Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

12.2 Arbeidsavtaler12.2.1 ObservasjonerHar de ansatte arbeidsavtaler?Revisjonen har etterspurt signerte arbeidsavtaler for personene i utvalget og som har vært gjeldende i allekontrollperioder. Vi har mottatt arbeidsavtaler for samtlige personer. For to av personene i utvalget, som erangitt i tabellen nedenfor, mangler det signatur på arbeidskontrakt som har vært gjeldende i en eller flerekontrollperioder.Ansatt navn Stilling Signert? KommentarAnsatt NHjelpepleier Nei Kontrakt 8/11-10 er ikke signert av arbeidstakerAnsatt NAssistentNeiKontrakter gjeldene for 2010 og 2011 er ikke signert avarbeidstaker12.2.2 VurderingSykehjemmet benytter arbeidsavtaler i hovedsak som forutsatt, men må sørge for at alle arbeidsavtalersigneres både av arbeidsgiver og arbeidstaker.12.3 Arbeidstidsordninger12.3.1 RevisjonskriterierI samsvar med LHS er ukentlig arbeidstid ved sykehjemmet 37,5 timer for dagpersonell, og 35,5 timer forturnusarbeidende. Av turnusprotokoll framkommer det at sykehjemmet legger til grunngjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid, jf aml § 10-5. I følge aml § 10-5 (2) kan arbeidsgiver ogarbeidstakernes tillitsvalgte i virksomhet som er bundet av tariffavtale, skriftlig avtale at den alminneligearbeidstiden skal ordnes slik at den i løpet av en periode på høyst 52 uker i gjennomsnitt ikke blir lenger ennforeskrevet i § 10-4, men slik at den alminnelige arbeidstiden ikke overstiger ti timer i løpet av 24 timer og 48timer i løpet av sju dager. Videre fremkommer det av turnusprotokollen at sykehjemmet legger til grunnunntaksbestemmelsen i § 10-5 (2) andre ledd, om snittberegning av grensen på 48 timer over en periode pååtte uker, slik at grensen for alminnelige arbeidstid ved sykehjemmet er 54 timer i en enkelt uke.Av turnusprotokoll går det videre frem at sykehjemmet og tillitsvalgte har avtalt følgende presisering avlovverket: Døgnskillet settes fra kl 00:00 – til kl. 24.00. Ukeskillet settes fra mandag kl. 00.00 – til søndag kl. 24 Hviletidsbestemmelsene i aml fravikes slik at daglig arbeidsfri settes til 8 timer, jf. Aml § 10-8 (3) Turnusen innbefatter arbeid hver 3. helg12.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar og system knyttet til utarbeiding av turnus ved sykehjemmetSykehjemmet benytter arbeidsplanleggingsverktøyet Notus ved utarbeidelse av turnus, og alle turnuser erregistrert i systemet. Notus skal gi varsel dersom det planlegges med en arbeidstid som avviker fraregelverket. Fra sykehjemmet blir det opplyst at systemet har vist seg å inneholde feil, og at en derfor erbevisst på å gjøres tilleggskontroller for å sikre overholdelse av arbeidstidsbestemmelsene.Det er avdelingsleder som setter opp turnus i samarbeid med en personalkonsulent. Personalkonsulenten ersuperbruker i Notussystemet. Personer som er involvert i oppsett av turnus har gått på kurs i95