Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

More documents

Recommendations

Info

Ukentlig hviletid under 35 timer sammenhengendeAv aml § 10-8 (2) følger at arbeidstaker skal ha en sammenhengende arbeidsfri periode på 35 timer i løpetav syv dager. Følgende kontrollerte personer har hatt mindre enn 35 timer sammenhengende fri i løpet av enuke med angivelse av tidsrom for observasjonen.Ansatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt NAssistentmar. 10,aug. 10 ogjan 1130,5 timer sammenhengende hvile uken 1.03-7.03.1034 timer sammenhengende hvile uken 16.08-22.08.1025,75 timer sammenhengende hvile uken 03.01-9.01.11Ansatt NAssistentmar. 10og jan. 1120,5 timer sammenhengende hvile uken 15.03-21.03.1019,5 timer sammenhengende hvile uken 17.01-23.01.10Ansatt N Assistent mar.10 31,5 timer sammenhengende hvile uken 15.-21.03.Ansatt N Sykepleier mar.10 33,25 timer sammenhengende hvile uken 8.-14.03.Manglende søndagsfriAv aml § 10-8 (4) følger det at personell ikke skal jobbe to søn- og helgedager på rad. Det kan inngås lokalavtale om snittberegning av søn- og helgearbeid over en periode på 26 uker, likevel slik at det ukentligefridøgn minst hver tredje uke faller på en søn- eller helgedag. For følgende kontrollerte personer er detobservert brudd på bestemmelsene om søn- og helgearbeid.Ansatt navn Stilling PeriodeAnsatt N Sykepleier jan.11Ansatt N Assistent aug. 10Ansatt N Assistent mar. 10 og jan.11Ansatt N Assistent mar.10Ansatt N Hjelpepleier mar. 10 og aug. 10Ansatt N Assistent jan.11Ansatt N Assistent aug. 10. og jan 11Ansatt N Sykepleier jan.11Ansatt N Assistent mar.10Ansatt N Assistent jan.11Flere av personene i tabellen over har jobbet både tre og fire søndager på rad.7.3.4 VurderingVed kontrollen ble det avdekket noen avvik i forhold til regelverket om arbeidstid. Avvikene omfatter bådebestemmelser om maksimal arbeidstid pr døgn/uke/år, hviletidsbestemmelser og bestemmelser omsøndagsfri. Foruten avvikene knyttet til manglende søndagsfri framstår observasjonene, med ett unntak,tilfeldige og ikke gjennomgående. Det synes ikke å være tilstrekkelig kontroll med at ansatte ikke overstigergrensen for samlet overtid i løpet av et år.Bruddene på arbeidstidsbestemmelsene omfatter i hovedsak timelønnede eller fast ansatte som ikke har fullstilling og som tar ekstravakter ved siden av. Det er også identifisert enkelte avvik på fastlønnede i fullstilling.Sykehjemmet opplyser i tilbakemelding på rapporten blant annet om følgende:46
Det er viktig for oss å presisere at det er den ansatte selv og leder som har ansvar for å sikre atarbeidstid ikke overstiger avtaleverk. Når ansatte og vikarer jobber i flere avdelinger og institusjonerkan det være vanskelig å se brudd om ansatte ikke selv sier fra. Rutiner vedrørende dette er nåstrammet inn, og ansatte er flinkere nå enn tidligere til å melde fra om at ekstravakter medførerovertid. Den enkelte leder kan da vurdere om hvem man benytter. Elektronisk arbeidsplan vil sikre atslike brudd synliggjøres, da alle ansatte registreres i samme system.7.4 Lønnsforhold7.4.1 ObservasjonerFor samtlige medarbeidere som er valgt ut for kontroll, har revisjonen mottatt informasjon om aktuell lønn.Dette gjelder årslønn og t-trinn etc. for fastlønnede, samt informasjon om timesatser, herunder lønn per time,helgetillegg, kveldstillegg, overtid etc., for ekstravakter.Revisjonen har kontrollert om personene i stikkprøveutvalget har minstelønn i henhold til tariff. Samtlige avde kontrollerte har en fastlønn/timelønn som er lik eller overstiger minstelønn.I hvilken grad er det samsvar mellom utbetalt lønn og faktisk arbeid?Revisjonen har lagt til grunn betingelsene i mottatte arbeidsavtaler som grunnlag for å beregne hvorvidtpersonene i utvalget har fått utbetalt korrekt lønn. Det er ikke funnet avvik når det gjelder utbetalt fastlønn(her under t-trinn), timesatser for de som er timebetalt eller satser på overtid og annet tillegg.Ved revisjonen er det en avstemming mellom vaktbok, timeliste og utbetalt lønn med hensyn til at det blirbetalt for riktig antall timer som er arbeidet inkludert eventuelle tillegg. For følgende personer er det registrertat vakter som framkommer av vaktlister ikke er kommet med på timelister/lønnsubetaling, eller ikke er blittgjenstand for korrekt utbetaling:Manglende utbetaling av vakter i henhold til vaktlisterAnsatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt N Assistent mar.10Ansatt N Assistent mar.10Vakt 2. og 23. som framkommer av vaktbok er ikke kommetmed på timeliste/lønnsgrunnlag.Vakt 27. som framkommer av vaktbok er ikke kommet medpå timeliste/lønnsgrunnlag.I hvilken grad er det utbetalt tillegg som følger av avtaler og regelverk?Etter aml har arbeidstaker krav på overtid for pålagt arbeid utover alminnelig arbeidstid, jf aml §§ 10-4, 10-5(2) og 10-6 annet ledd. Furuset sykehjem er omfattet av Dokument 25, kapittel 8-11, når det gjelderberegning og utbetaling av overtid og annet tillegg. (Hovedlinjene på dette området er nærmere beskrevet ikapittel 4.2.5.)Manglende eller feil ved overtidsbetalingDet er identifisert avvik knyttet til utbetaling av overtid eller andre tillegg for følgende personer:47
Page 1: .RapportRevisjon av forhold vedfler
Page 4 and 5: 9.1 Oppsummering ..................
Page 6 and 7: 1. SammendragFormålDeloitte har gj
Page 8 and 9: med en navngitt person på vakten,
Page 10 and 11: 3. MetodeLeverandørkontaktDet er g
Page 12 and 13: 4. Revisjonskriterier4.1 Om revisjo
Page 14 and 15: 4.2.4 OvertidAml § 10-6 nr. 2 defi
Page 16 and 17: For overtidsarbeid i forbindelse me
Page 18 and 19: Oppsummering samlet arbeidstidSamle
Page 20 and 21: medlemskap i trygdeordningen i sitt
Page 22 and 23: 5.2 Arbeidsavtaler5.2.1 Observasjon
Page 24 and 25: (arbeid utover alminnelig arbeidsti
Page 26 and 27: For følgende personer er det regis
Page 28 and 29: Når det gjelder vakanse, viser und
Page 30 and 31: Sykehjemmet opplyser i sin tilbakem
Page 34 and 35: Ansatt navn Stilling Periode Kommen
Page 36 and 37: 6.4 Lønnsforhold6.4.1 Observasjone
Page 38 and 39: Generelt for kartlegging og analyse
Page 40 and 41: sykepleiere enten på dag- eller af
Page 42 and 43: 7. Furuset sykehjem7.1 Oppsummering
Page 44 and 45: 7.3.2 ObservasjonerRoller, ansvar o
Page 50 and 51: Avdeling 2 planlegger med mellom 0,
Page 52 and 53: Avdeling 3 har gjennomført tjenest
Page 54 and 55: 8. Abildsø sykehjem8.1 Oppsummerin
Page 56 and 57: Sykehjemmet har nylig tatt i bruk G
Page 58 and 59: 8.4 Lønnsforhold8.4.1 Observasjone
Page 60 and 61: Post 1 planlegger med vakanser på
Page 62 and 63: Tabell 1.2. Avvik mellom planlagt o
Page 68 and 69: I hvilken grad er det samsvar mello
Page 70 and 71: hjelpepleiere på alle nattevakter,
Page 74 and 75: 10.2 Arbeidsavtaler10.2.1 Observasj
Page 76 and 77: Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 78 and 79: 10.4 Lønnsforhold10.4.1 Observasjo
Page 80 and 81: Det er ikke innhentet informasjon o
Page 84 and 85: 11. SagenehjemmetSagenehjemmet driv
Page 86 and 87: I hvilken grad er den enkeltes turn
Page 88 and 89: 11.3.4 VurderingVed kontrollen ble
Page 90 and 91: 11.5.2 VurderingKontrollen viser at
Page 92 and 93: Undersøkelsen viser at det i liten
Page 94 and 95: 12. Ammerudhjemmet bo - ogkultursen
Page 96 and 97:
turnusplanlegging og bruk av Notus.
Page 98 and 99:
Ukentlig hviletid under 35 timer sa
Page 100 and 101:
Vi tar til etterretning at vi må e
Page 102 and 103:
12.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 104 and 105:
dagvakter. Samlet sett viser analys
Page 106 and 107:
13. GrefsenhjemmetGrefsenhjemmet dr
Page 108 and 109:
Turnusene i kontrollperiodene er gj
Page 110 and 111:
Samlet arbeidstid over 13 timer pr.
Page 112 and 113:
Manglende søndagsfriAnsatt navn St
Page 114 and 115:
Manglende eller feil overtidsbetali
Page 116 and 117:
13.6.1 ObservasjonerHvordan er syke
Page 118 and 119:
På demensavdelingen er det i sum f
show all

Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?