Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

11.2 Arbeidsavtaler11.2.1 ObservasjonerHar de ansatte arbeidsavtaler?Revisjonen har mottatt signerte arbeidsavtaler for samtlige av de ansatte i utvalget. For en av de ansatte iutvalget, mangler arbeidsavtale som har vært gjeldende i kontrollperiode januar 2011.11.2.2 VurderingUndersøkelsen viser at sykehjemmet i all hovedsak benytter arbeidsavtaler som forutsatt.11.3 Arbeidstidsordninger11.3.1 RevisjonskriterierI samsvar med LHS er ukentlig arbeidstid ved sykehjemmet 37,5 timer for dagpersonell, og 35,5 timer forturnusarbeidende. Av turnus godkjent av tillitsvalgte framkommer det videre at sykehjemmet legger til grunngjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid, jf aml § 10-5. I følge aml § 10-5 (2) kan arbeidsgiver ogarbeidstakernes tillitsvalgte i virksomhet som er bundet av tariffavtale, skriftlig avtale at den alminneligearbeidstiden skal ordnes slik at den i løpet av en periode på høyst 52 uker i gjennomsnitt ikke blir lenger ennforeskrevet i § 10-4, men slik at den alminnelige arbeidstiden ikke overstiger ti timer i løpet av 24 timer og 48timer i løpet av sju dager.Av turnusprotokoll går det videre frem at sykehjemmet og tillitsvalgte har avtalt følgende presisering avlovverket: Døgnskillet settes fra kl 00:00 – til kl. 24.00. Ukeskillet settes fra mandag kl. 00.00 – til søndag kl. 24 Hviletidsbestemmelsene i aml fravikes slik at daglig arbeidsfri settes til 9 timer og 40 minutter11.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar og system knyttet til utarbeiding av turnus ved sykehjemmetUtarbeidelse av nye turnuser ved Sagenehjemmet gjøres i et samarbeid mellom ledere ved sykehjemmet ogtillitsvalgte. Leder og tillitsvalgte utarbeider i forkant av prosessen kriterier for de nye turnusene.Seksjonsleder for drift og service utarbeider forslag til nye turnuser i samarbeid med øvrige ledere ogtillitsvalgte. Turnusene blir lagt ut på høring blant alle ansatte senest en måned før oppstart avprøveperioden for ny turnus. Den nye turnusen evalueres senest etter 12 uker.Sykehjemmet viser til at de har etablert flere kontrollmekanismer for å sikre at turnus blir utarbeidet i samsvarmed bestemmelser i regel- og avtaleverk. Blant annet har det vært kontinuitet når det gjelder personer somer involvert i å sette opp turnusene. For å sikre kompetanse om gjeldende regelverk blir det gjennomført kursog andre opplæringsaktiviteter, både for å vedlikeholde eksisterende kompetanse og for å fange oppendringer i regelverket. Videre foreligger det en fast mal som alltid benyttes når det utarbeides ny turnus.Ved eventuelle regelendringer, blir malen oppdatert i henhold til gjeldende regelverk. I tillegg blir det vist til atsamarbeidsmøtene med tillitsvalgte representerer en viktig kontrollfunksjon for å sikre overholdelse avarbeidstidsbestemmelsene i aml og tariffavtaler, inkludert de lokale bestemmelsene som er inngått mellomsykehjem og tillitsvalgte.Arbeidsplanleggingsverktøyet Notus benyttes for å støtte opp under turnusplanleggingen, men systemetbenyttes ikke som et arbeidsverktøy i pleieavdelingene. Avdelingene opererer derfor med manuelle turnuser.Sagenehjemmet er i en prosess med å anskaffe nytt elektronisk arbeidsplanleggingssystem (m. m).85