T-Kit käsiraamat Organisatsiooni juhtimine - Euroopa Noored

4. Protsesside juhtimineT-Kit käsiraamatOrganisatsioonijuhtimine4.1 SissejuhatusEelmises osas oli rõhuasetus noorteühendusepõhiväärtustel. Selle kohaselt tuleb organisatsioonijuhtimist puudutavaid otsuseid, kaasaarvatud struktuuri ennast, hoolikalt kaaluda.Oluline on tagada, et kõiki teemasid, mis võivadväärtusi puudutada, säilitatakse ja töötavasorganisatsioonis rakendatavatesse protsessidesseühendatakse. Kujutlege näiteks olukorda,kus noori inimesi juhtima koolitatakse:kas põhjendused arvutite või mägijalgratasteostmise kasuks on alati prioriteetsemad kuinoorte nõustamist ja lisapersonali palkamistpooldavad argumendid? Mõnede ettevõtlussektoriuurimistööde tulemused näitavad tugevattendentsi kulude üle läbirääkimistel pooldadaseadmete ostmist lisakulutuste asemel personalilevõi infrastruktuurile. Kas noorteühendusteotsuste tegijatel on samasugused prioriteedid?Millist mõju avaldavad teie organisatsiooniväärtused sellistele otsustele?Viiskümmend aastat juhtimisest kirjutanudPeter Drucker usub, et üks viimaste aastakümnetepüsiv viga on eeldus, otsene või kaudne, etkogu juhtimine on ärijuhtimine. Noorteühendustesprofessionaalide või vabatahtlikenatöötavad inimesed peaksid olema teadlikud,et mõnikord on see just ettevõtlussektor, mispöörab oma tähelepanu juhtimiskoolitusesvabatahtliku või mittetulundussektori kuiarengu- ja informatsiooniallika poole.4.2 OrganisatsioonijuhtimineJuhatus ja juhtimine tulid tähelepanu keskmesseüheksateistkümnenda sajandi lõpulreageeringuna organisatsioonide jätkuvalesuurenemisele. Teemad, mille üle teadlased jasamuti praktikud tollal arutlesid, on aktuaalsedka praegu. Saksa sotsioloog Max Weber huvitusoma töös “The Theory of Social and EconomicOrganisation” rohkem võimust ja autoriteedist,kuid tema arvamust ametnikkonna kohta onjuhtimisest kirjutajad kõige rohkem uurinud.Weberi idee eeliseid ja puudusi on käsitletudallpool.Weberi järgi jaotatakse ülesanded organisatsioonisametlike kohustustena paljude ametikohtadevahel. See tagab töö selge jaotuse jaspetsialiseerumise kõrge taseme. Tänapäevanoorteühenduste keelde tõlgituna tähendabsee spetsialiseerumist teatud tegevustele.Weber väitnuks, et otsuste ja tegude ühtsussaavutatakse formaalselt kehtestatud reeglite jaeeskirjadega. Eeliseks on, et impersonaalne ehkobjektiivne orientatsioon tagab selle, et personalja vabatahtlikud kohtlevad kõiki ühtmoodija eeldatavasti õiglaselt. Noorteühendused heidaksidvahest Weberi keelekasutuse, sõnastuseja isegi kõik tema põhimõtted kõrvale, kunatema väärtused on noortekultuuri antiteesiks.Ometi võib noorteühenduse juht oma töösseda tüüpi mõtlemiselementidega samastuda.Töötajate valik organisatsioonis põhines Weberikohaselt tehnilisel kvalifikatsioonil ja kujutasendast ametnike jaoks eluaegset karjääri.Ilmselgelt on see täiesti teistmoodi organisatsioonides,mis koosnevad vabatahtlikest, kellelepingud on vabal valikul või olude sunnillühiajalised. Veel vähem kehtib see 1990. aastatelõpu ja 2000. aastate alguse ettevõtlussektoripuhul võrreldes ajaga, mil kirjutas Weber.Weberi arvamuses sisalduvad eelised on kokkuvõttes:SpetsialiseerumineVõimuhierarhiaReeglite süsteemImpersonaalne või objektiivne kultuurWeberi arvamuse vastu on see, et reeglitel japrotseduuridel on liiga suur rõhk, mis tähendab,et dokumenteerimine ja paberitöö võivadmuutuda olulisemaks kui eesmärgid. Juba onrõhutatud noorteühenduses eksisteerivat ohtu,et süsteemid muutuvad inimestest prioriteetsemaks.Sellise lähenemisviisiga kaasneb risk, etpalgaline personal või vabatahtlikud pööravadliiga palju tähelepanu staatusele ja sümbolitele.Staatuse või võimu suurendamiseks võidakseprotseduure nende eest, kes ei ole asjaga otseseltseotud, varjata. Lisaks sellele võib initsiatiivsüsteemis lämbuda.Paindumatus on vastuolus muutuvate tingimustega,seda eriti noorte inimeste ja samutipaljude teiste gruppide ja organisatsioonidepuhul.Eelnevalt kasutatud sõna “ametnikud” võib tõlkidajuhtideks, töötajateks või vabatahtlikeks.463