T-Kit käsiraamat Organisatsiooni juhtimine - Euroopa Noored

T-Kit käsiraamatOrganisatsioonijuhtimine4Arvestades, et noorteühendused peavad omastruktuuri piires põhiväärtusi säilitama, tulebteha otsuseid, mis eelnevaid puudusi väldivadja samas efektiivse organisatsiooni tagavad.Võime end rahustada üldiselt aktsepteeritudseisukohaga, et ühte ja parimat juhtimismeetoditja seega ka ühte ja parimat juhtimisstruktuuriei ole olemas.4.2.1 JuhtimisstruktuurNagu kõik organisatsioonid, juhivad ka noorteühendusedstruktuuri kaudu. Tuleb rõhutada,et sõna “struktuur” ei tohiks samastada formaalse,traditsioonilise ja hierarhilisega, naguseda mõistis Weber, vaid seda võib kavandadaka projektipõhiselt või isegi – nagu üks noorteühendusejuhtimiskursustel osaleja soovitas– kaootilise, kuid efektiivsena. Ka koostöövõrgustöötamisel on mõnedele noorte tegevustestruktuuridele mõju. Kokkuvõttes võib noorteühenduskasutada mudeleid, mis on tavalisedettevõtte- ja riigisektorites või kavandada unikaalsestruktuuri, mis sobitub selle spetsiifilisteriiklike või rahvusvaheliste eesmärkidega. Ükskõikmilline struktuur ka poleks, tuleb sellestteadlik olla.Tavalised ja fundamentaalsed struktuurigaseotud küsimused on järgmised:Mis on organisatsiooni eesmärk ja strateegia?Millised sise- ja välisstrateegiad mõjutavad selletööd?Kuidas on erinevad ülesanded asjassepuutuvateinimeste vahel jaotatud?Kui suur spetsialiseerumine ja kontsentreerumineülesannetele on soovitav või vajalik?Kui palju asutusi või asukohti on riiklikult jarahvusvaheliselt vaja, et organisatsiooni poliitikatja strateegiat rakendada?Kui palju peaks tsentraalset otsustamist loovutamasuurele ja eriti rahvusvahelisele organisatsioonile?Sõltuvalt vastustest neile küsimustele võibotsustada luua või arendada üks järgmisteststruktuuridest. Oluline on olla teadlik, et jaotusederinevate struktuuritüüpide vahel onpigem paindlikud kui jäigad. Vaadelge järgmisilihtsaid jaotusi.1. Pikad hierarhiad on, nagu nimigi osutab,ehitatud mitmekihilisele süsteemile jasageli formaalsel alusel, kõrge spetsialiseerumisetasemega nii funktsionaalsel kuitegevustasandil. Selliseid traditsioonilisistruktuure aktsepteeritakse kui vormi, miskõige paremini sobib sõjaväemudeliga võiWeberi pakutuga. Mõned rahvusvahelisednoorteühendused võivad selle kirjeldusegasobida.2. Lamedad struktuurid on hiljutiseksreageeringuks ettevõtete koosseisudevähendamise kaudu efektiivsuse jakasumlikkuse suurendamiseks. Kas needstruktuurid sobivad mitteriiklikele organisatsioonidele?Formaalsete struktuuridepooldajate keelt kasutades sisaldavadlamedad struktuurid laiemaid kontrollivahemikke.Vabatahtlikke arvestades võibsee põhimõte kehtida. Samuti räägib sellestruktuuri kasuks selle sobivus õppimiseja personali arendamiseks.3. Projektijuhtimise struktuurid on kavandatudpaindlike ja reageerivatena spetsiifilisteleja mõnikord lühiajalistele vajadustele.See tähendab, et teatud projektide jaoksvõib moodustada meeskonnad ja seejärelneed laiali saata. Üksikisikud võivadolla liikmed rohkem kui ühes projektimeeskonnas,kus hierarhia on allutatudsaavutustele. Kas selline põhimõte sobibvabatahtlikele ja palgalisele personalilekoordineeritud tegevustes?4. Võrgustikstruktuurides on mõned projektistruktuurielemendid, kuid see laienebteistele organisatsioonidele ja mõnikordhõlmab neid. Vajalik kommunikatsioontoimub seetõttu organisatsiooni piires javäljaspool seda erinevatesse organisatsioonidessekuuluvate üksikisikute ja gruppidevahel. Koostöö noorteühenduste vahelvõib olla formaalselt või mitteformaalseltalguse saanud, kuid vähemalt on seesarnaste eesmärkide ja eelistustega organisatsioonidestruktureeritud süsteem.Soovitused koolituse läbiviimiseks• Paluge inimestel joonistada nende organisatsioonipõhifunktsioonide kaart javõrrelge tulemusi isikute piires ja nendevahel.• Kasutage illustreeritud organisatsiooniskeeme,kasutamata alguses mingeidtähistusi, et julgustada võrdlemist osalejatenoorteühendustega.64