Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

More documents

Recommendations

Info

13.6.1 ObservasjonerHvordan er sykehjemmet planlagt bemannet, herunder med hensyn på kompetansesammensetning,på ulike tidspunkter på døgnet og gjennom uken?Kartleggingen av bemanning ved Grefsenhjemmet viser at avdelingene planlegger med 18 (langtids), åtte tilni (demens) og åtte (K og L) dagvakter. Videre planlegges det med henholdsvis ni, seks og fem aftenvakter.Gruppe K og L og demensavdelingen har ikke egne nattevakter som er hjemmehørende i avdelingen, menslangtidsenheten har fem nattevakter. For helgene planlegger avdelingene med fjorten (langtids), seks(demens) og syv (K og L) dagvakter, mens antall aftenvakter og nattevakter er lik som ukedagene.Den planlagte bemanningen består av sykepleiere, hjelpepleiere og assistenter. Langtidsavdelingenplanlegger med tre sykepleiere på dagvakt i ukedagene, demensavdelingen med en til to, og gruppe K og Lmed en sykepleier. På dagtid i helgene planlegger langtidsavdelingen og gruppe K og L med en sykepleier,mens demensavdelingen ikke planlegger med egen sykepleier. På kveldstid hele uka planleggerlangtidsavdelingen og gruppe K og L med en sykepleier, mens demensavdelingen ikke planlegger med egensykepleier. Grunnturnus viser at bare langtidsavdelingen har planlagt med sykepleier på nattevakt.Sykehjemmet opplyser i tilbakemelding på rapporten at de har egen turnusplan for sykepleiere på natt, meden sykepleier som dekker hele huset. Sykepleier på kveld dekkes av 2 sykepleiere på hele huset.Alle avdelingene planlegger med en hovedvekt av hjelpepleiere på dagvakt. I tillegg planlegger avdelingenemed et forholdsvis lavere antall pleieassistenter. For aftenvakter og helgevakter planlegger avdelingene meden hovedvekt av pleieassistenter. Langtidsenheten, som er den eneste enheten som har nattevakter,planlegger med en hovedvekt av hjelpepleiere på nattevakt i ukedagene, og en hovedvekt av assistenter pånattevakt i helgene.Oppsummert viser oversikten at Grefsenhjemmet planlegger med flest ansatte på dagvakt i ukedagene.Planlagt bemanning er lavere på aftenvakt, nattevakt og i helgene. Planlagt kompetansenivå er også høyerepå dagvakt i ukedagene enn på aftenvakt, i helgene og til dels på natt.I hvilken grad planlegges det med vakanser?Kartleggingen av vakanser ved Grefsenhjemmet viser at alle de tre avdelingene planlegger dagvakter ogaftenvakter som skal dekkes av vakante stillinger. Det er ikke planlagt med at nattevakter skal dekkes avvakante stillinger. Vakansene er både sykepleierstillinger og stillinger uten spesifiserte kompetansekrav, somderfor er talt som assistenter.I den videre teksten blir gjennomsnittstall anvendt for å gi et bilde av omfanget av vakante vakter vedsykehjemmet over de tre kontrollperiodene.På langtidsenheten er det vakanser på mellom 0,33 og 1,33 personer på et flertall av dag- og aftenvaktene iuken, av totalt 18 vakter på dagtid og 9 vakter på kveldstid. Unntaket er dagvakten fredag som er fullt utplanlagt med konkrete ansatte i turnus. På dag i helg er det planlagt med 3,33 vakter som ikke er bemannetmed konkrete ansatte på lørdag, og 6 vakter på søndag (av totalt 14). På kveldstid i helg er det planlagt med2,67 vakanser på lørdag og 5 vakanser på søndag (av totalt 9).På demensavdelingen er det vakanser på mellom 0,67 og 2 personer på samtlige dag- og aftenvakter, avhenholdsvis åtte-ni og seks vakter. Den største mengden vakanser forekommer på dagvakt mandag ogfredag, samt kveldsvakt fredag, og utgjør 2 vakter.På gruppe K og L er det fra 0,67 til 3,33 vakanser på samtlige dag- og aftenvakter. Den største forekomstenav vakanser er dagvaktene på tirsdag og torsdag, hvor 3,33 av 8 vakter er vakante.116
13.6.2 VurderingGjennomgangen viser at det planlegges med ulikt omfang av bemanning på ulike tidspunkter gjennom uken.Det er også i noen grad forskjeller i planlagt omfang av faglært personell på hhv ukedager og helger, og pådagvakt, aftenvakt og nattevakt.Gjennomgangen viser at det i middels grad opereres med vakante vakter i helgene og på kveld isykehjemmets bemanningsplaner. Det opereres også med vakante vakter på dagtid i ukedagene, menomfanget er ikke vesentlig i forhold til det totale antallet ansatte på jobb.13.7 Faktisk bemanning13.7.1 ObservasjonerI hvilken grad er faktisk bemanning i samsvar med planlagt bemanning?Oversikten over avvik mellom planlagt og faktisk bemanning for de tre avdelingene (tabell 1.1., 1.2 og 1.3)viser at det i sum forekommer en del tilfeller hvor Grefsenhjemmet ikke fyller vaktperiodene med like høybemanning som planlagt. Avvik er funnet for sykepleiere, hjelpepleiere og assistenter. For assistenter er defleste avvikene enten positive eller svakt negative.Eventuelle avvik mellom planlagt og faktisk bemanning ved sykehjemmet i de tre kontrollperiodene er uttryktsom en positiv eller negativ desimal beregnet som et gjennomsnitt av avvikene for de tre kontrollperiodene,ref. tabell 1 nedenfor. Positive tall betyr at den faktiske bemanningen er høyere enn den planlagte, mensnegative tall betyr at den faktiske bemanningen er lavere en den planlagte.Ved langtidsavdelingen er det i sum noe færre ansatte på jobb på dagtid enn planlagt alle dager mandag tilfredag. Det er mellom 0,33 og 1 færre ansatte på jobb enn planlagt på dette tidspunktet, av totalt 18. Destørste avvikene er knyttet til hjelpepleiere, med inntil 5,33 færre hjelpepleiere på jobb enn planlagt (torsdag).Det er også to tilfeller av 0,33 færre sykepleiere på jobb enn de tre planlagte. På nattevakt er det mellom0,33 og 0,67 færre hjelpepleiere enn planlagt fem av syv dager. På andre vakttidspunkt er det bare mindreavvik.Tabell 1.1 Avvik mellom planlagt og faktisk bemanning langtidsavdelingenLangtidsavdelingenVakt PersonellgruppeM T O T F L SDag Sykepleier -0,33 -0,33 - - - 1,33 -Hjelpepleier -2,67 -3,33 -3,67 -5,33 -3,00 0,33 0,67Pleieassistent 2,00 3,33 2,33 4,33 2,33 -1,33 -1,00Aften Sykepleier 0,67 1,00 0,67 - 0,33 1,00 0,33Hjelpepleier -0,33 0,33 0,33 - 0,33 1,33 0,33Pleieassistent 0,33 - - 1,00 - -1,67 -0,33Natt Sykepleier - 0,33 - - -0,33 - -Hjelpepleier - -0,33 -0,67 -0,67 -0,67 - -0,33Pleieassistent -0,33 0,33 1,33 0,67 0,67 0,33 -0,33Sum dag -1,00 -0,33 -1,33 -1,00 -0,67 0,33 -0,33Sum aften 0,67 1,33 1,00 1,00 0,67 0,67 0,33Sum natt -0,33 0,33 0,67 - -0,33 0,33 -0,67117
Page 1:
.RapportRevisjon av forhold vedfler
Page 4 and 5:
9.1 Oppsummering ..................
Page 6 and 7:
1. SammendragFormålDeloitte har gj
Page 8 and 9:
med en navngitt person på vakten,
Page 10 and 11:
3. MetodeLeverandørkontaktDet er g
Page 12 and 13:
4. Revisjonskriterier4.1 Om revisjo
Page 14 and 15:
4.2.4 OvertidAml § 10-6 nr. 2 defi
Page 16 and 17:
For overtidsarbeid i forbindelse me
Page 18 and 19:
Oppsummering samlet arbeidstidSamle
Page 20 and 21:
medlemskap i trygdeordningen i sitt
Page 22 and 23:
5.2 Arbeidsavtaler5.2.1 Observasjon
Page 24 and 25:
(arbeid utover alminnelig arbeidsti
Page 26 and 27:
For følgende personer er det regis
Page 28 and 29:
Når det gjelder vakanse, viser und
Page 30 and 31:
Sykehjemmet opplyser i sin tilbakem
Page 32 and 33:
Page 34 and 35:
Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 36 and 37:
6.4 Lønnsforhold6.4.1 Observasjone
Page 38 and 39:
Generelt for kartlegging og analyse
Page 40 and 41:
sykepleiere enten på dag- eller af
Page 42 and 43:
7. Furuset sykehjem7.1 Oppsummering
Page 44 and 45:
7.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar o
Page 46 and 47:
Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 48 and 49:
Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 50 and 51:
Avdeling 2 planlegger med mellom 0,
Page 52 and 53:
Avdeling 3 har gjennomført tjenest
Page 54 and 55:
8. Abildsø sykehjem8.1 Oppsummerin
Page 56 and 57:
Sykehjemmet har nylig tatt i bruk G
Page 58 and 59:
8.4 Lønnsforhold8.4.1 Observasjone
Page 60 and 61:
Post 1 planlegger med vakanser på
Page 62 and 63:
Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 64 and 65:
Page 66 and 67: Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 68 and 69: I hvilken grad er det samsvar mello
Page 70 and 71: hjelpepleiere på alle nattevakter,
Page 72 and 73: Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 74 and 75: 10.2 Arbeidsavtaler10.2.1 Observasj
Page 76 and 77: Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 78 and 79: 10.4 Lønnsforhold10.4.1 Observasjo
Page 80 and 81: Det er ikke innhentet informasjon o
Page 82 and 83: Tabell 1.1. Avvik mellom planlagt o
Page 84 and 85: 11. SagenehjemmetSagenehjemmet driv
Page 86 and 87: I hvilken grad er den enkeltes turn
Page 88 and 89: 11.3.4 VurderingVed kontrollen ble
Page 90 and 91: 11.5.2 VurderingKontrollen viser at
Page 92 and 93: Undersøkelsen viser at det i liten
Page 94 and 95: 12. Ammerudhjemmet bo - ogkultursen
Page 96 and 97: turnusplanlegging og bruk av Notus.
Page 98 and 99: Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 100 and 101: Vi tar til etterretning at vi må e
Page 102 and 103: 12.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 104 and 105: dagvakter. Samlet sett viser analys
Page 106 and 107: 13. GrefsenhjemmetGrefsenhjemmet dr
Page 108 and 109: Turnusene i kontrollperiodene er gj
Page 110 and 111: Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 112 and 113: Manglende søndagsfriAnsatt navn St
Page 114 and 115: Manglende eller feil overtidsbetali
Page 118 and 119: På demensavdelingen er det i sum f
show all

Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?