T-Kit käsiraamat Organisatsiooni juhtimine - Euroopa Noored

T-Kit käsiraamatOrganisatsioonijuhtiminesid hoolima, hõlmates personali, vabatahtlikke,juhatust, kliente, asutajaid, kogukonnaliidreid,varasemat personali ja vabatahtlikke, varustajaidjne.). Suurtes organisatsioonides ei ole seevõimalik, seega võib nende puhul vastuseksolla planeerimiskomisjoni moodustamine, mispeab loomulikult kõiki organisatsiooni huvirühmiesindama. Igal juhul on oluline, et grupphõlmaks erinevaid inimesi, eriti tegevdirektoritja juhatuse liikmeid.Kindlasti peavad organisatsioonis kõik olemaühel või teisel moel asjasse kaasatud, sest kuiplaan ei oma tähendust kõigi jaoks, ei õnnestuselle teostamine kunagi.Kuidas seda teha?Siin esitatud strateegilise planeerimise kirjelduson üks paljudest. Erinevatel autoritel onsellele erinevad lähenemised. Mõned neist ondetailsemad ja vaatlevad suuremat etappidearvu kui teised või siis lihtsalt jaotavaid neiderinevalt. See on oluline, kuna seda vahendit eisaa kasutada jäigalt. Otse vastupidi – see peabkiolema paindlik, et kohanduda paljude erinevateorganisatsioonidega. Nüüd on aeg saadaüldine ülevaade strateegilisest planeerimisestja otsustada, milliseid osi peaks kohandama, etsee organisatsiooni tegelikkusele vastaks.Mida me vajame?Strateegiline planeerimine nõuab aega ja ressursse.Siiski ei tohiks see kunagi organisatsioonitakistada plaani koostamiseks vajalikke asjutegemast. Tähelepanu tuleb pöörata personali javabatahtlike seotusele uue ülesandega ja vajalikeleressurssidele, nagu raha koosolekute jaoks,informatsioon jne. Vajalik on ka asjaga seotudinimeste kohustuste määramine.Lõpuks oleks mõnede organisatsioonide puhulkasulik võimalusel kaasata väline konsultant,kes protsessi edendada aitaks.Etapp 2. Visioon ja missioon: arendamine võiülevaatusNüüd on aeg unistada. Planeerides peameteadma, kuhu soovime liikuda, seega peab planeerimiselolema suund. Selle määratlemiseks,kus me olla soovime, kasutame organisatsioonivisiooni, mida võib defineerida kui jagatudnägemust edust. Just selle visiooni poole pürgimineinspireerib ja motiveerib inimesi koostöödtegema.Me võime defineerida kaht tüüpi visioone.- Üks neist puudutab organisatsiooni ennastja selle puhul peame ette kujutama, millisename seda näha soovime.- Väljapoole suunatud visioon keskendubsellele, milline saab olema maailm, kui meieorganisatsioon oma eesmärgi saavutab.Organisatsiooni visioon peab esitama väljakutseja inspireerima gruppi oma võimete piirilkoostööd tegema, et saavutada organisatsioonieesmärk.Seda eesmärki kutsutakse mõnikord missiooniksja seda võib defineerida kui “organisatsioonieksisteerimise põhjust” (Allison ja Kaye,1997), samuti võime öelda, et missioon onorganisatsiooni roll visiooni suhtes.Loomulikult on olemas oma missiooni jubaselgelt deklareerinud organisatsioone. Kui seeon nii, siis on õige aeg need üle vaadata.Missiooni deklaratsiooni kirjutamine võib ollaüsna suur väljakutse ja see võtab ilmselt üsnapalju aega. Ometi tuleb selle tähtsust kaaludaja mitte ainult sellepärast, et see on strateegiliseplaneerimise ülitähtis osa, vaid ka sellepärast, etsee protsess võib aidata organisatsiooni liikmedkaasata nende töö põhjuse üle toimuvasse arutelluja selle kooskõlastamisse.Missiooni deklaratsiooni sisu kohta on muidugimitmesuguseid arvamusi. Erinevad autoridrõhutavad erinevaid aspekte. Kokkuvõttesvõiks missiooni deklaratsioon (mida mõnikordkutsutakse eesmärgi deklaratsiooniks) sisaldadavastuseid järgmistele küsimustele:- Mida organisatsioon kavatseb saavutada?- Milles me head oleme? Eristuva omadusenateiste organisatsioonidega võrreldes.- Mida me teeme, kelle jaoks me seda teemeja kuidas me seda teeme?- Missioon peab peegeldama organisatsiooniväärtusi ja selle eripära.Missiooni deklaratsioonid peavad olema lühikesed,selged ja tähelepanu äratavad. Esitamesiin mõned näited erinevate noorteühendustemissioonideklaratsioonidest.IFM-SEI (International Falcon Movement-Socialist Educational International) – eesmärgikson oma liikmesorganisatsioonide kauduarendada laste ja noorte jaoks üliolulist teadlikkusttänapäeva maailmast. See püüab lapsija noori harida sallivuse, võrdsuse ja sõprusepõhimõtete kohaselt.475