Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

13.2 Arbeidsavtaler13.2.1 ObservasjonerHar de ansatte arbeidsavtaler?Revisjonen har mottatt signerte arbeidsavtaler for samtlige av de ansatte i utvalget. For en av de ansatte iutvalget, mangler arbeidsavtaler som har vært gjeldende i kontrollperiodene.13.2.2 VurderingUndersøkelsen viser at sykehjemmet i all hovedsak benytter arbeidsavtaler som forutsatt.13.3 Arbeidstidsordninger13.3.1 RevisjonskriterierI samsvar med LHS er ukentlig arbeidstid ved sykehjemmet 37,5 timer for dagpersonell, og 35,5 timer forturnusarbeidende. Av turnus godkjent av tillitsvalgte framkommer det videre at sykehjemmet legger til grunngjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid, jf aml § 10-5. I følge aml § 10-5 (2) kan arbeidsgiver ogarbeidstakernes tillitsvalgte i virksomhet som er bundet av tariffavtale, skriftlig avtale at den alminneligearbeidstiden skal ordnes slik at den i løpet av en periode på høyst 52 uker i gjennomsnitt ikke blir lenger ennforeskrevet i § 10-4, men slik at den alminnelige arbeidstiden ikke overstiger ti timer i løpet av 24 timer og 48timer i løpet av sju dager.13.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar og system knyttet til utarbeiding av turnus ved sykehjemmetGrefsenhjemmet har benyttet det elektroniske systemet arbeidsplanleggingsverktøyet Notus i den periodensom er revidert. Det er opprettet en egen Notusgruppe 7 som blant annet har utarbeidet en prosedyre foroppretting av ny turnus. Prosedyren er under oppdatering. Av prosedyren og medfølgende skriv omoppdateringen, går det fram at avdelingsleder og sekretær utarbeider turnus og at tillitsvalgte vurdererturnusen i henhold til Arbeidsmiljøloven og tariffavtaler. Avdelingsledere og tillitsvalgte skriver turnusprotokollsenest 14 dager før iverksettelse.Ny turnus legges inn av sekretær sammen med den enkelte avdelingsleder. Sekretæren har deltatt på flerekurs i Notus. Også avdelingsledere har hatt kurs, og alle nyansatte avdelingsledere blir kurset.Det blir opplyst at etterlevelse av regelverket sikres gjennom at Notus har elektronisk varsling av ulovligevakter. Regelverk og avtaleverk legges inn av systemleverandøren. En gang i året kommer detsystemoppdateringer som følge av ny hovedavtale mellom HSH og arbeidstakerorganisasjonene. Ogsålokale tariffavtaler er lagt inn i Notus.I hvilken grad er den enkeltes turnus / den planlagte bemanningen i tråd med føringer i lov- ogavtaleverk?Vi har mottatt samtlige turnuser for de personene som er omfattet av kontrollen og som gjelder periodenevalgt ut for kontroll.7 Bestående av økonomisjef, representant for lønningskontor, avdelingsledere og sekretær.107