Departamento Regional Nordeste - Celg D

Administração de Contratos e Serviços Técnicos
Comerciais Terceirizados
CELGD.IPC.074/02 Pág. 20/22
Lembrando que o serviço de Mudança de Padrão deve ser feito em conformidade com a IPC – 110 –
Mudança de Padrão, na qual estão definidos os prazos que a unidade consumidora poderá ficar sem
o equipamento de medição para a realização deste serviço.
Os demais procedimentos a serem adotados para a Mudança de Padrão estão definidos na MPTC.
As Planilhas de Acompanhamento de Serviços Técnicos Comerciais deverão ser preenchidas
diariamente, conforme a MPTC.
6.14 Procedimentos para Preparação do Processo de Pagamento dos Serviços Técnicos
Comerciais Terceirizados
A preparação dos processos de pagamento dos Serviços Técnicos Comerciais Terceirizados deverá
obedecer ao seguinte procedimento:
6.14.1 Entrega dos Avisos de Conclusão
Os Setores de Serviços Comerciais e/ou Agências Pólo que possuem Serviços Técnicos Comerciais
Terceirizados deverão encaminhar à sua chefia imediatamente superior, até o 1º (primeiro) dia útil
do mês subseqüente à execução dos serviços técnicos comerciais, o Aviso de Conclusão.
6.14.2 Do Aviso de Conclusão
O Aviso de Conclusão é um relatório simples, que deve ser preenchido mensalmente pelas Agências
de Atendimento com a descrição e o quantitativo de cada serviço terceirizado executado.
6.14.3 Das Glosas
As Agências Pólo elaboram as Correspondências Internas – CI para o seu Departamento Regional,
solicitando as glosas em razão da inexecução de algum(uns) tipo(s) de serviço(s), em suas áreas de
atuação. Tais documentos deverão ser anexados aos respectivos processos, devendo a empresa
contratada ser comunicada formalmente do fato.
6.14.4 Da Elaboração dos Processos
De posse do Aviso de Conclusão e da CI comunicando a glosa, o Gerente do Departamento
Regional emite, até o 5º (quinto) dia útil subseqüente à execução dos serviços, a Folha de Medição,
em 02 (duas) vias, encaminhando uma delas à empresa contratada e a outra para a sua
Superintendência.
Ao receber a Folha de Medição, a empresa contratada emitirá a Nota Fiscal de prestação dos
serviços, juntando, ainda, os demais documentos exigidos no contrato encaminhando-os ao
Protocolo Geral – PR-PROT da CELG D, para autuação.
O PR-PROT encaminha o processo à respectiva Superintendência, que fará a análise, conferência e
aprovação, estando de acordo com as quantidades e os valores faturados.
CELGD-F002-01