Rapport Revisjon av forhold ved flere sykehjem i ... - Sykehjemsetaten

Det er viktig for oss å presisere at det er den ansatte selv og leder som har ansvar for å sikre atarbeidstid ikke overstiger avtaleverk. Når ansatte og vikarer jobber i flere avdelinger og institusjonerkan det være vanskelig å se brudd om ansatte ikke selv sier fra. Rutiner vedrørende dette er nåstrammet inn, og ansatte er flinkere nå enn tidligere til å melde fra om at ekstravakter medførerovertid. Den enkelte leder kan da vurdere om hvem man benytter. Elektronisk arbeidsplan vil sikre atslike brudd synliggjøres, da alle ansatte registreres i samme system.7.4 Lønnsforhold7.4.1 ObservasjonerFor samtlige medarbeidere som er valgt ut for kontroll, har revisjonen mottatt informasjon om aktuell lønn.Dette gjelder årslønn og t-trinn etc. for fastlønnede, samt informasjon om timesatser, herunder lønn per time,helgetillegg, kveldstillegg, overtid etc., for ekstravakter.Revisjonen har kontrollert om personene i stikkprøveutvalget har minstelønn i henhold til tariff. Samtlige avde kontrollerte har en fastlønn/timelønn som er lik eller overstiger minstelønn.I hvilken grad er det samsvar mellom utbetalt lønn og faktisk arbeid?Revisjonen har lagt til grunn betingelsene i mottatte arbeidsavtaler som grunnlag for å beregne hvorvidtpersonene i utvalget har fått utbetalt korrekt lønn. Det er ikke funnet avvik når det gjelder utbetalt fastlønn(her under t-trinn), timesatser for de som er timebetalt eller satser på overtid og annet tillegg.Ved revisjonen er det en avstemming mellom vaktbok, timeliste og utbetalt lønn med hensyn til at det blirbetalt for riktig antall timer som er arbeidet inkludert eventuelle tillegg. For følgende personer er det registrertat vakter som framkommer av vaktlister ikke er kommet med på timelister/lønnsubetaling, eller ikke er blittgjenstand for korrekt utbetaling:Manglende utbetaling av vakter i henhold til vaktlisterAnsatt navn Stilling Periode KommentarAnsatt N Assistent mar.10Ansatt N Assistent mar.10Vakt 2. og 23. som framkommer av vaktbok er ikke kommetmed på timeliste/lønnsgrunnlag.Vakt 27. som framkommer av vaktbok er ikke kommet medpå timeliste/lønnsgrunnlag.I hvilken grad er det utbetalt tillegg som følger av avtaler og regelverk?Etter aml har arbeidstaker krav på overtid for pålagt arbeid utover alminnelig arbeidstid, jf aml §§ 10-4, 10-5(2) og 10-6 annet ledd. Furuset sykehjem er omfattet av Dokument 25, kapittel 8-11, når det gjelderberegning og utbetaling av overtid og annet tillegg. (Hovedlinjene på dette området er nærmere beskrevet ikapittel 4.2.5.)Manglende eller feil ved overtidsbetalingDet er identifisert avvik knyttet til utbetaling av overtid eller andre tillegg for følgende personer:47