Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

More documents

Recommendations

Info

(arbeid utover alminnelig arbeidstid) overstige 200 timer innenfor en periode på 52 uker. Det er ikkeidentifisert avvik på bestemmelsene om samlet arbeidstid i løpet av året på noen av personene i utvalget.Manglende hviletid per døgnAv gjeldende turnus 3 , godkjent av tillitsvalgt, framgår det at det er avtalt minimum hviletid mellom de ulikevaktene på 9 timer/døgn. Det er identifisert ett avvik i forhold til denne bestemmelsen i kontrollperiodene.Ansatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt N Hjelpepleier jan.11 7,25 timer hvile/døgn 14.Ukentlig hviletid under 35 timer sammenhengendeAv aml § 10-8 (2) følger at arbeidstaker skal ha en sammenhengende arbeidsfri periode på 35 timer i løpetav syv dager. Følgende personer, med angivelse av tidsrom for observasjonen, har hatt mindre enn 35 timersammenhengende fri i løpet av en uke.Ansatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt N Hjelpepleier aug.10 9-15. Vakt hver dag denne ukenAnsatt N Omsorgsarbeider jan.11 3.-9. Vakt hver dag denne ukenAnsatt N Hjelpepleier aug.10 2.-8. Vakt hver dag denne ukenAnsatt N Assistent mar.108 - 14. 32 timer sammenhengende hvile idenne ukenManglende søndagsfriAv aml § 10-8 (4) følger det at personell ikke skal jobbe to søn- og helgedager på rad. Det kan inngås lokalavtale om snittberegning av søn- og helgearbeid over en periode på 26 uker, likevel slik at det ukentligefridøgn minst hver tredje uke faller på en søn- eller helgedag. Det er observert brudd på bestemmelsene omsøn- og helgearbeid for følgende personer:Ansatt navnStillingPeriodeAnsatt N Hjelpepleier mar. 10 og aug. 10Ansatt N Hjelpepleier jan.11Ansatt N Omsorgsarbeider jan.11Ansatt N Assistent mar. 10 og aug. 10Ansatt N Hjelpepleier mar.10Ansatt N Hjelpepleier aug. 10 og jan. 11Ansatt N Hjelpepleier mar. 10 og jan. 11Ansatt N Assistent mar.10 og jan. 11Ansatt N Hjelpepleier aug.10Ansatt N Assistent aug. 10 og jan. 11Ansatt N Sykepleier jan.11Flere av personene i tabellen over har jobbet både tre og fire søndager på rad.3 Dette er ikke reflektert i turnusprotokoll, jf kapittel 5.3.2 og 5.3.324
5.3.4 VurderingVed kontrollen ble det avdekket enkelte avvik knyttet til arbeidstid pr. døgn/uke. Avvikene framstår somenkeltstående og ikke gjennomgående. Det er ikke identifisert mange avvik knyttet tilhviletidsbestemmelsene, men sykehjemmet synes å ha et forbedringspotensial knyttet til å sikreoverholdelse av bestemmelsene knyttet til hviletid per uke. Når det gjelder bestemmelsene iarbeidsmiljøloven om søndagsfri, er det identifisert brudd for nesten halvparten av utvalget, og er etterrevisjonens vurdering å anse som et systematisk avvik.Sykehjemmet opplyser i sin tilbakemelding på rapporten at de fleste avvikene skyldes frivillig vaktbytte, oftesom følge av at enkelte ansatte ønsker å jobbe utover deres planlagte arbeidstid.5.4 Lønnsforhold5.4.1 ObservasjonerFor samtlige medarbeidere som ble valgt ut for kontroll, har revisjonen innhentet informasjon om aktuell lønn.Dette gjelder årslønn og t-trinn etc. for fastlønnede, samt informasjon om timesatser, herunder lønn per time,helgetillegg, kveldstillegg, overtid etc., for ekstravakter.Revisjonen har kontrollert om personene i stikkprøveutvalget har minstelønn i henhold til tariff. Samtlige avde kontrollerte har en fastlønn/timelønn som er lik eller overstiger minstelønn.I hvilken grad er det samsvar mellom utbetalt lønn og faktisk arbeid?Revisjonen har benyttet betingelsene i den enkeltes arbeidsavtale som grunnlag for å beregne hvorvidt dekontrollerte personene har fått utbetalt korrekt lønn. For de personene hvor revisjonen ikke har mottattansettelsesavtaler for kontrollperiodene, er t-trinnsberegning/t-trinnsutbetaling lagt til grunn for å etterprøveriktig utbetaling av fastlønn.Det er ikke funnet avvik når det gjelder utbetalt fastlønn (her under t-trinn), timesatser for de som ertimebetalt eller satser på overtid og annet tillegg.Manglende utbetaling av vakter i henhold til vaktlisterRevisjonen har lagt til grunn betingelsene i mottatte arbeidsavtaler som grunnlag for å beregne hvorvidtpersonene i utvalget har fått utbetalt korrekt lønn. Det er ikke funnet avvik når det gjelder utbetalt fastlønn(her under t-trinn), timesatser for de som er timebetalt eller satser på overtid og annet tillegg.Ved revisjonen er det foretatt en avstemming mellom vaktbok, timeliste og utbetalt lønn med hensyn på atdet blir betalt for riktig antall timer som er arbeidet inkludert eventuelle tillegg. Det er ikke funnet avvik når detgjelder vakter som framkommer av vaktlister mot tilhørende betaling.I hvilken grad er det utbetalt tillegg som følger av avtaler og regelverk?Manglende eller feil ved overtidsbetalingEtter aml har arbeidstaker krav på overtid for pålagt arbeid utover alminnelig arbeidstid, jf aml §§ 10-4, 10-5(2) og 10-6 annet ledd. Lille Tøyen sykehjem er omfattet av Dokument 25 (kapittel 8 til11) når det gjelderberegning og utbetaling av overtid og annet tillegg. (Hovedlinjene på dette området er nærmere beskrevet ikapittel 4.2.5.)25
Page 1: .RapportRevisjon av forhold vedfler
Page 4 and 5: 9.1 Oppsummering ..................
Page 6 and 7: 1. SammendragFormålDeloitte har gj
Page 8 and 9: med en navngitt person på vakten,
Page 10 and 11: 3. MetodeLeverandørkontaktDet er g
Page 12 and 13: 4. Revisjonskriterier4.1 Om revisjo
Page 14 and 15: 4.2.4 OvertidAml § 10-6 nr. 2 defi
Page 16 and 17: For overtidsarbeid i forbindelse me
Page 18 and 19: Oppsummering samlet arbeidstidSamle
Page 20 and 21: medlemskap i trygdeordningen i sitt
Page 22 and 23: 5.2 Arbeidsavtaler5.2.1 Observasjon
Page 26 and 27: For følgende personer er det regis
Page 28 and 29: Når det gjelder vakanse, viser und
Page 30 and 31: Sykehjemmet opplyser i sin tilbakem
Page 34 and 35: Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 36 and 37: 6.4 Lønnsforhold6.4.1 Observasjone
Page 38 and 39: Generelt for kartlegging og analyse
Page 40 and 41: sykepleiere enten på dag- eller af
Page 42 and 43: 7. Furuset sykehjem7.1 Oppsummering
Page 44 and 45: 7.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar o
Page 46 and 47: Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 50 and 51: Avdeling 2 planlegger med mellom 0,
Page 52 and 53: Avdeling 3 har gjennomført tjenest
Page 54 and 55: 8. Abildsø sykehjem8.1 Oppsummerin
Page 56 and 57: Sykehjemmet har nylig tatt i bruk G
Page 58 and 59: 8.4 Lønnsforhold8.4.1 Observasjone
Page 60 and 61: Post 1 planlegger med vakanser på
Page 62 and 63: Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 68 and 69: I hvilken grad er det samsvar mello
Page 70 and 71: hjelpepleiere på alle nattevakter,
Page 72 and 73: Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 74 and 75:
10.2 Arbeidsavtaler10.2.1 Observasj
Page 76 and 77:
Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 78 and 79:
10.4 Lønnsforhold10.4.1 Observasjo
Page 80 and 81:
Det er ikke innhentet informasjon o
Page 82 and 83:
Tabell 1.1. Avvik mellom planlagt o
Page 84 and 85:
11. SagenehjemmetSagenehjemmet driv
Page 86 and 87:
I hvilken grad er den enkeltes turn
Page 88 and 89:
11.3.4 VurderingVed kontrollen ble
Page 90 and 91:
11.5.2 VurderingKontrollen viser at
Page 92 and 93:
Undersøkelsen viser at det i liten
Page 94 and 95:
12. Ammerudhjemmet bo - ogkultursen
Page 96 and 97:
turnusplanlegging og bruk av Notus.
Page 98 and 99:
Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 100 and 101:
Vi tar til etterretning at vi må e
Page 102 and 103:
12.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 104 and 105:
dagvakter. Samlet sett viser analys
Page 106 and 107:
13. GrefsenhjemmetGrefsenhjemmet dr
Page 108 and 109:
Turnusene i kontrollperiodene er gj
Page 110 and 111:
Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 112 and 113:
Manglende søndagsfriAnsatt navn St
Page 114 and 115:
Manglende eller feil overtidsbetali
Page 116 and 117:
13.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 118 and 119:
På demensavdelingen er det i sum f
show all

Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?