Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

For følgende personer er det registrert manglende eller feil ved overtidsbetalingen:Ansatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt N Hjelpepleier aug.10Ansatt N Hjelpepleier jan.11Jobbet hver dag, totalt 54 timer, i uken 2.-8. uten å få betaltovertidJobbet to vakter (16,75 t/døgn), natt + aften 14. uten å fåbetalt overtid5.4.2 VurderingKontrollene viser at det er utbetalt korrekt fastlønn (her under t-trinn), og benyttet korrekte timesatser fortimelønnede, korrekte overtidssatser og andre tillegg.Det er registrert to tilfeller av at ansatte har jobbet utover alminnelig arbeidstid per døgn eller uke, uten å blitilstrekkelig overtidskompensert. Lille Tøyen sykehjem må i samarbeid med UKE sørge for at det etablereskontroller for å fange opp situasjoner hvor ansatte overstiger alminnelig arbeidstid per døgn eller uke.5.5 Planlagt bemanningAnalysene omfatter avdeling 1, 2 og 3 som har følgende plasser: Avdeling 1: 14 somatiske plasser + 12 plasser i skjermet enhet for dementeAvdeling 2: 15 somatiske plasser + 12 plasser i skjermet enhet for dementeAvdeling 3: 27 somatiske plasserGenerelt for kartlegging og analyse av bemanning ved alle sykehjemmene:Ved mange sykehjem betjener enkelte pleiegrupper, vanligvis sykepleiere flere avdelinger på kveld og natt.Disse ressursene går ikke alltid frem av avdelingenes turnus og vaktbok. Analysene gir derfor ikke oversiktenover den totale bemanning som har betjent avdelingene på disse tidspunktene.Videre kan det være forskjeller i måten å planlegge på ved de enkelte sykehjemmene. For eksempel erdet vanlig at det planlegges med mer bemanning enn ”minimumsbemanning”. Planlagt bemanning kanderfor på deler av døgnet i noen tilfeller være noe høyere en det som anses som tilstrekkelig i forhold tilfaglig forsvarlig. Ved fravær på disse tidspunktene av døgnet vil det ikke settes inn vikarer i fraværet.Det er ikke innhentet informasjon om belegg eller pleiebehov på de aktuelle tidspunktene, og det er derforikke mulig å gjøre vurderinger av om bemanningen har vært forsvarlig og av eventuelle konsekvensene forpasienter og ansatte ved avvik mellom planlagt og faktisk bemanning.Det henvises til kapittel 3, Metode, for ytterligere informasjon om de undersøkelsene/den kontrollen som erforetatt.5.5.1 ObservasjonerHvordan er sykehjemmet planlagt bemannet, herunder med hensyn til kompetansesammensetning,på ulike tidspunkter på døgnet og gjennom uken?Gjennomgangen av bemanningen ved Lille Tøyen sykehjem viser at de tre avdelingene som er kontrollertplanlegger med seks til åtte dagvakter, to til fire aftenvakter og som regel en nattevakt i ukedagene. Forhelgene planlegger avdeling 1 og 3 i hovedsak med to dagvakter og to aftenvakter, mens antall planlagtenattevakter er det samme som for ukedagene. For Avdeling 2, er det bare unntaksvis lagt inn nattevakt ihelgene i turnusen.26