T-Kit käsiraamat Organisatsiooni juhtimine - Euroopa Noored

T-Kit käsiraamatOrganisatsioonijuhtimine4kommunikatsiooni ning vabatahtlike ja personalitöölevõtmist.Tavaliselt on väärtused kehtestatud noorteühenduseasutajate poolt, mida hilisemadliikmed vormivad ja peavad õigeks.Järgmised kommentaarid teevad kokkuvõttestrateegilise planeerimise erinevatest etappidest,kuid enne sellega tegelema hakkamiston oluline, et organisatsioon võtaks pisut aegaoma valmisoleku analüüsimiseks.Kaaluge näiteks järgmisi asjaolusid:- Strateegiline planeerimine võtab aega. Kasmeil on seda? Kas me soovime seda planeerimisekskulutada?- Strateegiliseks planeerimiseks on vaja ressursse.Kas neid on? Kas me soovime neidplaneerimisele eraldada?- Strateegiline planeerimine nõuab pühendumist.Kas me arvestame protsessi alustadeskõigiga: vabatahtlike, juhatuse, personali,klientidega?- Strateegiline planeerimine vajab koordineerimist.Kas meil on selle juhtimiseks olemasSoovitused koolituse läbiviimiseks• Osalejad peavad paberil analüüsimaülalloetletud viie aspekti mõjusid jaseda, kas nende organisatsioon on strateegiliseksplaneerimiseks valmis. Selliseanalüüsi tulemuseks võiks seejärelolla dokumendi koostamine esitamiseksüldkoosolekule või sarnasele koosseisule,kus otsus vastu võetakse.• Juhul kui organisatsioon ei ole valmis,peaksid osalejad püüdma detailsemaltuurida, milles probleemid seisnevad, etneed lahendada ja strateegilise planeerimisegajärgmisesse etappi liikuda.sobivad inimesed?- Vastupanu planeerimisele. Kas kõik pooldavadstrateegilist planeerimist? Kuidas mekõik pardale saame?4.8.3 Strateegilise planeerimiseetapidStrateegiline planeerimine on jätkuv protsess,mis hõlmab muude tegevuste hulgas informatsioonikogumist, arutelusid ja läbirääkimisi,otsuste vastuvõtmist jne, et luua kirjalikdokument, mida võib kutsuda strateegiliseksplaaniks. Ometi ei lõpe protsess selles punktis– kui plaan on kirja pandud, tuleb seda praktikasrakendada ja süstemaatiliselt analüüsida.Planeerimisperioodi võib varieerida, kuid plaanisobiv keskmine pikkus võiks olla kolm aastat.Muidugi on regulaarne hindamine olulinekõigis etappides ja sellise hindamise tulemusedtuleb protsessiga liita.Allpool on soovitatud seitset olulist protsessietappi,millele järgneb lisainformatsioon grupitoetamiseks erinevate etappide läbimisel.1. Strateegilise planeerimise aluse määramine- Kes sellega seotud saavad olema?- Kuidas seda teostada?- Mida meil vaja on?2. Visioon ja missioon: arendamine või ülevaatus- Kooskõlastage organisatsiooni visioon- Missiooni deklaratsiooni kirjutamine (võiselle analüüs)3. Keskkonna hindamine- Uurige tugevaid ja nõrku külgi- Uurige võimalusi ja ohtusid4. Strateegiliste teemade tuvastamine- Prioriteetide otsustamine- Sihtide ja eesmärkide kirjapanemine- Eelarve koostamine5. Sihtide ja eesmärkide kirjapanemine6. Strateegilise plaani kirjapanemine7. Plaani elluviimine- Tegevusplaanide defineerimine, kirjapanemineja elluviimine8. HindamineEtapp 1. Strateegilise planeerimise aluse määramineIsegi eeldusel, et strateegiliseks planeerimiseksollakse valmis, tuleb arvestada veel mõndaolulist aspekti.Kes sellega seotud saavad olema?Vastused sellele küsimusele võivad olla erinevadsõltuvalt organisatsiooni suurusest.Väikeses organisatsioonis osaleb kogu personalja juhatus ning organisatsiooni ülejäänud huvirühmadeesindajad (huvirühm tähendab inimesi,kes organisatsioonist hoolivad või peak-74