Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Post 1 planlegger med vakanser på mellom 0,33 og 0,67 sykepleiere på dagvakt eller aftenvakt mandag tiltorsdag, og 0,67 assistenter fredag. For helgene planlegger posten med mellom 2,00 og 2,67 vakante vakterfor assistenter på dagvakt og aftenvakt.Post 2 planlegger med vakanser for mellom 0,33 og 1,00 person på de fleste dag- aften- og nattevaktene.Vakante nattevakter gjelder sykepleier, mens de resterende vakansene omfatter alle tre personellgruppene.For helgene planlegger Post 2 i sum med mellom 0,33 og 2,67 vakanser.På begge postene gjelder en stor del av vakansene i helgene vakter som skal dekkes av assistenter. Dissevakansene utgjør hovedvekten av den planlagte bemanningen av assistenter i helgene. I forbindelse medverifisering av rapport oppgir sykehjemmet at de vakante stillingene er hjelpepleiervakter, men ”da det erumulig å få ansatt hjelpepleiere i disse små stillingsbrøkene er det assistenter som går i dem”.8.5.2 VurderingUndersøkelsen viser at det som forventet planlegges med ulikt omfang av bemanning på forskjelligetidspunkter gjennom uken. Det er også i noen grad forskjeller i planlagt omfang av faglært personell påhenholdsvis ukedager og helger, og på dagvakt, aftenvakt og nattevakt, men gjennomgående planlegges detmed mindre faglært personell på lørdager og søndager.Sykehjemmet planlegger i noen grad med vakante vakter. Dette gjelder særlig for dag- og aftenvakter forassistenter i helgene.8.6 Faktisk bemanningSykehjemmet ønsker å gjøre oppmerksom på følgende:Sykehjemmet benytter et system for fraværsregistrering i vaktbøker som er basert på signatur fraansatte. Kompetansesjekk av faktisk bemanning er utført på grunnlag av vaktbøker, og det er derforrisiko for at ansatte som har glemt å signere i vaktbok ikke er plukket opp. For å kompensere fordenne risikoen har revisjonen kryssjekket fravær med sykehjemmets egne fraværsrapporter. Forsykepleiere på nattevakt har Post 2 i tillegg brukt et separat system for oppmøteregistrering i deler avkontrollperioden, og avdelingsleder har skriftlig bekreftet oppmøte for nattsykepleiere til revisjonen fordenne perioden.8.6.1 ObservasjonerI hvilken grad er faktisk bemanning i samsvar med planlagt bemanning?Oversikten over avvik mellom planlagt og faktisk bemanning (tabell 1.1. og 1.2.) viser at Post 1 i sum harfærre ansatte på arbeid enn planlagt, og Post 2 har flere ansatte på arbeid enn planlagt. Avvik mellomplanlagt og faktisk bemanning gjelder dagvakter og aftenvakter, og for sykepleiere, hjelpepleiere ogpleieassistenter.Eventuelle avvik mellom planlagt og faktisk bemanning ved sykehjemmet i de tre kontrollperiodene er uttryktsom en positiv eller negativ desimal beregnet som et gjennomsnitt av avvikene for de tre kontrollperiodene,ref. tabell 1 nedenfor. Positive tall betyr at den faktiske bemanningen er høyere enn den planlagte, mensnegative tall betyr at den faktiske bemanningen er lavere enn den planlagte.Ved Post 1 er det i sum færre ansatte på dagvakt enn planlagt alle dager i uken unntatt mandager. Posten erunderbemannet med i snitt mellom 0,33 og 1,33 ansatte på dagvakt. I tillegg er det 0,33 ansatte for lite på60