Volume dei Pre-Atti - Università degli Studi di Sassari

L’informatizzazione delle segreterie studenti 119
Sono inoltre in corso contatti costanti con il gestore della nuova procedura,
che, oltre a fornire la necessaria assistenza, è a disposizione per
tutte le personalizzazioni che l’Ateneo ritiene o riterrà opportuno richiedere.
A questo proposito, si evidenzia come diverse Presidenze di Facoltà
abbiano espresso le proprie difficoltà nell’enucleare dal sistema i dati e
le statistiche necessarie per poter effettuare un efficace e completo controllo
sulla didattica. Tenendo presente queste osservazioni, si è provveduto
a contattare direttamente la ditta che gestisce la procedura, facendo
presenti le richieste avanzate dalle Facoltà. Il riscontro è stato sicuramente
positivo, tanto che, in tempi brevissimi, sarà possibile consentire
a tutti gli utenti del sistema, Presidenze delle Facoltà comprese, di
poter non solo visualizzare, ma anche trattare tutti i dati richiesti nel
modo desiderato, ricavando anche autonomamente tutte le statistiche
ritenute necessarie per la propria attività, senza più alcun bisogno di
presentare apposita richiesta al Coordinamento Segreterie Studenti oppure
al CED.
Il processo di informatizzazione delle segreterie e l’adozione del
nuovo sistema ha anche consentito di impostare in modo nuovo il progetto
relativo ai “badge” magnetici.
In origine, si era pensato all’inserimento in ogni “badge” dei dati relativi
alla carriera di ogni studente, attraverso appositi “microchip”, in
modo da renderli liberamente consultabili mediante speciali postazioni
informative automatiche, da collocare nei luoghi maggiormente frequentati.
In seguito, l’acquisto della nuova procedura, con le potenzialità che
essa offre, ha consentito di impostare il progetto su nuove basi, consentendo
la visualizzazione delle carriere da parte di ogni studente direttamente
attraverso Internet, e quindi anche attraverso il proprio PC di
casa, con un sistema di “password” che tuteli comunque il principio di riservatezza
nel trattamento dei dati.
La distribuzione dei “badge” magnetici, attualmente già completata
per circa 5.000 studenti, ed in particolare per gli studenti immatricolati
negli anni accademici 2001/2002 e 2002/2003, sarà comunque completata.
I “badge” consentiranno infatti, a seguito di appositi accordi con gli
enti interessati, l’accesso a tutti i servizi ERSU, nonché il pagamento
delle tasse universitarie attraverso l’apertura di appositi crediti presso