Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

More documents

Recommendations

Info

6.2 Arbeidsavtaler6.2.1 ObservasjonerHar de ansatte arbeidsavtaler?Revisjonen har mottatt signerte arbeidsavtaler for samtlige ansatte i utvalget.6.2.2 VurderingSykehjemmet benytter arbeidsavtaler som forutsatt.6.3 Arbeidstidsordninger6.3.1 RevisjonskriterierI samsvar med Dokument 25 er ukentlig arbeidstid ved sykehjemmet 37,5 timer for dagpersonell, og 35,5timer for turnusarbeidende. Av turnus godkjent av tillitsvalgte framkommer det videre at sykehjemmet leggertil grunn gjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid, jf aml § 10-5. I følge aml § 10-5 (2) kanarbeidsgiver og arbeidstakernes tillitsvalgte i virksomhet som er bundet av tariffavtale, skriftlig avtale at denalminnelige arbeidstiden skal ordnes slik at den i løpet av en periode på høyst 52 uker i gjennomsnitt ikke blirlenger enn foreskrevet i § 10-4, men slik at den alminnelige arbeidstiden ikke overstiger ti timer i løpet av 24timer og 48 timer i løpet av sju dager.Av turnusprotokoll går det videre frem at sykehjemmet og tillitsvalgte har avtalt følgende presisering avlovverket: Hviletiden mellom vaktene skal være minimum 8 timer – aml § 10-8 (3) Døgn og uken er definert kl. 00.00 til 24.00 og uken fra mandag kl.00.00 til søndag 24.00 Turnusen innbefatter i hovedsak arbeid 3 hver helg. Noen små helgestillinger har arbeid 2 hver helg6.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar og system knyttet til utarbeiding av turnus ved sykehjemmetDet blir opplyst at Fagerborghjemmet siden 2008 har benyttet en fast grunnturnus (som rulleres i 12-ukersperioder). Det gjøres mindre tilpasninger til denne etter behov. Ved sykehjemmet lageravdelingslederne utkast til ny turnus for sin avdeling. Turnusen legges fram for de ansatte som kan kommemed innspill og eventuelle ønsker om endringer. Tillitsvalgte er involvert i prosessen med utarbeidelse avturnus, og signerer på endelig turnus.Alle personer som er involvert i oppsett av turnus ved sykehjemmet har fått opplæring i regelverket knyttet tilarbeidstid. Avdelingsledere har vært på kurs i regi Sykehjemsetaten, mens tillitsvalgte har hatt kurs i regifagforbundet. Sykehjemmet opplyser at det er stor kontinuitet når det gjelder personer som er involvert iturnusplanleggingen, og at dette bidrar til kvalitet i prosessen med å sette opp turnus.Sykehjemmet har ikke benyttet funksjonaliteten i arbeidsplanleggingsverktøyet Notus i arbeidet med åutarbeide turnuser. Turnus er utarbeidet manuelt og blitt lagt inn i Notus etter den er godkjent av tillitsvalgte.Timelister er ført manuelt. Fagerborghjemmet er nå i ferd med å implementere arbeidsplanleggingsverktøyetGAT, og systemet skal være tatt i bruk innen 5. september i år. Det blir opplyst at både ledere (inkludertassisterende ledere) og ansatte som går turnus har fått opplæring i GAT i regi av Sykehjemsetaten.Opplæringen vurderes å ha vært tilstrekkelig.32
I hvilken grad er den enkeltes turnus / den planlagte bemanningen i tråd med føringer i lov- ogavtaleverk?Vi har kontrollert turnuser for de avdelingene som har ansatte som er omfattet av kontrollen og som omfatterperiodene som er valgt ut for kontroll. Turnus er godkjent av tillitsvalgte. Ved gjennomgang av turnuser er detikke funnet avvik i forhold til regel – og avtaleverk når det gjelder planlagt arbeidstid. En kontroll av planlagtevaktlister på tvers av avdelinger, viser likevel at det for en ansatt (assistent), er planlagt med en arbeidstidsom innebærer flere brudd på aml. Avvikene er presentert i tabellen nedenfor.Brudd knyttet til planlagt arbeidstid for ansatt NPeriodeAvvik påhviletidsbestemmelserpr døgnAvvik påhviletidsbestemmelserprukeAvvik påmakstid prdøgnAvvik påmakstid pr ukeAvvik påbestemmelseneom søn - oghelgedag?Kommentarmar.10Kun 7 timerhvile/døgn 06.Mindre enn 24 timersammenhengendehvile uken 01.-07.Ok Ok To helger på radVakter på toforskjelligeavdelingeraug.1021. (7) og 22.(6,5)Ok22.14timer/døgn16.-22.56 timer/uke,OkVakter på toforskjelligeavdelingerjan.10 16. (7,5) Ok16.14,5timer/døgnOkOkVakter på toforskjelligeavdelingerAvvikene skyldes i følge sykehjemmet at vedkommende har byttet avdeling. Det blir opplyst atvedkommende informerte avdelingslederen på ny avdeling at vedkommende skulle si opp stilling på gammelavdeling, uten at dette skjedde.6.3.3 VurderingRevisjonen vurderer at sykehjemmet i hovedsak planlegger med en bemanning i samsvar med regel- ogavtaleverk med hensyn til arbeidstid. Det vurderes som uheldig at en ansatt er satt opp med faste vakter påto avdelinger på en måte som innebærer flere brudd på arbeidsmiljøloven, og at det ikke har værttilstrekkelige kontrollmekanismer til å avdekke dette.I hvilken grad er det antall timer den enkelte ansatte har arbeidet / den faktiske bemanningen i trådmed føringer i lov- og avtaleverk?Arbeidsuke mer enn 48 timerAml § 10-5 (2) definerer maksimum arbeidstid per uke ved gjennomsnittsberegning til 48 timer.Følgende personer i utvalget har jobbet mer enn 48 timer i løpet av en uke med angivelse av tidsrom forobservasjonen.33
Page 1: .RapportRevisjon av forhold vedfler
Page 4 and 5: 9.1 Oppsummering ..................
Page 6 and 7: 1. SammendragFormålDeloitte har gj
Page 8 and 9: med en navngitt person på vakten,
Page 10 and 11: 3. MetodeLeverandørkontaktDet er g
Page 12 and 13: 4. Revisjonskriterier4.1 Om revisjo
Page 14 and 15: 4.2.4 OvertidAml § 10-6 nr. 2 defi
Page 16 and 17: For overtidsarbeid i forbindelse me
Page 18 and 19: Oppsummering samlet arbeidstidSamle
Page 20 and 21: medlemskap i trygdeordningen i sitt
Page 22 and 23: 5.2 Arbeidsavtaler5.2.1 Observasjon
Page 24 and 25: (arbeid utover alminnelig arbeidsti
Page 26 and 27: For følgende personer er det regis
Page 28 and 29: Når det gjelder vakanse, viser und
Page 30 and 31: Sykehjemmet opplyser i sin tilbakem
Page 34 and 35: Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 36 and 37: 6.4 Lønnsforhold6.4.1 Observasjone
Page 38 and 39: Generelt for kartlegging og analyse
Page 40 and 41: sykepleiere enten på dag- eller af
Page 42 and 43: 7. Furuset sykehjem7.1 Oppsummering
Page 44 and 45: 7.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar o
Page 46 and 47: Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 50 and 51: Avdeling 2 planlegger med mellom 0,
Page 52 and 53: Avdeling 3 har gjennomført tjenest
Page 54 and 55: 8. Abildsø sykehjem8.1 Oppsummerin
Page 56 and 57: Sykehjemmet har nylig tatt i bruk G
Page 58 and 59: 8.4 Lønnsforhold8.4.1 Observasjone
Page 60 and 61: Post 1 planlegger med vakanser på
Page 62 and 63: Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 64 and 65: 9.2 Arbeidsavtaler9.2.1 Observasjon
Page 68 and 69: I hvilken grad er det samsvar mello
Page 70 and 71: hjelpepleiere på alle nattevakter,
Page 72 and 73: Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 74 and 75: 10.2 Arbeidsavtaler10.2.1 Observasj
Page 76 and 77: Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 78 and 79: 10.4 Lønnsforhold10.4.1 Observasjo
Page 80 and 81: Det er ikke innhentet informasjon o
Page 82 and 83:
Tabell 1.1. Avvik mellom planlagt o
Page 84 and 85:
11. SagenehjemmetSagenehjemmet driv
Page 86 and 87:
I hvilken grad er den enkeltes turn
Page 88 and 89:
11.3.4 VurderingVed kontrollen ble
Page 90 and 91:
11.5.2 VurderingKontrollen viser at
Page 92 and 93:
Undersøkelsen viser at det i liten
Page 94 and 95:
12. Ammerudhjemmet bo - ogkultursen
Page 96 and 97:
turnusplanlegging og bruk av Notus.
Page 98 and 99:
Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 100 and 101:
Vi tar til etterretning at vi må e
Page 102 and 103:
12.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 104 and 105:
dagvakter. Samlet sett viser analys
Page 106 and 107:
13. GrefsenhjemmetGrefsenhjemmet dr
Page 108 and 109:
Turnusene i kontrollperiodene er gj
Page 110 and 111:
Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 112 and 113:
Manglende søndagsfriAnsatt navn St
Page 114 and 115:
Manglende eller feil overtidsbetali
Page 116 and 117:
13.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 118 and 119:
På demensavdelingen er det i sum f
show all

Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?