Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

More documents

Recommendations

Info

7.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar og system knyttet til utarbeidelse av turnus ved sykehjemmetSykehjemmet opplyser at turnus blir utarbeidet av avdelingsleder i samarbeid med avdelingens personale,fagorganisasjoner og institusjonsleder med utgangspunkt i døgnrytmeplan og bemanningsplan.Grunnturnusene som benyttes i dag ble utarbeidet av controller og signert av tillitsvalgte i 2009. Turnusenevar gjeldende til mai 2010. Etter dette ble turnusene videreført, med mindre justeringer i februar 2010.Justeringene ble gjort av avdelingssykepleiere i samarbeid med tillitsvalgte.Nåværende leder ved sykehjemmet tiltrådte i begynnelsen av 2010. Det blir opplyst at det i 2010 og hittil i2011 ikke er avviklet særskilte kurs med fokus på turnusplanlegging og regelverket knyttet til arbeidstid.Ledelsen gir uttrykk for at samarbeidet mellom avdelingsleder og fagorganisasjoner er med på å sikre atregel- og avtaleverk overholdes.Gjeldende turnuser er utarbeidet i gamle versjoner av det elektroniske arbeidsplanleggingssystemet Notus.Sykehjemmet har avventet utarbeidelse av ny turnus i påvente av innføring av nyttarbeidsplanleggingssystem, GAT, som nå er under innføring. Det skal gjennomføres opplæring i systemet iregi av Sykehjemsetaten i august og september 2011.I hvilken grad er den enkeltes turnus / den planlagte bemanningen i tråd med føringer i lov- ogavtaleverk?Revisjonen har mottatt turnuser for de avdelingene som har ansatte som er omfattet av kontrollen og somgjelder periodene valgt ut for kontroll. Turnus er godkjent av tillitsvalgte. Ved gjennomgang av turnuser, bledet identifisert en ansatt i full stilling, der planlagt arbeidstid ikke er i samsvar med regelverket. Det erutarbeidet to turnuser for vedkommende – en turnus for dag- og kveldsvakter (50,7 %) og en turnus fornattevakter (49,3 %). Ved å sammenholde turnusene ble det identifisert brudd på bestemmelsen omminimum hviletid per døgn slik det er presentert nedenfor.Manglende hviletid per døgn (i planlagt arbeidstid)Ansatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt N Assistent jan.11 6,5 timers hviletid 06.og 10.7.3.3 VurderingSykehjemmet synes i all hovedsak å ha etablert et opplegg for utarbeidelse av turnussom sikrer atbemanningen er i samsvar med regel- og avtaleverk med hensyn på arbeidstid. Kontrollen avdekket at erbehov for å styrke kontrollen med den enkeltes turnus.I hvilken grad er det antall timer den enkelte ansatte har arbeidet / den faktiske bemanningen i trådmed føringer i lov- og avtaleverk?Arbeidsuke mer enn 48 timerAml § 10-5 (2) definerer maksimum arbeidstid per uke ved gjennomsnittsberegning til 48 timer.44
Følgende personer i utvalget har jobbet mer enn 48 timer i løpet av en uke:Ansatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt N Assistent aug.10 52,25 timers arbeidsuke 2.08-8.08.10Ansatt N Assistent mar.10 51,5 timers arbeidsuke 15.03-21.03.2010Ansatt N Hjelpepleier mar.10 55,25 timers arbeidsuke 8.03-14.03.10Samlet arbeidstid over 13 timer pr. døgnI følge aml § 10-6 (8) må ikke samlet arbeidstid overstige 13 timer i løpet av 24 timer. Følgende personer iutvalget har jobbet mer enn 13 timer i løpet av 24 timer i en eller flere av kontrollperiodene.Ansatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt NAssistentmar. 10 ogaug. 10Ansatt N Hjelpepleier mar.10 17 timer/døgn 08.16,75 timer/døgn 5.03.10 og 16,15 timer/døgn 19.03.1016,75 timer/døgn 05.08.10 og 14 timer/døgn 13.08.10Årlig samlet arbeidstidDokument 25 slår fast at den ordinære gjennomsnittlige ukentlige arbeidstid ikke skal overstige 37,5 timer.Ved innføring av arbeidstidsordninger i henhold til arbeidsmiljølovens § 10-4 nr 5 og 6, er alminneligarbeidstid per uke henholdsvis 35,5 og 33,6 timers arbeidsuke. Etter aml, jf § 10-6, må ikke overtidsarbeid(arbeid utover alminnelig arbeidstid) overstige 200 timer innenfor en periode på 52 uker. Det er identifisertavvik på bestemmelsene om samlet arbeidstid i løpet av året for èn ansatt. Vedkommende har jobbet totaltomtrent 2150 timer i 2010. Dette er omtrent 300 timer utover alminnelig arbeidstid som er 1846/år for ansattesom går turnus.Manglende hviletid per døgnVed sykehjemmet er det avtalt minimum hviletid mellom de ulike vaktene på 9 timer/døgn. Det er ikontrollperioden registrert brudd på hviletiden for følgende personer i utvalget.Ansatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt NAssistentmar. 10 ogaug. 107 timer hvile/døgn 05.03.10 og 8 timers hviletid19.03.106,25 timer hvile/døgn 04.08.10 og 7,25 timers hviletid05.03.10Ansatt N Hjelpepleier mar.10 7,25 timer hvile/døgn 08.Ansatt N Hjelpepleier jan.11 6,25 timer hvile/døgn 06.og 10.45
Page 1: .RapportRevisjon av forhold vedfler
Page 4 and 5: 9.1 Oppsummering ..................
Page 6 and 7: 1. SammendragFormålDeloitte har gj
Page 8 and 9: med en navngitt person på vakten,
Page 10 and 11: 3. MetodeLeverandørkontaktDet er g
Page 12 and 13: 4. Revisjonskriterier4.1 Om revisjo
Page 14 and 15: 4.2.4 OvertidAml § 10-6 nr. 2 defi
Page 16 and 17: For overtidsarbeid i forbindelse me
Page 18 and 19: Oppsummering samlet arbeidstidSamle
Page 20 and 21: medlemskap i trygdeordningen i sitt
Page 22 and 23: 5.2 Arbeidsavtaler5.2.1 Observasjon
Page 24 and 25: (arbeid utover alminnelig arbeidsti
Page 26 and 27: For følgende personer er det regis
Page 28 and 29: Når det gjelder vakanse, viser und
Page 30 and 31: Sykehjemmet opplyser i sin tilbakem
Page 34 and 35: Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 36 and 37: 6.4 Lønnsforhold6.4.1 Observasjone
Page 38 and 39: Generelt for kartlegging og analyse
Page 40 and 41: sykepleiere enten på dag- eller af
Page 42 and 43: 7. Furuset sykehjem7.1 Oppsummering
Page 46 and 47: Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 50 and 51: Avdeling 2 planlegger med mellom 0,
Page 52 and 53: Avdeling 3 har gjennomført tjenest
Page 54 and 55: 8. Abildsø sykehjem8.1 Oppsummerin
Page 56 and 57: Sykehjemmet har nylig tatt i bruk G
Page 58 and 59: 8.4 Lønnsforhold8.4.1 Observasjone
Page 60 and 61: Post 1 planlegger med vakanser på
Page 62 and 63: Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 68 and 69: I hvilken grad er det samsvar mello
Page 70 and 71: hjelpepleiere på alle nattevakter,
Page 74 and 75: 10.2 Arbeidsavtaler10.2.1 Observasj
Page 76 and 77: Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 78 and 79: 10.4 Lønnsforhold10.4.1 Observasjo
Page 80 and 81: Det er ikke innhentet informasjon o
Page 84 and 85: 11. SagenehjemmetSagenehjemmet driv
Page 86 and 87: I hvilken grad er den enkeltes turn
Page 88 and 89: 11.3.4 VurderingVed kontrollen ble
Page 90 and 91: 11.5.2 VurderingKontrollen viser at
Page 92 and 93: Undersøkelsen viser at det i liten
Page 94 and 95:
12. Ammerudhjemmet bo - ogkultursen
Page 96 and 97:
turnusplanlegging og bruk av Notus.
Page 98 and 99:
Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 100 and 101:
Vi tar til etterretning at vi må e
Page 102 and 103:
12.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 104 and 105:
dagvakter. Samlet sett viser analys
Page 106 and 107:
13. GrefsenhjemmetGrefsenhjemmet dr
Page 108 and 109:
Turnusene i kontrollperiodene er gj
Page 110 and 111:
Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 112 and 113:
Manglende søndagsfriAnsatt navn St
Page 114 and 115:
Manglende eller feil overtidsbetali
Page 116 and 117:
13.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 118 and 119:
På demensavdelingen er det i sum f
show all

Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?