Undersøkelsen viser at det i liten grad opereres med vakante vakter i <strong>sykehjem</strong>mets bemanningsplaner, menat alle <strong>av</strong>delingene planlegger turnuser med vakanser. Gjennomgangen viser at omfanget <strong>av</strong> planlagtevakanser er noe større for Avdeling 230 enn for de andre <strong>av</strong>delingene.11.7 Faktisk bemanning11.7.1 ObservasjonerI hvilken grad er faktisk bemanning i samsvar med planlagt bemanning?Oversikten over <strong>av</strong>vik mellom planlagt og faktisk bemanning for de tre <strong>av</strong>delingene (tabell 1.1., 1.2. og 1.3.)viser at det <strong>ved</strong> Sagenehjemmet forekommer enkelte tilfeller hvor <strong>av</strong>delingene ikke fyller vaktperiodene medlike høy bemanning som planlagt.Videre er det i enkelte tilfeller i sum <strong>flere</strong> på arbeid enn planlagt. I tilbakemelding på rapport presiserer<strong>sykehjem</strong>met følgende:Avdelingen har ikke <strong>flere</strong> ansatte på arbeid enn planlagt. I mars 10 er NN på praksisplass fra NAV. Iaug. er NN på praksisplass, her er også spl NN på opplæringsvakter. I jan.11 er NN og NNspl.studenter, NN på praksisplass fra NAV, men det er en ekstra på kortvakt om kvelden grunnet enurolig beboer.Dette innebærer ifølge <strong>sykehjem</strong>met at faktisk pleiebemanning ikke er høyere enn planlagt. De ekstrapersonene på arbeid frigjør ikke ressurser til pleie, men krever opplæring og annen oppfølging som kreverdeler <strong>av</strong> kapasiteten til de ansatte.Eventuelle <strong>av</strong>vik mellom planlagt og faktisk bemanning <strong>ved</strong> <strong>sykehjem</strong>met i de tre kontrollperiodene er uttryktsom en positiv eller negativ desimal beregnet som et gjennomsnitt <strong>av</strong> <strong>av</strong>vikene for de tre kontrollperiodene,ref. tabell 1 nedenfor. Positive tall betyr at den faktiske bemanningen er høyere enn den planlagte, mensnegative tall betyr at den faktiske bemanningen er l<strong>av</strong>ere en den planlagte.Ved Avdeling 210 er det i snitt noe <strong>flere</strong> ansatte på jobb enn planlagt. Det er 0,33 sykepleiere færre ennplanlagt på dagvakt tirsdag til torsdag, pluss søndag. Videre mangler <strong>av</strong>delingen mellom 0,33 og 1,67hjelpepleiere på dagvakt hele uken, unntatt søndager, i <strong>forhold</strong> til det som er planlagt. Avdelingen harmellom 0,33 og 2 hjelpepleiere for lite på aftenvakt hele uken, unntatt lørdager. På nattevakt mangler<strong>av</strong>delingen en hjelpepleier på tirsdag en <strong>av</strong> tre uker i kontrollperioden (0,33). I ukedagene kompenserer<strong>av</strong>delingen for manglende faglært personell <strong>ved</strong> å sette inn ekstra assistenter og dette resulterer i at detbenyttes l<strong>av</strong>ere kompetanse enn planlagt.Tabell 1.1. Avvik mellom planlagt og faktisk bemanning Avdeling 210Avdeling 210VaktPersonellgruppeM T O T F L SDag Sykepleier - -0,33 -0,33 -0,33 - - 0,33Hjelpepleier -1,67 -0,33 -0,67 -1,00 -1,33 -1,00 -Pleieassistent 1,67 1,33 2,00 1,67 2,00 1,00 -Aften Sykepleier 0,33 - 0,33 -0,33 - 0,67 -Hjelpepleier -0,67 -0,67 -2,00 -1,33 -0,67 - -0,33Pleieassistent 1,00 1,00 2,00 2,00 0,67 -0,33 0,33Natt Sykepleier - - - - - - -Hjelpepleier - -0,33 - - - - -Pleieassistent - 0,33 - - - - -Sum dag - 0,67 1,00 0,33 0,67 - 0,33Sum aften 0,67 0,33 0,33 0,33 - 0,33 -Sum natt - - - - - - -92
Ved <strong>av</strong>deling 230 er det færre sykepleiere og hjelpepleiere enn planlagt på dag- og aftenvakt hele uken(mellom 0,33 og 1,67 for lite <strong>av</strong> hver personellgruppe i <strong>forhold</strong> til bemanningsplanen). Vaktene blir erstattet<strong>av</strong> assistenter både for dag- og aftenvakter, og den faktiske bemanningen har derfor i sum l<strong>av</strong>erekompetansenivå enn det som er planlagt. På nattevakt mangler <strong>av</strong>delingen 0,33 hjelpepleiere på fredager(ubesatt vakt en <strong>av</strong> tre fredager). Samlet viser analysen at <strong>av</strong>delingen har vært bemannet med l<strong>av</strong>erekompetansenivå enn planlagt.Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt og faktisk bemanning Avdeling 230Avdeling 230VaktM T O T F L SDag Sykepleier -1,67 -0,33 -0,67 -0,67 -1,33 -0,33 -Hjelpepleier -0,33 -0,67 -1,67 -0,67 -1,00 -0,33 0,67Pleieassistent 2,33 1,00 2,67 1,00 2,33 0,67 -0,33Aften Sykepleier - -0,33 -0,33 -0,67 -0,33 - -0,33Hjelpepleier -0,67 - -0,67 -0,33 - - -0,33Pleieassistent 0,67 0,33 1,00 1,00 0,33 - 0,67Natt Sykepleier - - - - - - -Hjelpepleier 0,33 - - - -0,33 - -Pleieassistent - - - - 0,33 - -Sum dag 0,33 - 0,33 -0,33 - - 0,33Sum aften - - - - - - -Sum natt 0,33 - - - - - -Ved <strong>av</strong>deling 240 er det til tider noe færre sykepleiere og hjelpepleiere enn planlagt på jobb. Avdelingen har isum l<strong>av</strong>ere kompetansenivå enn det som er planlagt. Av tabellen går det fram at det er høyere antallufaglærte på jobb enn planlagt. Sykehjemmet presiserer i tilbakemelding på rapport at dette ikke er reelt, dade ”overtallige” er personer som f.eks. er utplassert på tiltak fra NAV.Tabell 1.3. Avvik mellom planlagt og faktisk bemanning Avdeling 240Avdeling 240VaktPersonellgruppePersonellgruppeM T O T F L SDag Sykepleier - -0,33 -0,33 -0,67 - - -0,33Hjelpepleier -0,67 0,33 - -0,67 -0,67 0,33 -Pleieassistent 1,67 1,00 1,67 1,67 1,67 -0,33 0,33Aften Sykepleier - 0,33 0,33 0,33 - -0,33 -Hjelpepleier -0,67 -0,33 -1,00 -0,33 -0,67 -0,33 -Pleieassistent 1,33 0,67 1,33 0,67 1,00 1,00 0,33Natt Sykepleier - - - - - - -Hjelpepleier - - - - - - -Pleieassistent - - - - - - -Sum dag 1,00 1,00 1,33 0,33 1,00 - -Sum aften 0,67 0,67 0,67 0,67 0,33 0,33 0,33Sum natt - - - - - - -11.7.2 VurderingUndersøkelsen viser at <strong>sykehjem</strong>met har vært bemannet med noe mindre faglært personell enn det som erplanlagt.93