Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Avdeling 2 planlegger med mellom 0,33 og 4,33 vakante dag- og aftenvakter for hjelpepleier hele uken. Itillegg planlegger avdelingen med 0,33 vakante nattevakter mandag, lørdag og søndag. Det størsteomfanget av vakanser er på dagvakt søndager; i snitt 4,33 vakante vakter hver søndag av 5,57 planlagtevakter i kontrollperiodene, og aftenvakt lørdager; i snitt 3,67 vakante vakter av 5,00 planlagte.Avdeling 3 planlegger med vakanser for mellom 1,67 og 4,67 hjelpepleiere på dag- og aftenvakt lørdager ogsøndager. I tillegg planlegger avdelingen med 0,67 vakante nattevakter mandag, lørdag og søndag, samt1,67 vakante aftenvakter for hjelpepleier fredager. Det største omfanget av vakanser gjelder dagvaktsøndager, med 4,67 vakanser av totalt 6,33 planlagte vakter.Avdeling 4 planlegger med vakanser på mellom 0,33 og 5,67 hjelpepleiere på et flertall av dag- aften- ognattevakter mandag til fredag. Det største omfanget av vakanser er registrert på dagvakt lørdager; 5,00 av7,00 planlagte vakter og dagvakt søndag; 5,67 av 7,33 planlagte vakter.Alle avdelingene planlegger med størst andel vakanser i helgene. Vakansene utgjør i flere tilfellerhovedvekten av den planlagte bemanningen av hjelpepleiere i helgene.7.5.2 VurderingUndersøkelsen viser at det planlegges med ulikt omfang av bemanning på forskjellige tidspunkt gjennomuken. Det er også i noen grad forskjeller i planlagt omfang av faglært personell på henholdsvis ukedager oghelger, og på dagvakt, aftenvakt og nattevakt. Spesielt ser vi at det planlegges med et mindre antall faglærtpersonell på lørdager og søndager.Sykehjemmet planlegger med noen vakante vakter i ukedagene og med stor grad av vakante vakter ihelgene. Det største antallet vakanser er hjelpepleiere på avdeling 4 med 5,00 vakante av 6,00 planlagtedagvakter på lørdager, og 5,67 vakante av 6,00 planlagte dagvakter på søndager.7.6 Faktisk bemanning7.6.1 ObservasjonerI hvilken grad er faktisk bemanning i samsvar med planlagt bemanning?Oversikten over avvik mellom planlagt og faktisk bemanning (tabell 1.1., 1.2., 1.3. og 1.4.) viser at Furusetsykehjem i sum har færre ansatte på arbeid enn planlagt. Avvik mellom planlagt og faktisk bemanninggjelder i hovedsak dag- og aftenvakter, og for sykepleiere og hjelpepleiere.Eventuelle avvik mellom planlagt og faktisk bemanning ved sykehjemmet i de tre kontrollperiodene er uttryktsom en positiv eller negativ desimal beregnet som et gjennomsnitt av avvikene for de tre kontrollperiodene,ref. tabell 1 nedenfor. Positive tall betyr at den faktiske bemanningen er høyere enn den planlagte, mensnegative tall betyr at den faktiske bemanningen er lavere en den planlagte.Ved Avdeling 1 er det totalt sett færre ansatte på dagvakt enn planlagt alle dager i uken unntatt tirsdager.Avdelingen har i snitt 0,33 til 1,67 færre ansatte på dagvakt enn planlagt. Videre har avdelingen i snitt 0,33 til0,67 færre ansatte på arbeid enten på aftenvakt eller nattevakt alle dager unntatt søndager og mandager.Avdelingen mangler i snitt 0,33 til 0,67 sykepleiere på dagvakt alle ukedager unntatt onsdager. I tilleggmangler avdelingen mellom 0,33 og 4,00 hjelpepleiere på dagvakt tirsdag til søndag, og 0,33 assistenter påonsdager. På aftenvakt har avdelingen 0,67 til 2,33 færre hjelpepleiere alle dager i uken. På nattevaktmangler avdelingen 0,33 sykepleiere tirsdager og onsdager, pluss 0,33 til 0,67 hjelpepleiere på onsdager,torsdager, lørdager og søndager. Alle typer vakter blir delvis dekket ved å bemanne opp med flereassistenter, men ikke fullt ut i forhold til planlagte bemanningstall. Denne bruken av assistenter gir ogsålavere kompetansenivå enn planlagt. Samlet sett viser analysen at Avdeling 1 har hatt lavere bemanning oglavere kompetanse enn planlagt i kontrollperiodene.50