolo personale nell’arco
dell’intera vita scolastica (corso di laurea, scuola di specializzazione,
dottorato di ricerca, esame di stato, ecc.), con ottimi risultati nel
processo di razionalizzazione delle procedure.
L’analisi della strada seguita in tale campo dagli altri Atenei italiani è
stata completata da un esame delle varie esigenze presenti negli altri
Uffici dell’Amministrazione comunque direttamente o indirettamente
coinvolti dall’applicazione della riforma didattica.
Sulla base e alla luce di quanto finora esposto, è apparso quindi assolutamente
irrinunciabile procedere all’adozione di un nuovo sistema informatico
di gestione delle carriere scolastiche, già a partire dall’anno
accademico 2001 – 2002, predisponendo un apposito bando di gara
aperto alle varie ditte presenti nel mercato ed in grado di fornire il prodotto
richiesto.
Nella nostra Università, sia il Senato Accademico che il Consiglio di
Amministrazione, con apposite delibere, si sono pronunciati sulla necessità
di procedere con urgenza in materia in accoglimento delle esigenze
prospettate. In tali delibere, supportate anche da diverse analisi effettuate
dal Nucleo di Valutazione, è emerso come l’informatizzazione dei