T-Kit käsiraamat Organisatsiooni juhtimine - Euroopa Noored

T-Kit käsiraamatOrganisatsioonijuhtimine4Etapp 8. HindamineStrateegilise planeerimise puhul on hindaminelihtsalt veel üks etapp, mis mitte üksnes ei viiprotsessi lõpule, vaid toob plaani uut informatsioonija võimaldab seda täpsustada. Strateegilineplaneerimine muutub siis organisatsiooniarengus pidevaks protsessiks.Hindamist tuleb teostada erinevates etappides:- strateegilise plaani koostamisprotsessi ajal- ja siis, kui plaani ellu rakendatakse.Me oleme defineerinud strateegilise plaani kuiprotsessi ja seetõttu aitab pidev või kumulatiivnehinnang peale plaani enda kaasa ka protsessiefektiivsusele. Selles tähenduses ei ole tegelikultkunagi olemas lõplikku või kokkuvõtvathinnangut.4.9 FinantsjuhtimineFinantseerimine võib olla aastate jooksul praktiseeritudaktsepteeritud meetoditega juhtimisprotsessielement, mida hästi mõistetakse. Isegisellises keskkonnas ei pruugi finantseerimineolla olulise teemana universaalselt tunnustatav.Olulisus selles kontekstis võib omada mitmeidtähendada erinevaid asju, kuid ükskõik millineka ei oleks definitsioon, peab see sisaldamaarusaamise ja osaluse elemente.Arusaamist võib suurendada järgnevat informatsiooniuurides, kuigi see ei lahenda osaluseprobleeme. Omandiõiguse tähenduseston palju kirjutatud ja selle üle diskuteeritud.Finantseerimisele rakendub see koos kõigioma aspektidega. Kuna paljudel juhtidel eiole finantseerimise alal spetsiaalset väljaõpet,kiputakse kõiki sellega seotud teemasid “asjatundjate”hooleks jätma.Noorteühendustelt nõutakse sarnaselt kasumitteenivate organisatsioonidega finantsinformatsioonikättesaadavaks tegemist neile, kedarahalised otsused puudutavad. Juhtimisprotsesspeab hõlmama vähemalt võimalust, et juhtsaaks anda oma panuse eelarve koostamisse.Aitamaks kaasa aruteludele osaluse taseme üle,pakutakse järgmist finantsaruande lühikirjeldust.Finantsinformatsiooni esitatakse paljudes vormidessõltuvalt asjassepuutuva organisatsioonivajadustest. Osutada võib nii finantsaruannetelekui juhtimisarvestustele. Terminoloogia teebvahet juriidilistel või seadusandlikel eesmärkidelraamatupidamise ja nende arvestuste vahel,mis valmistatakse ette üksnes selleks, et aidatajuhatusel otsuseid vastu võtta. Esimene sisaldabbilansiaruannet ja kasumi-kahjumiaruandeid,samas kui viimane võib koosneda eelarvetestja rahakäibe aruannetest.Ükskõik millises juhtimiskoolituse programmissoovitatakse finantsjuhtimise valdkonnas kasutadajärgmist jaotust:eelarved,bilansiaruanded,tulude-kulude aruanne,rahakäibe aruanded.4.9.1 EelarveSee on finantsaruanne kulude paigutamiseprognoosimiseks tulude suhtes või määratudperioodi jooksul teatud tegevustele kulutatavarahahulga hindamine. Nagu tulude-kuludearvestusi, võib neid teha perioodiks, mis organisatsioonilesobib. Neid võib vaadelda kui pigemtulevasi või planeeritud kui juba tehtud tulusidja kulusid. Ükskõik millise noorteühendusejuhile soovitatakse õppida vähemalt eelarvekoostamist või selle koostamisele kaasaaitamistja seejärel eelarve tulemuseks oleva finantsplaanipiirides juhtimist.Arvestades, et tulude allikas, suurus ja laekumineon sageli ebakindel, võib tekkida vajaduseelarveid koostada konservatiivseid prognoosekasutades (see tähendab suuremate kuludeja madalamate sissetulekute prognoosimistkui te eeldaksite). Hilinenud maksete probleemfinantseerivatelt organisatsioonidelt onesikohal rahakäibe puhul, kuid võib tekkidavajadus korrigeerida projektikulusid või isegifikseeritud üldkulusid vastavalt laekumistekuupäevadele ja suurustele. Seetõttu tulebplaneerida eelarveperioodid, et pakkuda organisatsiooniletöös maksimaalset paindlikkust.Võime eelarvet teatud aja jooksul ja ettenähtudetteteatamisajaga muuta on noorteühendustevajaduste seisukohalt ülioluline. Parandatudeelarvet esitatakse mõnikord kui prognoosi.Tavaliselt on eelarve olemas organisatsiooniltervikuna ja kohalike üksustega suurematestruktuuride puhul on normaalsed ka allüksustevõi osakondade eelarved. Kuna üksikul juhilvõib kogutulule olla väike mõju, tuleb eelarvetekoostamisel ja nendega tegelemisel osalemistspetsiaalselt julgustada. Väärtuslikuks tegevuseksjuhtimiskoolituses on koosolekud erinevateperioodide kulude üle arutlemiseks.78