Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

More documents

Recommendations

Info

Post 1 planlegger med vakanser på mellom 0,33 og 0,67 sykepleiere på dagvakt eller aftenvakt mandag tiltorsdag, og 0,67 assistenter fredag. For helgene planlegger posten med mellom 2,00 og 2,67 vakante vakterfor assistenter på dagvakt og aftenvakt.Post 2 planlegger med vakanser for mellom 0,33 og 1,00 person på de fleste dag- aften- og nattevaktene.Vakante nattevakter gjelder sykepleier, mens de resterende vakansene omfatter alle tre personellgruppene.For helgene planlegger Post 2 i sum med mellom 0,33 og 2,67 vakanser.På begge postene gjelder en stor del av vakansene i helgene vakter som skal dekkes av assistenter. Dissevakansene utgjør hovedvekten av den planlagte bemanningen av assistenter i helgene. I forbindelse medverifisering av rapport oppgir sykehjemmet at de vakante stillingene er hjelpepleiervakter, men ”da det erumulig å få ansatt hjelpepleiere i disse små stillingsbrøkene er det assistenter som går i dem”.8.5.2 VurderingUndersøkelsen viser at det som forventet planlegges med ulikt omfang av bemanning på forskjelligetidspunkter gjennom uken. Det er også i noen grad forskjeller i planlagt omfang av faglært personell påhenholdsvis ukedager og helger, og på dagvakt, aftenvakt og nattevakt, men gjennomgående planlegges detmed mindre faglært personell på lørdager og søndager.Sykehjemmet planlegger i noen grad med vakante vakter. Dette gjelder særlig for dag- og aftenvakter forassistenter i helgene.8.6 Faktisk bemanningSykehjemmet ønsker å gjøre oppmerksom på følgende:Sykehjemmet benytter et system for fraværsregistrering i vaktbøker som er basert på signatur fraansatte. Kompetansesjekk av faktisk bemanning er utført på grunnlag av vaktbøker, og det er derforrisiko for at ansatte som har glemt å signere i vaktbok ikke er plukket opp. For å kompensere fordenne risikoen har revisjonen kryssjekket fravær med sykehjemmets egne fraværsrapporter. Forsykepleiere på nattevakt har Post 2 i tillegg brukt et separat system for oppmøteregistrering i deler avkontrollperioden, og avdelingsleder har skriftlig bekreftet oppmøte for nattsykepleiere til revisjonen fordenne perioden.8.6.1 ObservasjonerI hvilken grad er faktisk bemanning i samsvar med planlagt bemanning?Oversikten over avvik mellom planlagt og faktisk bemanning (tabell 1.1. og 1.2.) viser at Post 1 i sum harfærre ansatte på arbeid enn planlagt, og Post 2 har flere ansatte på arbeid enn planlagt. Avvik mellomplanlagt og faktisk bemanning gjelder dagvakter og aftenvakter, og for sykepleiere, hjelpepleiere ogpleieassistenter.Eventuelle avvik mellom planlagt og faktisk bemanning ved sykehjemmet i de tre kontrollperiodene er uttryktsom en positiv eller negativ desimal beregnet som et gjennomsnitt av avvikene for de tre kontrollperiodene,ref. tabell 1 nedenfor. Positive tall betyr at den faktiske bemanningen er høyere enn den planlagte, mensnegative tall betyr at den faktiske bemanningen er lavere enn den planlagte.Ved Post 1 er det i sum færre ansatte på dagvakt enn planlagt alle dager i uken unntatt mandager. Posten erunderbemannet med i snitt mellom 0,33 og 1,33 ansatte på dagvakt. I tillegg er det 0,33 ansatte for lite på60
aftenvakt på fredager, det vil ai at posten manglet en ansatt en av tre aftenvakter på fredager ikontrollperioden. Post 1 mangler i snitt mellom 0,33 og 0,67 sykepleiere på dagvakt alle ukedager, unntatttorsdager. Videre mangler posten i snitt mellom 1,00 og 2,00 hjelpepleiere på dagvakt alle ukedager, unntattmandager.På aftenvakt mangler posten 0,33 sykepleier mandager, tirsdager og fredager. Videre er det i snitt 0,33 eller0,67 færre hjelpepleiere enn planlagt på aftenvakt alle ukedager. På nattevakter er det på Post 1 i snitt 0,33færre hjelpepleiere alle dager i uken unntatt tirsdager og fredager. Alle typer vakter blir delvis dekket avekstra pleieassistenter, men ikke fullt ut i forhold til planlagte bemanningstall. Erstatning med assistenter girogså lavere kompetansenivå enn planlagt. Avvik mellom planlagt og faktisk bemanning er i hovedsak funnetpå ukedager, og i mindre grad på helgedager. Samlet sett viser analysen at Post 1 har hatt laverebemanning og lavere kompetanse på vaktene enn planlagt i kontrollperioden.Tabell 1.1. Avvik mellom planlagt og faktisk bemanning Post 1Post 1VaktPersonellgruppeM T O T F L SDag Sykepleier -0,33 -0,33 -0,67 - -0,33 0,67 -Hjelpepleier - -1,33 -2,00 -1,00 -1,00 - 1,00Pleieassistent 0,67 1,33 1,33 0,67 0,33 -1,00 -1,33Aften Sykepleier -0,33 -0,33 0,33 - -0,33 - 0,33Hjelpepleier -0,33 -0,33 -0,33 -0,33 -0,67 1,00 0,33Pleieassistent 0,67 0,67 - 0,67 0,67 -1,00 -0,67Natt Sykepleier - - - - - - -Hjelpepleier -0,33 - -0,33 -0,33 - -0,33 -0,33Pleieassistent 0,33 - 0,33 0,33 - 0,33 0,33Sum dag 0,33 -0,33 -1,33 -0,33 -1,00 -0,33 -0,33Sum aften - - - 0,33 -0,33 - -Sum natt - - - - - - -Ved Post 2 er det i sum flere ansatte på arbeid enn planlagt. Når det gjelder kompetansenivå er posten i snittbemannet med lavere kompetanse enn planlagt på dagvakt alle dager i uken, unntatt lørdag. Postenmangler i snitt mellom 0,33 og 1,33 sykepleiere på dagvakt disse dagene. I tillegg mangler Post 2 i snitt 0,33hjelpepleiere på onsdager og 1,00 hjelpepleier på torsdager. Posten mangler således en hjelpepleier pådagvakt en av tre onsdager og tre torsdager i løpet av kontrollperioden. Videre mangler Post 2 i snitt mellom0,33 og 1,00 sykepleiere på aftenvakt tirsdag til lørdag, og i snitt mellom 0,33 og 1,00 hjelpepleiere påaftenvakt hele uken unntatt torsdag og søndag. For nattevakter gjelder avvik kun helgedager. Vakter hvorposten mangler sykepleier eller hjelpepleier, blir i hovedsak dekket av pleieassistenter, men også i noentilfeller av ekstra hjelpepleiere. Samlet sett viser analysen at Post 2 er bemannet med flere ansatte, menmed lavere kompetansenivå enn planlagt. Sykehjemmet opplyser i sin tilbakemelding på rapporten:Bakgrunn for at post 2 har hatt høyere bemanning enn planlagt skyldes at de har hatt flere ansattemed tilretteleggingstilskudd fra Nav. Dette gjelder både ordinært tilretteleggingstilskudd og andre påulike tiltak fra NAV hvor 63 – 75 % av lønnskostnadene dekkes av Nav.61
Page 1:
.RapportRevisjon av forhold vedfler
Page 4 and 5:
9.1 Oppsummering ..................
Page 6 and 7:
1. SammendragFormålDeloitte har gj
Page 8 and 9:
med en navngitt person på vakten,
Page 10 and 11: 3. MetodeLeverandørkontaktDet er g
Page 12 and 13: 4. Revisjonskriterier4.1 Om revisjo
Page 14 and 15: 4.2.4 OvertidAml § 10-6 nr. 2 defi
Page 16 and 17: For overtidsarbeid i forbindelse me
Page 18 and 19: Oppsummering samlet arbeidstidSamle
Page 20 and 21: medlemskap i trygdeordningen i sitt
Page 22 and 23: 5.2 Arbeidsavtaler5.2.1 Observasjon
Page 24 and 25: (arbeid utover alminnelig arbeidsti
Page 26 and 27: For følgende personer er det regis
Page 28 and 29: Når det gjelder vakanse, viser und
Page 30 and 31: Sykehjemmet opplyser i sin tilbakem
Page 34 and 35: Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 36 and 37: 6.4 Lønnsforhold6.4.1 Observasjone
Page 38 and 39: Generelt for kartlegging og analyse
Page 40 and 41: sykepleiere enten på dag- eller af
Page 42 and 43: 7. Furuset sykehjem7.1 Oppsummering
Page 44 and 45: 7.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar o
Page 46 and 47: Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 50 and 51: Avdeling 2 planlegger med mellom 0,
Page 52 and 53: Avdeling 3 har gjennomført tjenest
Page 54 and 55: 8. Abildsø sykehjem8.1 Oppsummerin
Page 56 and 57: Sykehjemmet har nylig tatt i bruk G
Page 58 and 59: 8.4 Lønnsforhold8.4.1 Observasjone
Page 62 and 63: Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 68 and 69: I hvilken grad er det samsvar mello
Page 70 and 71: hjelpepleiere på alle nattevakter,
Page 74 and 75: 10.2 Arbeidsavtaler10.2.1 Observasj
Page 76 and 77: Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 78 and 79: 10.4 Lønnsforhold10.4.1 Observasjo
Page 80 and 81: Det er ikke innhentet informasjon o
Page 84 and 85: 11. SagenehjemmetSagenehjemmet driv
Page 86 and 87: I hvilken grad er den enkeltes turn
Page 88 and 89: 11.3.4 VurderingVed kontrollen ble
Page 90 and 91: 11.5.2 VurderingKontrollen viser at
Page 92 and 93: Undersøkelsen viser at det i liten
Page 94 and 95: 12. Ammerudhjemmet bo - ogkultursen
Page 96 and 97: turnusplanlegging og bruk av Notus.
Page 98 and 99: Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 100 and 101: Vi tar til etterretning at vi må e
Page 102 and 103: 12.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 104 and 105: dagvakter. Samlet sett viser analys
Page 106 and 107: 13. GrefsenhjemmetGrefsenhjemmet dr
Page 108 and 109: Turnusene i kontrollperiodene er gj
Page 110 and 111:
Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 112 and 113:
Manglende søndagsfriAnsatt navn St
Page 114 and 115:
Manglende eller feil overtidsbetali
Page 116 and 117:
13.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 118 and 119:
På demensavdelingen er det i sum f
show all

Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?