Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

6.2 Arbeidsavtaler6.2.1 ObservasjonerHar de ansatte arbeidsavtaler?Revisjonen har mottatt signerte arbeidsavtaler for samtlige ansatte i utvalget.6.2.2 VurderingSykehjemmet benytter arbeidsavtaler som forutsatt.6.3 Arbeidstidsordninger6.3.1 RevisjonskriterierI samsvar med Dokument 25 er ukentlig arbeidstid ved sykehjemmet 37,5 timer for dagpersonell, og 35,5timer for turnusarbeidende. Av turnus godkjent av tillitsvalgte framkommer det videre at sykehjemmet leggertil grunn gjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid, jf aml § 10-5. I følge aml § 10-5 (2) kanarbeidsgiver og arbeidstakernes tillitsvalgte i virksomhet som er bundet av tariffavtale, skriftlig avtale at denalminnelige arbeidstiden skal ordnes slik at den i løpet av en periode på høyst 52 uker i gjennomsnitt ikke blirlenger enn foreskrevet i § 10-4, men slik at den alminnelige arbeidstiden ikke overstiger ti timer i løpet av 24timer og 48 timer i løpet av sju dager.Av turnusprotokoll går det videre frem at sykehjemmet og tillitsvalgte har avtalt følgende presisering avlovverket: Hviletiden mellom vaktene skal være minimum 8 timer – aml § 10-8 (3) Døgn og uken er definert kl. 00.00 til 24.00 og uken fra mandag kl.00.00 til søndag 24.00 Turnusen innbefatter i hovedsak arbeid 3 hver helg. Noen små helgestillinger har arbeid 2 hver helg6.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar og system knyttet til utarbeiding av turnus ved sykehjemmetDet blir opplyst at Fagerborghjemmet siden 2008 har benyttet en fast grunnturnus (som rulleres i 12-ukersperioder). Det gjøres mindre tilpasninger til denne etter behov. Ved sykehjemmet lageravdelingslederne utkast til ny turnus for sin avdeling. Turnusen legges fram for de ansatte som kan kommemed innspill og eventuelle ønsker om endringer. Tillitsvalgte er involvert i prosessen med utarbeidelse avturnus, og signerer på endelig turnus.Alle personer som er involvert i oppsett av turnus ved sykehjemmet har fått opplæring i regelverket knyttet tilarbeidstid. Avdelingsledere har vært på kurs i regi Sykehjemsetaten, mens tillitsvalgte har hatt kurs i regifagforbundet. Sykehjemmet opplyser at det er stor kontinuitet når det gjelder personer som er involvert iturnusplanleggingen, og at dette bidrar til kvalitet i prosessen med å sette opp turnus.Sykehjemmet har ikke benyttet funksjonaliteten i arbeidsplanleggingsverktøyet Notus i arbeidet med åutarbeide turnuser. Turnus er utarbeidet manuelt og blitt lagt inn i Notus etter den er godkjent av tillitsvalgte.Timelister er ført manuelt. Fagerborghjemmet er nå i ferd med å implementere arbeidsplanleggingsverktøyetGAT, og systemet skal være tatt i bruk innen 5. september i år. Det blir opplyst at både ledere (inkludertassisterende ledere) og ansatte som går turnus har fått opplæring i GAT i regi av Sykehjemsetaten.Opplæringen vurderes å ha vært tilstrekkelig.32