Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

I hvilken grad planlegges det med vakanser?Med vakanse mener vi at vakten er satt opp i turnus og på den måten inngår i planlagt bemanning, men atdet i turnus ikke er ført opp noen konkrete ansatte til å fylle vakten.Kartleggingen viser at de tre enhetene i ulik grad planlegger med vakante stillinger. Vakansene knytter seg ihovedsak til vakter som skal dekkes av assistent, og unntaksvis vakter som skal dekkes av hjelpepleier.Nedenfor blir gjennomsnittstall brukt for å gi et bilde av omfanget av vakante vakter ved sykehjemmet i de trekontrollperiodene.Avdeling Norabakken planlegger med vakanser tilsvarende 0,33 assistenter på aftenvakt lørdag og dagvaktsøndag (en av tre lørdager og en av tre søndager i kontrollperiodene).Post 2 planlegger med vakanser på mellom 0,33 og 1,00 assistenter på dag- og aftenvakt alle ukedager,unntatt onsdager hvor det kun gjelder aftenvakt. For helgene planlegger posten med mellom 0,33 og 1,67vakante vakter for assistenter på dagvakt og aftenvakt. Det største omfanget av vakanser er registrert pådagvakt søndager, og utgjør 1,67 vakter av totalt 5,00 planlagte.Post 4 planlegger med vakanser for 0,33 til 0,67 hjelpepleiere på dagvakt i ukedagene. For helgeneplanlegger posten med 0,67 vakante vakter fordelt på hjelpepleier og assistent, henholdsvis på dagvaktlørdag og aftenvakt søndag.6.5.2 VurderingUndersøkelsen viser at det planlegges med noe ulikt omfang av bemanning på forskjellige tidspunktergjennom uken. Det er også i noen grad forskjeller i planlagt omfang av faglært personell på henholdsvisukedager og helger, og på dagvakt, aftenvakt og nattevakt. Spesielt ser vi at det planlegges med mindrefaglært personell på lørdager og søndager.Samlet sett viser undersøkelsen at det i liten grad opereres med vakante vakter i sykehjemmets turnuser.Unntaksvis planlegges det med vakante vakter for assistent, og det største omfanget er funnet for dagvaktsøndag, med 1,67 av 3,36 planlagte assistentvakter.6.6 Faktisk bemanning6.6.1 ObservasjonerI hvilken grad er faktisk bemanning i samsvar med planlagt bemanning?En avstemming mellom planlagt og faktisk bemanning (tabell 1.1., 1.2. og 1.3.), viser at det er ulikhetermellom avdelingene når det gjelder i hvilken grad de faktisk er bemannet i samsvar med det som er planlagt.Eventuelle avvik mellom planlagt og faktisk bemanning ved sykehjemmet i de tre kontrollperiodene er uttryktsom en positiv eller negativ desimal beregnet som et gjennomsnitt av avvikene for de tre kontrollperiodene,ref. tabell 1 nedenfor. Positive tall betyr at den faktiske bemanningen er høyere enn den planlagte, mensnegative tall betyr at den faktiske bemanningen er lavere en den planlagte.Ved avdeling Norabakken er det samlet sett færre ansatte på dagvakt enn planlagt på mandager, fredagerog søndager. Mandager mangler avdelingen i snitt 1,00 hjelpepleier på dagvakt. Fredager er det 1,00sykepleier for lite (av totalt 2,00 planlagt) og 1,00 hjelpepleier for lite på arbeid på dagvakt. Vaktene blirdelvis dekket opp med annet personell med lavere kompetanse (assistenter) enn de som var planlagt.Avvikene søndager skyldes 0,67 for få assistenter på arbeid sammenlignet med planlagt bemanning. Øvrigedager i uken har avdelingen stort sett flere ansatte på arbeid enn planlagt, men mangler mellom 0,33 og 1,0039