Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

More documents

Recommendations

Info

10.2 Arbeidsavtaler10.2.1 ObservasjonerHar de ansatte arbeidsavtaler?Revisjonen har fra Oslo kommune ved Sykehjemsetaten/UKE etterspurt signerte arbeidsavtaler som harvært gjeldende i kontrollperiodene for samtlige av de ansatte valgt ut for kontroll. Nedenfor er det listet opppersoner hvor revisjonen ikke har mottatt (signerte) arbeidsavtaler.Mangler knyttet til etterspurte arbeidskontrakterAnsatt navn Stilling KommentarAnsatt N Assistent Ikke mottatt arbeidsavtale for kontrollperioder 2010Ansatt N Assistent Tiltrådt mars 2010, arbeidsavtale ikke på plass før mai 2010Ansatt N Sykepleier Ikke mottatt arbeidsavtale for kontrollperioder 2010Ansatt N Assistent Ikke mottatt arbeidsavtale for kontrollperiode mars 2010Ansatt N Assistent Ikke mottatt arbeidsavtale for kontrollperioder 2010Ansatt N Assistent Mangler arbeidsavtale for kontrollperiode august 2010Manglene i ansettelseskontrakter er i hovedsak knyttet til personer som ikke har vært fast ansatt ikontrollperiodene.10.2.2 VurderingUndersøkelsen viser at det har vært svikt i rutinene med å inngå skriftlige avtaler for personer som ikke harfast ansettelse.10.3 Arbeidstidsordninger10.3.1 RevisjonskriterierI samsvar med Dokument 25 er ukentlig arbeidstid ved sykehjemmet 37,5 timer for dagpersonell, og 35,5timer for turnusarbeidende. Av turnusprotokoll framkommer det videre at sykehjemmet legger til grunngjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid, jf aml § 10-5. I følge aml § 10-5 (2) kan arbeidsgiver ogarbeidstakernes tillitsvalgte i virksomhet som er bundet av tariffavtale, skriftlig avtale at den alminneligearbeidstiden skal ordnes slik at den i løpet av en periode på høyst 52 uker i gjennomsnitt ikke blir lenger ennforeskrevet i § 10-4, men slik at den alminnelige arbeidstiden ikke overstiger ti timer i løpet av 24 timer og 48timer i løpet av sju dager. Videre fremkommer det av turnusprotokollen at sykehjemmet legger til grunnunntaksbestemmelsen i § 10-5 (2) andre ledd, om snittberegning av grensen fastsatt i § 10-5 (2) første ledd,slik at grensen for alminnelige arbeidstid ved sykehjemmet er avtalt til 50 timer i en enkelt uke.I turnusprotokollen er det videre presisert blant annet følgende bestemmelser: Perioden for gjennomsnittsberegning av arbeidstiden er 12 uker. Gjeldende i kontrollperioder i 2010: Døgnskille settes til kl. 21:45. Ukeskille settes til kl. 21:45søndag.Gjeldende i kontrollperiode i 2011: Døgnskille settes til kl. 00:00. Ukeskille settes til kl. 00:00 søndag.74
Partene er enige om å fravike hviletidsbestemmelsene etter § 10-8 (1), slik at daglig arbeidsfri settestil 9 timer i løpet av 24 timer.10.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar og system knyttet til utarbeiding av turnus ved sykehjemmetDet blir opplyst at det ved Nordseterhjemmet er avdelingssykepleier sammen med institusjonssjef som eransvarlige for utarbeidelse av turnusen. Konsulenter som har spesialkompetanse i turnusplanlegging blirogså involvert i prosessen med oppsett av turnus. Ledelsen ved sykehjemmet kontrollerer at turnusplan erkorrekt i forhold til arbeidsmiljøloven og tariffavtale. I prosessen fra oppstart til ferdig oppsett av turnusavholdes samarbeidsmøter med tillitsvalgte, og tillitsvalgte signerer på endelig turnus.Det er ikke noen fast rutine eller faste opplæringsaktiviteter for å sikre at avdelingssykepleierne som erinvolvert i turnusplanleggingen ved Nordseterhjemmet har tilstrekkelig kompetanse. Det blir opplyst atkonsulentene som involveres har god kompetanse både på arbeidsverktøy og på gjeldende regelverk, og atdet bevisst arbeides med å overføre kunnskap om regelverk fra konsulentene til avdelingslederne.Nordseterhjemmet benyttet Notus i 2010 i arbeidstidsplanleggingen, men har nå gått over til å bruke GAT ioppsett og bruk av turnus. Nordseterhjemmet har en ny og revidert turnus som ble igangsatt 10. januar 2011og Nordseterhjemmet ble fullt operative med GAT 1.4.2011.. Det blir opplyst at Nordseterhjemmet sikrestilstrekkelig kompetanse i GAT gjennom Sykehjemsetatens prosjektgruppe. Brukerne har fått 16 timer kurs(4*4) i forbindelse med innføringen av GAT. I forbindelse med kurset tok alle avdelingsledere med seggodkjente turnuser og protokoller, og fikk lagt inn lokale tilpasninger i arbeidsplan i GAT.I hvilken grad er den enkeltes turnus / den planlagte bemanningen i tråd med føringer i lov- ogavtaleverk?Vi har mottatt samtlige turnuser for de personene som er omfattet av kontrollen og som gjelder periodenevalgt ut for kontroll. En gjennomgang av turnusene viser at enkelte personer ved en avdeling er planlagtgjennomgående med aftenvakt – hviledag – dagvakt. Dette er et brudd på bestemmelsen i aml 10-8 (2) omminimum sammenhengende hvile på 35 timer i løpet av en uke. Observasjonen er vist i tabellen nedenfor.Manglende planlagt ukentlig hviletidAnsatt navn Stilling KommentarAnsatt N Sykepleier 33,5 hvile/uke turnusuke 7Ansatt N Hjelpepleier 33,5 hvile/uke turnusuke 7Det ble identifisert en person, som var planlagt med søndagsarbeid to helger på rad.10.3.3 VurderingGjennomgangen viser at sykehjemmet i hovedsak planlegger arbeidstid i samsvar med regel- og avtaleverk,men at det er enkelte avvik, hovedsakelig knyttet til å sikre at ukentlig hviletid er i samsvar med regelverketfor samtlige ansatte.I hvilken grad er det antall timer den enkelte ansatte har arbeidet / den faktiske bemanningen i trådmed føringer i lov- og avtaleverk?I turnusprotokoll for Nordseterhjemmet er det avtalt at arbeidstiden, jf aml § 10-5 (2) ikke skal overstige 50timer i løpet av 7 dager (i noen enkelt uke). Ved revisjonen ble det ikke identifisert avvik i forhold til dennebestemmelsen.75
Page 1:
.RapportRevisjon av forhold vedfler
Page 4 and 5:
9.1 Oppsummering ..................
Page 6 and 7:
1. SammendragFormålDeloitte har gj
Page 8 and 9:
med en navngitt person på vakten,
Page 10 and 11:
3. MetodeLeverandørkontaktDet er g
Page 12 and 13:
4. Revisjonskriterier4.1 Om revisjo
Page 14 and 15:
4.2.4 OvertidAml § 10-6 nr. 2 defi
Page 16 and 17:
For overtidsarbeid i forbindelse me
Page 18 and 19:
Oppsummering samlet arbeidstidSamle
Page 20 and 21:
medlemskap i trygdeordningen i sitt
Page 22 and 23:
5.2 Arbeidsavtaler5.2.1 Observasjon
Page 24 and 25: (arbeid utover alminnelig arbeidsti
Page 26 and 27: For følgende personer er det regis
Page 28 and 29: Når det gjelder vakanse, viser und
Page 30 and 31: Sykehjemmet opplyser i sin tilbakem
Page 32 and 33: 6.2 Arbeidsavtaler6.2.1 Observasjon
Page 34 and 35: Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 36 and 37: 6.4 Lønnsforhold6.4.1 Observasjone
Page 38 and 39: Generelt for kartlegging og analyse
Page 40 and 41: sykepleiere enten på dag- eller af
Page 42 and 43: 7. Furuset sykehjem7.1 Oppsummering
Page 44 and 45: 7.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar o
Page 46 and 47: Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 50 and 51: Avdeling 2 planlegger med mellom 0,
Page 52 and 53: Avdeling 3 har gjennomført tjenest
Page 54 and 55: 8. Abildsø sykehjem8.1 Oppsummerin
Page 56 and 57: Sykehjemmet har nylig tatt i bruk G
Page 58 and 59: 8.4 Lønnsforhold8.4.1 Observasjone
Page 60 and 61: Post 1 planlegger med vakanser på
Page 62 and 63: Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 64 and 65: 9.2 Arbeidsavtaler9.2.1 Observasjon
Page 68 and 69: I hvilken grad er det samsvar mello
Page 70 and 71: hjelpepleiere på alle nattevakter,
Page 76 and 77: Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 78 and 79: 10.4 Lønnsforhold10.4.1 Observasjo
Page 80 and 81: Det er ikke innhentet informasjon o
Page 84 and 85: 11. SagenehjemmetSagenehjemmet driv
Page 86 and 87: I hvilken grad er den enkeltes turn
Page 88 and 89: 11.3.4 VurderingVed kontrollen ble
Page 90 and 91: 11.5.2 VurderingKontrollen viser at
Page 92 and 93: Undersøkelsen viser at det i liten
Page 94 and 95: 12. Ammerudhjemmet bo - ogkultursen
Page 96 and 97: turnusplanlegging og bruk av Notus.
Page 98 and 99: Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 100 and 101: Vi tar til etterretning at vi må e
Page 102 and 103: 12.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 104 and 105: dagvakter. Samlet sett viser analys
Page 106 and 107: 13. GrefsenhjemmetGrefsenhjemmet dr
Page 108 and 109: Turnusene i kontrollperiodene er gj
Page 110 and 111: Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 112 and 113: Manglende søndagsfriAnsatt navn St
Page 114 and 115: Manglende eller feil overtidsbetali
Page 116 and 117: 13.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 118 and 119: På demensavdelingen er det i sum f
show all

Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?