Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Partene er enige om å fravike hviletidsbestemmelsene etter § 10-8 (1), slik at daglig arbeidsfri settestil 9 timer i løpet av 24 timer.10.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar og system knyttet til utarbeiding av turnus ved sykehjemmetDet blir opplyst at det ved Nordseterhjemmet er avdelingssykepleier sammen med institusjonssjef som eransvarlige for utarbeidelse av turnusen. Konsulenter som har spesialkompetanse i turnusplanlegging blirogså involvert i prosessen med oppsett av turnus. Ledelsen ved sykehjemmet kontrollerer at turnusplan erkorrekt i forhold til arbeidsmiljøloven og tariffavtale. I prosessen fra oppstart til ferdig oppsett av turnusavholdes samarbeidsmøter med tillitsvalgte, og tillitsvalgte signerer på endelig turnus.Det er ikke noen fast rutine eller faste opplæringsaktiviteter for å sikre at avdelingssykepleierne som erinvolvert i turnusplanleggingen ved Nordseterhjemmet har tilstrekkelig kompetanse. Det blir opplyst atkonsulentene som involveres har god kompetanse både på arbeidsverktøy og på gjeldende regelverk, og atdet bevisst arbeides med å overføre kunnskap om regelverk fra konsulentene til avdelingslederne.Nordseterhjemmet benyttet Notus i 2010 i arbeidstidsplanleggingen, men har nå gått over til å bruke GAT ioppsett og bruk av turnus. Nordseterhjemmet har en ny og revidert turnus som ble igangsatt 10. januar 2011og Nordseterhjemmet ble fullt operative med GAT 1.4.2011.. Det blir opplyst at Nordseterhjemmet sikrestilstrekkelig kompetanse i GAT gjennom Sykehjemsetatens prosjektgruppe. Brukerne har fått 16 timer kurs(4*4) i forbindelse med innføringen av GAT. I forbindelse med kurset tok alle avdelingsledere med seggodkjente turnuser og protokoller, og fikk lagt inn lokale tilpasninger i arbeidsplan i GAT.I hvilken grad er den enkeltes turnus / den planlagte bemanningen i tråd med føringer i lov- ogavtaleverk?Vi har mottatt samtlige turnuser for de personene som er omfattet av kontrollen og som gjelder periodenevalgt ut for kontroll. En gjennomgang av turnusene viser at enkelte personer ved en avdeling er planlagtgjennomgående med aftenvakt – hviledag – dagvakt. Dette er et brudd på bestemmelsen i aml 10-8 (2) omminimum sammenhengende hvile på 35 timer i løpet av en uke. Observasjonen er vist i tabellen nedenfor.Manglende planlagt ukentlig hviletidAnsatt navn Stilling KommentarAnsatt N Sykepleier 33,5 hvile/uke turnusuke 7Ansatt N Hjelpepleier 33,5 hvile/uke turnusuke 7Det ble identifisert en person, som var planlagt med søndagsarbeid to helger på rad.10.3.3 VurderingGjennomgangen viser at sykehjemmet i hovedsak planlegger arbeidstid i samsvar med regel- og avtaleverk,men at det er enkelte avvik, hovedsakelig knyttet til å sikre at ukentlig hviletid er i samsvar med regelverketfor samtlige ansatte.I hvilken grad er det antall timer den enkelte ansatte har arbeidet / den faktiske bemanningen i trådmed føringer i lov- og avtaleverk?I turnusprotokoll for Nordseterhjemmet er det avtalt at arbeidstiden, jf aml § 10-5 (2) ikke skal overstige 50timer i løpet av 7 dager (i noen enkelt uke). Ved revisjonen ble det ikke identifisert avvik i forhold til dennebestemmelsen.75