Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

More documents

Recommendations

Info

Manglende eller feil overtidsbetalingAnsattnavnStilling Periode KommentarAnsatt NAssistentmar. 10, aug.10 og jan. 11Ikke overtidsbetalt for nattvakt + aftenvakt, totalt 17,25 timer, 5. mars2010Ikke overtidsbetalt for nattvakt + aftenvakt, totalt 17,25 timer, 26. mars2010Ikke overtidsbetalt for timer utover ordinær arbeidsuke (mer enn 48timer) for perioden 22.-28. marsIkke overtidsbetalt for nattvakt + aftenvakt, totalt 17,25 timer, 13.august 2010Ikke tilstrekkelig overtidsbetalt for timer utover ordinær arbeidsuke forperioden 9.-15. august 2010Ikke overtidsbetalt for nattvakt + aftenvakt, totalt 16,5 timer, 26. januar2011Ansatt N Assistent aug.10Ikke overtidsbetalt for nattvakt + aftenvakt, totalt 16 timer, 2. augustIkke overtidsbetalt for timer utover ordinær arbeidsuke for perioden 2.-8. augustAnsatt NAssistentaug. 10 og jan.11Ikke overtidsbetalt for nattvakt + aftenvakt, totalt 15 timer, 31. august2010Ikke tilstrekkelig overtidsbetalt for timer utover ordinær arbeidsuke forperioden 2.-8. august 2010 (jobbet nesten 70 timer).Ikke overtidsbetalt for timer utover ordinær arbeidsuke for perioden 3-9januar 201113.4.2 VurderingKontrollene viser at det er utbetalt korrekt fastlønn (her under t-trinn), og benyttet korrekte timesatser fortimelønnede, overtidssatser og andre tillegg.Det har i kontrollperiodene forekommet noen avvik mellom vaktbok og timeliste, som er grunnlaget forutbetaling av lønn. Videre er det identifisert flere avvik knyttet til manglende overtidskompensasjon for arbeidutover alminnelig arbeidstid. Dette gjelder både manglende overtidsbetaling for arbeidstid pr. døgn og forarbeidstid pr. uke. Grefsenhjemmet må sørge for at det blir gjennomført kontroller som sikrer at ansatte i såstor grad som mulig får den lønn de har krav på. Det bør etableres kontroller for å fange opp situasjoner hvoransatte overstiger alminnelig arbeidstid per døgn eller uke.Sykehjemmet opplyser i sin tilbakemelding på rapporten om følgende:Her er det gjort noen lokale avtaler mellom ansatte og avdelingsleder i forhold til avspasering, byttingav vakter etc. Grefsenhjemmet vil på bakgrunn av rapporten heretter foreta flere kontroller utoverNotus når det gjelder manglende utbetaling i henhold til vaktlister eller feil i forbindelse med overtidfor å sikre at våre rutiner som er etter lovverket blir fulgt.114
13.5 Pensjon13.5.1 ObservasjonerI hvilken grad er de ansatte omfattet av pensjonsordninger, som følger av regelverk?Leverandøren har inngått avtaler om pensjonsordninger som omfatter de ansatte.Revisjonen har mottatt dokumentasjon som viser at de ansatte ved Grefsenhjemmet er innmeldt ipensjonsordning.13.5.2 VurderingKontrollen viser at Grefsenhjemmet følger gjeldende regelverk vedrørende pensjonsordning for ansatte.13.6 Planlagt bemanningAnalysene omfatter langtidsenheten, demensenheten, og gruppe K og L.Skjermet avdeling 1. etasje: Gruppe A = 6 beboere (yngre personer med demens) Gruppe B = 8 beboere (med demens) Gruppe C = 9 beboere (med demens)Til sammen 23 beboereLangtidsavdeling 2. etasje: Gruppe D = 6 beboere (somatisk langtid) Gruppe E = 6 beboere (somatisk langtid) Gruppe F = 7 beboere (somatisk langtid) Gruppe G = 9 Gruppe H = 9 Gruppe J = 10Til sammen 47 beboereLangtidsavdeling 3. etasje: Gruppe K = 10 Gruppe L = 11Til sammen 21Generelt for kartlegging og analyse av bemanning ved alle sykehjemmene:Ved mange sykehjem betjener enkelte pleiegrupper, vanligvis sykepleiere flere avdelinger på kveld og natt.Disse ressursene går ikke alltid frem av avdelingenes turnus og vaktbok. Analysene gir derfor ikke oversiktenover den totale bemanning som har betjent avdelingene på disse tidspunktene.Videre kan det være forskjeller i måten å planlegge på ved de enkelte sykehjemmene. For eksempel erdet vanlig at det planlegges med mer bemanning enn ”minimumsbemanning”. Planlagt bemanning kanderfor på deler av døgnet i noen tilfeller være noe høyere en det som anses som tilstrekkelig i forhold tilfaglig forsvarlig. Ved fravær på disse tidspunktene av døgnet vil det ikke settes inn vikarer i fraværet.Det er ikke innhentet informasjon om belegg eller pleiebehov på de aktuelle tidspunktene, og det er derforikke mulig å gjøre vurderinger av om bemanningen har vært forsvarlig og av eventuelle konsekvensene forpasienter og ansatte ved avvik mellom planlagt og faktisk bemanning.Det henvises til kapittel 3, Metode, for ytterligere informasjon om de undersøkelsene/den kontrollen som erforetatt.115
Page 1:
.RapportRevisjon av forhold vedfler
Page 4 and 5:
9.1 Oppsummering ..................
Page 6 and 7:
1. SammendragFormålDeloitte har gj
Page 8 and 9:
med en navngitt person på vakten,
Page 10 and 11:
3. MetodeLeverandørkontaktDet er g
Page 12 and 13:
4. Revisjonskriterier4.1 Om revisjo
Page 14 and 15:
4.2.4 OvertidAml § 10-6 nr. 2 defi
Page 16 and 17:
For overtidsarbeid i forbindelse me
Page 18 and 19:
Oppsummering samlet arbeidstidSamle
Page 20 and 21:
medlemskap i trygdeordningen i sitt
Page 22 and 23:
5.2 Arbeidsavtaler5.2.1 Observasjon
Page 24 and 25:
(arbeid utover alminnelig arbeidsti
Page 26 and 27:
For følgende personer er det regis
Page 28 and 29:
Når det gjelder vakanse, viser und
Page 30 and 31:
Sykehjemmet opplyser i sin tilbakem
Page 32 and 33:
6.2 Arbeidsavtaler6.2.1 Observasjon
Page 34 and 35:
Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 36 and 37:
6.4 Lønnsforhold6.4.1 Observasjone
Page 38 and 39:
Generelt for kartlegging og analyse
Page 40 and 41:
sykepleiere enten på dag- eller af
Page 42 and 43:
7. Furuset sykehjem7.1 Oppsummering
Page 44 and 45:
7.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar o
Page 46 and 47:
Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 48 and 49:
Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 50 and 51:
Avdeling 2 planlegger med mellom 0,
Page 52 and 53:
Avdeling 3 har gjennomført tjenest
Page 54 and 55:
8. Abildsø sykehjem8.1 Oppsummerin
Page 56 and 57:
Sykehjemmet har nylig tatt i bruk G
Page 58 and 59:
8.4 Lønnsforhold8.4.1 Observasjone
Page 60 and 61:
Post 1 planlegger med vakanser på
Page 62 and 63:
Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 64 and 65: 9.2 Arbeidsavtaler9.2.1 Observasjon
Page 66 and 67: Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 68 and 69: I hvilken grad er det samsvar mello
Page 70 and 71: hjelpepleiere på alle nattevakter,
Page 72 and 73: Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 74 and 75: 10.2 Arbeidsavtaler10.2.1 Observasj
Page 76 and 77: Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 78 and 79: 10.4 Lønnsforhold10.4.1 Observasjo
Page 80 and 81: Det er ikke innhentet informasjon o
Page 82 and 83: Tabell 1.1. Avvik mellom planlagt o
Page 84 and 85: 11. SagenehjemmetSagenehjemmet driv
Page 86 and 87: I hvilken grad er den enkeltes turn
Page 88 and 89: 11.3.4 VurderingVed kontrollen ble
Page 90 and 91: 11.5.2 VurderingKontrollen viser at
Page 92 and 93: Undersøkelsen viser at det i liten
Page 94 and 95: 12. Ammerudhjemmet bo - ogkultursen
Page 96 and 97: turnusplanlegging og bruk av Notus.
Page 98 and 99: Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 100 and 101: Vi tar til etterretning at vi må e
Page 102 and 103: 12.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 104 and 105: dagvakter. Samlet sett viser analys
Page 106 and 107: 13. GrefsenhjemmetGrefsenhjemmet dr
Page 108 and 109: Turnusene i kontrollperiodene er gj
Page 110 and 111: Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 112 and 113: Manglende søndagsfriAnsatt navn St
Page 116 and 117: 13.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 118 and 119: På demensavdelingen er det i sum f
show all

Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?