Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

5.2 Arbeidsavtaler5.2.1 ObservasjonerHar de ansatte arbeidsavtaler?Revisjonen har mottatt arbeidsavtaler for samtlige ansatte i utvalget. For en av de ansatte er ikkekontraktene gjeldende for 2010 signert av arbeidstaker.5.2.2 VurderingSykehjemmet benytter arbeidsavtaler som forutsatt.5.3 Arbeidstidsordninger5.3.1 RevisjonskriterierI samsvar med Dokument 25 er ukentlig arbeidstid ved sykehjemmet 37,5 timer for dagpersonell, og 35,5timer for turnusarbeidende. Videre går det fram av turnusprotokoll at sykehjemmet legger til grunngjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid i henhold til aml § 10-5 og fellesbestemmelsene Dok. 25 § 8arbeidstid (se revisjonskriteriene kapittel 4.2.3). I følge aml § 10-5 (2) kan arbeidsgiver og arbeidstakernestillitsvalgte i virksomhet som er bundet av tariffavtale, skriftlig avtale at den alminnelige arbeidstiden skalordnes slik at den i løpet av en periode på høyst 52 uker i gjennomsnitt, ikke blir lenger enn foreskrevet i §10-4, men slik at den alminnelige arbeidstiden ikke overstiger ti timer i løpet av 24 timer og 48 timer i løpet avsju dager.5.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar og system knyttet til utarbeidelse av turnus ved sykehjemmetSykehjemmet opplyser at turnus utarbeides av avdelingslederne sammen med institusjonssjefen.Avdelingslederne utarbeider turnusen med basis i de foreliggende stillingshjemlene. Det er fokus på atturnusen skal være så personalvennlig som mulig, for eksempel gjennom at man forsøker å sikre lengresammenhengende friperioder. Tillitsvalgte ved den enkelte avdeling medvirker i utarbeidelsen av turnus, ogdet innhentes dispensasjon fra tillitsvalgt dersom turnusoppsettet avviker fra hovedreglene i aml. Tillitsvalgtsignerer på endelig turnus.Avdelingslederne deltar på et fire dagers turnuskurs, hvor det blant annet gis opplæring i arbeidsmiljøloven.De gjennomgår også som regel et repetisjonskurs etter to år.Sykehjemmet opplyser at turnus tidligere ble utarbeidet manuelt med penn og papir, og at sykehjemmet framai 2011 gikk over til å benytte GAT 2 . Det ble gitt opplæring i bruk av GAT i regi av Sykehjemsetaten. Detblir opplyst at opplæringsansvarlig i Sykehjemsetaten presiserte at sykehjemmet måtte legge inn lokaleavtaler, som turnusprotokoll, for å få riktige innstillinger i systemet. Alt regelverk skal ligge inne i GAT.Dersom det for eksempel registreres turnus i strid med regelverket, vil GAT automatisk varsle om dette.I hvilken grad er den enkeltes turnus / den planlagte bemanningen i tråd med føringer i lov- ogavtaleverk?Vi har mottatt turnuser for de avdelingene hvor ansatte som er omfattet av stikkprøvekontrollen arbeider, ogfor de periodene som er kontrollert. De mottatte turnuser er godkjent av tillitsvalgte.2 GAT er elektronisk system med funksjoner knyttet til arbeidstidsplanlegging, lønnsberegning m.m. Systemet har innebygde kontroller,blant annet knyttet til overholdelse av arbeidstidsbestemmelsene i avtale- og regelverk.22