T-Kit käsiraamat Organisatsiooni juhtimine - Euroopa Noored

T-Kit käsiraamatOrganisatsioonijuhtimine64.9.2 BilansiaruanneBilansiaruandes esitatud informatsioon peegeldaborganisatsiooni väärtust või hinda teatudkuupäeval. Üks analoogia, mida kasutatakse,on teatud hetkel seisma pandud kell. Neidaruandeid koostatakse tavaliselt kord aastas.Bilansiaruanne annab informatsiooni organisatsioonivarade kohta. Varade hulka kuuluvadkinnisvara, seadmed ja sularaha, mida organisatsioonomab ning pangas olev raha. Kohustusedhõlmavad raha, mida organisatsioonteistele võlgneb.4.9.3 Tulude-kulude aruanneSeda aruannet võidakse kutsuda kasumikahjumiaruandeksvõi finantstulemusteks.Tulude-kulude aruanne võib olla piiratudtüüpi aruanne, kuid see näitab organisatsiooniolemasoleva raha põhiallikaid ja teatud perioodilkulutatud raha ning võib sobida väikestelenoorteühendustele või suurema organisatsiooniväiksemale üksusele. Lõplik number näitabperioodi ülejääki või puudujääki. Äritehingutesoleks see kasum või kahjum.Neid aruandeid koostatakse kord kvartalis,kord poolaastas või kord aastas ja need näitavadorganisatsiooni positsiooni vastaval perioodil.Hoolimata terminikasutusest on see dokumentjuhtimisvahendina väärtuslik. Tulude, kuludeja väljaminekute perioodiline kontrollimine jamuutuste analüüsimine annab väärtuslikkuinformatsiooni otsuste tegemiseks ja tulevikuplaneerimiseks.4.9.4 Rahakäibe aruandedKõigis organisatsioonides, olgu need siis tulunduslikudvõi mittetulunduslikud, on tähtis niisissetulevat kui väljuvat rahavoogu planeerida.Asja olemuseks on pangas või osakonna eelarvesolemasolevate vahendite tasakaalu prognoosimine.Lõppsummad, mis prognoosivadnegatiivse väärtusega numbrit, tuleb pangagavõi organisatsiooni finantseerimise eest vastutavaisikuga kooskõlastada.4.10 LepingutesõlmimineLepingud organisatsiooniga võivad olla erinevasvormis. Palgalise personali või vabatahtlikepuhul sisaldavad lepingud vastava riigi tööseadusandluseelemente. Töölepingu tingimusikäsitletakse järgmises peatükis ja seega onrõhuasetus kinnisvara, näiteks ehitiste, sõidukite,bürooseadmete ja masinate, kohta käivatellepingutel. Juhtimisprotsess peab juhendinapersonalile ja vabatahtlikele hõlmama meetodeidtegevuste tuvastamiseks, mida saab täielikultorganisatsiooni piires läbi viia ja osutusivajadusele professionaalse nõuande saamiseksorganisatsiooni juriidilistelt või raamatupidamiskonsultantidelt.Juhendeid aitavad koostadajärgmised küsimused.Milline on hangitava vara väärtus?Kas vara ostetakse või renditakse?Millise perioodi jooksul vara maha kantakse?(Mõnikord kutsutakse seda amortiseerimiseks– ei ole kõigi varade puhul rakendatav.)Kas organisatsioonil on sisekonsultant?Kas on olemas vahendid vara müügiks pakkuvavõi välja rentiva firma usaldusväärsuse võikompetentsuse hindamiseks?Kas organisatsiooni eeskirjades on määratudinimesed, kes on volitatud teatud tüüpi lepingutelekolmandate isikutega alla kirjutama?Näiteks määratakse tavaliselt isikud või teatudametikohal olijad, kes võivad allkirjastada võisõlmida lepinguid maa või vara ostuks, kuid kassee on samamoodi palju rutiinsemate lepingutepuhul, nagu näiteks paljundusmasinate rent?Näiliselt lihtsate lepingute erinevus võib hinnamõttes olla märkimisväärne.4.11 TöölepingutingimusedNii riiklikud kui EL-i seadused esitavad organisatsioonidelenõudmisi seoses personali palkamisetingimustega. Samuti on see hea tööandjatunnus, kui tingimustes lepitakse kokku ausaltja vastavalt neile tingimustele, milles personaltöötab. Väärtustest juhitud organisatsioonina,fookusega inimeste arengul peavad Euroopanoorteühendused õigete protseduuride ja dokumentatsioonikaudu veelgi enam demonstreerimaoma pühendumist personalile.Tingimuste aruanne on isiklik avaldus, missisaldab töösuhte põhitingimusi. See ei sisaldukõigis tööandja ja töövõtja vahelistes lepingutes,kuna strateegiadokumendid, juhendid personalile,ametikirjeldused ja muud dokumendidkujutavad endast samuti lepingu osa. Asjad,mida te töölepingu tingimustega seoses silmaspeate pidama:80