T-Kit käsiraamat Organisatsiooni juhtimine - Euroopa Noored

T-Kit käsiraamatOrganisatsioonijuhtimine- personali/vabatahtlike osaluse tase- ressursside ja finantside tase- maine ja tunnustuse tase teeninduses- teenindatud kliendid- programmide maht- programmide kvaliteet- eestvedamise efektiivsus- teenuste maht ja kvaliteetEtapp 5. Sihtide ja eesmärkide kirjapanemineDiskussioonid sihtide ja eesmärkide üle toimuvadkogu strateegilise planeerimise protsessivältel. Siiski on selles punktis silmapiiril protsessiviimane etapp.Nüüdseks on enamik otsuseid vastu võetudja üldpilt organisatsiooni suunast peaks olemaselge. Nüüd on aeg kokku leppida konkreetsetesabinõudes kokkulepitud tulemuste saavutamiseks.Selles kontekstis omab väärtust SMART-analüüsikasutamine. See mälutehniline vahendtähendab järgmist.- Spetsiifiline (Specific). Abinõud tuleb üleskirjutada lühidas vormis, mis sätestab täpselt,millal, kuidas ja kus olukorda muudetakse.- Mõõdetav (Measurable). Saavutust või protsessipeab saama mõõta.- Saavutatav (Achievable). See tähendab, etinimeste motiveerimiseks tuleb esitadaväljakutse element, kuid pettumuse vältimisekspeab see olema realiseeritav.- Realistlik ja asjakohane (Relevant andRealistic). Siin tuleb keskenduda organisatsiooniprioriteetidele.- Ajaliselt määratletud (Time-bound). Vajalikajalise raamistiku olemasolu, mille jooksuleesmärk tuleb saavutada.Nüüd jõutakse pühendumiseni ja tuleb määrataressursivajadused. Ressursside paigutusmääratakse eelarvega, mis on strateegilisi otsuseid,s.t. nappide ressursside vahel valimist jaselle määratlemist, mida organisatsioon peakstegema, kajastav dokument. Eelarveid koostavadtavaliselt juhatused ja need kiidetakseheaks organisatsiooni kõrgema otsustusorgani(üldkoosolek, kongress) poolt, kuid jällegi– mida suurem on kõigi huvirühmade osalus,seda suurem on omanikutunne.Etapp 6. Strateegilise plaani kirjapanemineKui lugeja, kes on otsustanud oma organisatsioonistegeleda strateegilise planeerimisega,alustab sellest peatükist, ei leia ta siit lõiku,mis teda aitaks. Strateegilise plaani kirjutaminetähendab lihtsalt eelmiste etappide kirjapanemist.Võib-olla on parem, kui kirjutamise eest vastutabainult üks inimene. Muidugi peab ka teistelasjaga seotutel olema võimalus kinnitamisprotsessisosaleda. Siiski on selles etapis kõikpeamised otsused juba vastu võetud, nii et eritipalju muudatusi ei ole vaja teha, vastasel juhulvõib tekkida oht sattuda lõputusse kavanditetegemise protsessi.Dokumendina, mida kasutavad paljud erinevadhuvirühmad, peab see olema kasutajasõbralik,et selles sisalduvaid ideesid tunnustataks. Kuidokument on valmis, tuleb see juhatuse pooltametlikult kinnitada ja seda organisatsioonis niilaialt levitada kui võimalik.Dokumendi koostamiseks puudub mudel, kuideelnevalt kirjeldatud etappe arvesse võttes võikssee sisaldada järgmisi osi:- Sissejuhatus- Missioon ja visioon- Organisatsiooni ajalugu ja profiil- Strateegilised teemad ja põhistrateegiad- Eesmärgid ja sihid (Allison ja Kaye)Võimalik on, et mõned või kõik nendest osadesttuleb kirjutada iga osakonna ja organisatsioonikui terviku jaoks eraldi.Etapp 7. Plaani teostamineNüüd on aeg asjad käima lükata. Meie strateegilineplaan annab meile suuna, tähtajad ja sisu.Selle rakendamiseks peame me iga strateegiliseteema jaoks välja töötama tegevused (või tegevusplaanid).Siinkohal kasutatakse tegevustkirjeldavaid tegusõnu: töölevõtmise strateegiajaoks tehakse otsused, kuidas ametikohta väljakuulutada, töökirjeldust koostada, määratakandidaatide intervjuude arv, koostada töölevõtuprotseduuri eelarve jne.Tegevusplaanid laskuvad rohkem detailidessekui strateegiline plaan, kuid nad tagavad, et igastrateegilist küsimust koheldakse koordineeritultja efektiivselt. Tähtis on tegevusplaanidekokkusobivus strateegilise plaani stiiliga. Inimesed,kes tegevusplaane rakendavad, peavadtunnetama oma tegevuse seost organisatsioonimissiooniga, nagu on kirjeldatud strateegilisesplaanis.477