Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

7.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar og system knyttet til utarbeidelse av turnus ved sykehjemmetSykehjemmet opplyser at turnus blir utarbeidet av avdelingsleder i samarbeid med avdelingens personale,fagorganisasjoner og institusjonsleder med utgangspunkt i døgnrytmeplan og bemanningsplan.Grunnturnusene som benyttes i dag ble utarbeidet av controller og signert av tillitsvalgte i 2009. Turnusenevar gjeldende til mai 2010. Etter dette ble turnusene videreført, med mindre justeringer i februar 2010.Justeringene ble gjort av avdelingssykepleiere i samarbeid med tillitsvalgte.Nåværende leder ved sykehjemmet tiltrådte i begynnelsen av 2010. Det blir opplyst at det i 2010 og hittil i2011 ikke er avviklet særskilte kurs med fokus på turnusplanlegging og regelverket knyttet til arbeidstid.Ledelsen gir uttrykk for at samarbeidet mellom avdelingsleder og fagorganisasjoner er med på å sikre atregel- og avtaleverk overholdes.Gjeldende turnuser er utarbeidet i gamle versjoner av det elektroniske arbeidsplanleggingssystemet Notus.Sykehjemmet har avventet utarbeidelse av ny turnus i påvente av innføring av nyttarbeidsplanleggingssystem, GAT, som nå er under innføring. Det skal gjennomføres opplæring i systemet iregi av Sykehjemsetaten i august og september 2011.I hvilken grad er den enkeltes turnus / den planlagte bemanningen i tråd med føringer i lov- ogavtaleverk?Revisjonen har mottatt turnuser for de avdelingene som har ansatte som er omfattet av kontrollen og somgjelder periodene valgt ut for kontroll. Turnus er godkjent av tillitsvalgte. Ved gjennomgang av turnuser, bledet identifisert en ansatt i full stilling, der planlagt arbeidstid ikke er i samsvar med regelverket. Det erutarbeidet to turnuser for vedkommende – en turnus for dag- og kveldsvakter (50,7 %) og en turnus fornattevakter (49,3 %). Ved å sammenholde turnusene ble det identifisert brudd på bestemmelsen omminimum hviletid per døgn slik det er presentert nedenfor.Manglende hviletid per døgn (i planlagt arbeidstid)Ansatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt N Assistent jan.11 6,5 timers hviletid 06.og 10.7.3.3 VurderingSykehjemmet synes i all hovedsak å ha etablert et opplegg for utarbeidelse av turnussom sikrer atbemanningen er i samsvar med regel- og avtaleverk med hensyn på arbeidstid. Kontrollen avdekket at erbehov for å styrke kontrollen med den enkeltes turnus.I hvilken grad er det antall timer den enkelte ansatte har arbeidet / den faktiske bemanningen i trådmed føringer i lov- og avtaleverk?Arbeidsuke mer enn 48 timerAml § 10-5 (2) definerer maksimum arbeidstid per uke ved gjennomsnittsberegning til 48 timer.44