Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

8.4 Lønnsforhold8.4.1 ObservasjonerFor samtlige medarbeidere som er valgt ut for kontroll, har revisjonen mottatt informasjon om aktuell lønn.Dette gjelder årslønn og t-trinn etc. for fastlønnede, samt informasjon om timesatser, herunder lønn per time,helgetillegg, kveldstillegg, overtid etc., for ekstravakter.Revisjonen har kontrollert om personene i stikkprøveutvalget har minstelønn i henhold til tariff. Samtlige avde kontrollerte har en fastlønn/timelønn som er lik eller overstiger minstelønn.I hvilken grad er det samsvar mellom utbetalt lønn og faktisk arbeid?Revisjonen har lagt til grunn betingelsene i mottatte arbeidsavtaler som grunnlag for å beregne hvorvidtpersonene i utvalget har fått utbetalt korrekt lønn. Det er ikke funnet avvik når det gjelder utbetalt fastlønn(her under t-trinn), timesatser for de som er timebetalt eller satser på overtid og annet tillegg.Ved revisjonen er det foretatt en avstemming mellom vaktbok, timeliste og utbetalt lønn for å undersøke omdet blir betalt for riktig antall timer som er arbeidet, inkludert eventuelle tillegg. Det er ikke observert avvik pådette området ved Abildsø sykehjem.I hvilken grad er det utbetalt tillegg som følger av avtaler og regelverk?Etter aml har arbeidstaker krav på overtid for pålagt arbeid utover alminnelig arbeidstid, jf aml §§ 10-4, 10-5(2) og 10-6 annet ledd. Sykehjemmet er omfattet av Dokument 25, kapittel 8-11, når det gjelder beregningog utbetaling av overtid og annet tillegg. (Hovedlinjene på dette området er nærmere beskrevet i kapittel4.2.5.) Revisjonen avdekket ingen avvik knyttet til utbetaling av overtid og andre tillegg ved sykehjemmet.8.4.2 VurderingDe gjennomførte kontrollene tilsier at sykehjemmet har etablert prosedyrer og rutiner som sikrer atgrunnlaget for lønnsberegning og lønnsutbetaling blir korrekt slik at de ansatte får den lønn de er berettigettil.8.5 Planlagt bemanningAnalysene omfatter Post 1 og Post 2 som har følgende plasser:Post 1: somatisk avdeling med 24 langtidsplasserPost 2: korttidsavdeling med 24 korttidsplasser og 10 langtidsplasserGenerelt for kartlegging og analyse av bemanning ved alle sykehjemmene:Ved mange sykehjem betjener enkelte pleiegrupper, vanligvis sykepleiere flere avdelinger på kveld og natt.Disse ressursene går ikke alltid frem av avdelingenes turnus og vaktbok. Analysene gir derfor ikke oversiktenover den totale bemanning som har betjent avdelingene på disse tidspunktene.Videre kan det være forskjeller i måten å planlegge på ved de enkelte sykehjemmene. For eksempel erdet vanlig at det planlegges med mer bemanning enn ”minimumsbemanning”. Planlagt bemanning kanderfor på deler av døgnet i noen tilfeller være noe høyere en det som anses som tilstrekkelig i forhold tilfaglig forsvarlig. Ved fravær på disse tidspunktene av døgnet vil det ikke settes inn vikarer i fraværet.58