Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Ansatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt NAssistentmar. 10,aug. 10 ogjan.11Jobbet natt + aften 19. mars 2010, totalt 16,5 timer, uten å fåbetalt overtidJobbet dobbelvakt 4. (17,5 t) og 5. (17,25 t) og 13. (13,5 t)august 2010 uten å få betalt overtid.Jobbet 57,75 timer uken 2. - 8. august uten å få betalt overtidJobbet natt + aften 03.-04. (17,25 t) januar 2011 uten å få betaltovertid.Ansatt N Assistent mar.10Jobbet dag + aften 19. (11,5 t) og 26. (12,5 t) uten å få betaltovertidJobbet 51,5 timer i uken 15-21. uten å få betalt overtidAnsatt NHjelpepleierJobbet natt + aften 08. mars (17 t) uten å få betalt overtidJobbet 55 timer uken 8.-14. mars uten å få betalt overtid7.4.2 VurderingKontrollene viser at det er utbetalt korrekt fastlønn (her under t-trinn), og benyttet korrekte timesatser fortimelønnede, overtidssatser og andre tillegg.Det forekommer noen avvik mellom vaktbok og timeliste som grunnlag for utbetaling av lønn. Videre er detidentifisert flere avvik knyttet til manglende overtidskompensering for arbeid utover alminnelig arbeidstid.Dette gjelder både manglende overtidsbetaling for arbeidstid per døgn og arbeidstid per uke, samtmanglende kompensasjon for vakter som er blitt forskjøvet og som er lengre enn de ordinære vaktene.Furuset sykehjem må i samarbeid med UKE sørge for at det blir gjennomført kontroller som sikrer at ansattei så stor grad som mulig får den lønn de har krav på. Det bør etableres kontroller for å fange opp situasjonerhvor ansatte overstiger alminnelig arbeidstid per døgn eller uke.7.5 Planlagt bemanningAnalysene omfatter Avdeling 1, 2, 3 og 4 som har følgende plasser:Avdeling 1: 20 kortidsplasser og 11 somatiske langtidsplasserAvdeling 2: 32 somatiske plasser på langtidsavdelingAvdeling 3: 32 somatiske plasser på langtidsavdeling Avdeling 4 (kombinert vurderings- og rehabiliteringsavdeling): 16 senger for vurderingsplasser og 16senger for rehabiliteringsavdelingGenerelt for kartlegging og analyse av bemanning ved alle sykehjemmene:Ved mange sykehjem betjener enkelte pleiegrupper, vanligvis sykepleiere flere avdelinger på kveld og natt.Disse ressursene går ikke alltid frem av avdelingenes turnus og vaktbok. Analysene gir derfor ikke oversiktenover den totale bemanning som har betjent avdelingene på disse tidspunktene.Videre kan det være forskjeller i måten å planlegge på ved de enkelte sykehjemmene. For eksempel erdet vanlig at det planlegges med mer bemanning enn ”minimumsbemanning”. Planlagt bemanning kanderfor på deler av døgnet i noen tilfeller være noe høyere en det som anses som tilstrekkelig i forhold tilfaglig forsvarlig. Ved fravær på disse tidspunktene av døgnet vil det ikke settes inn vikarer i fraværet.48