Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Manglende eller feil ved overtidsbetalingAnsatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt NSykepleiermar. 10 ogjan.11Jobbet natt + aften, totalt 17,5 t, 01. mars uten å få overtidsbetalt.Jobbet 17,5 (natt + aften) timer 01. jan. Basert på lønnsfil er detverken betalt ut overtid eller helligdagstillegg.Ansatt N Assistent jan.11Jobbet natt + aften 02. (total 16 t/døgn) uten å få betalt overtid.Jobbet natt + aften 23. (total 16 t/døgn) uten å få betalt overtid.Ansatt N Assistent jan.11Ansatt N Sykepleier 2010Framkommer ekstra aftenvakt 23. (overtidsberettiget) fra vaktbokog timeliste. Vedkommende har ikke fått betalt for vakten (verkenordinære timer eller overtid)Vedkommende har jobbet ulike stillingsbrøker gjennom 2010. I snitthar vedkommende jobbet ca. 93,5 % fast stilling i 2010, og kanjobbe 120 timer ekstra per år opp til full stilling før det påløperovertid. Vedkommende har jobbet ca. 270 timer utover singjennomsnittlige stillingsprosent (150 timer overtidsberettiget), menbare fått utbetalt overtid for 39 timer.10.4.2 VurderingKontrollene viser at det er utbetalt korrekt fastlønn (her under t-trinn), og benyttet korrekte timesatser fortimelønnede, overtidssatser og andre tillegg.Det har i kontrollperiodene forekommet noen avvik mellom vaktbok og timeliste som grunnlag for utbetalingav lønn. Videre er det identifisert flere avvik knyttet til manglende overtidskompensasjon for arbeid utoveralminnelig arbeidstid. Dette gjelder både manglende overtidsbetaling for arbeidstid pr. døgn, pr. uke og pr.år, samt ett tilfelle av manglende kompensasjon for forskjøvet arbeidstid. Nordseterhjemmet må i samarbeidmed UKE sørge for at det blir gjennomført kontroller som sikrer at ansatte i så stor grad som mulig får denlønn de har krav på. Det bør etableres kontroller for å fange opp situasjoner hvor ansatte overstigeralminnelig arbeidstid per døgn eller uke.10.5 Planlagt bemanningAnalysene omfatter Post 1 sør, Post 2 sør og Post 3 som har følgende plasser:Post 1: Somatisk avdeling med 16 plasserPost 2: Somatisk avdeling med 16 plasserPost 3: Skjermet avdeling med 28 plasserGenerelt for kartlegging og analyse av bemanning ved alle sykehjemmene:Ved mange sykehjem betjener enkelte pleiegrupper, vanligvis sykepleiere flere avdelinger på kveld og natt.Disse ressursene går ikke alltid frem av avdelingenes turnus og vaktbok. Analysene gir derfor ikke oversiktenover den totale bemanning som har betjent avdelingene på disse tidspunktene.Videre kan det være forskjeller i måten å planlegge på ved de enkelte sykehjemmene. For eksempel erdet vanlig at det planlegges med mer bemanning enn ”minimumsbemanning”. Planlagt bemanning kanderfor på deler av døgnet i noen tilfeller være noe høyere en det som anses som tilstrekkelig i forhold tilfaglig forsvarlig. Ved fravær på disse tidspunktene av døgnet vil det ikke settes inn vikarer i fraværet.79