Betænkning 1066 om bekæmpelse af økonomisk kriminalitet - 1986

- 30 -
formueforhold. Såfremt EDB-maskiner anvendes, skal
specifikationer i klarskrift eller eventuelt på
mikrofilm vise, hvorledes saldiene på de enkelte
konti er sammensat af enkeltposteringer, således at
sammenhængen mellem årsregnskabet og de enkelte
posteringer klart fremgår. Årsregnskabet skal opgø-
res under omhyggelig hensyntagen til tilstedeværen-
de værdier og forpligtelser og under foretagelse af
nødvendige afskrivninger, således som ordentlig og
forsigtig forretningsbrug tilsiger, jfr. § 4, stk.
3.
Der skal i årsregnskabet redegøres for, hvorledes
egenkapitalen har ændret sig i følge opgørelsen
over indtægter og udgifter, udbetaling af overskud,
udtagelse af penge eller varer til indehaverne el-
ler som følge af opgørelsen over indtægter og ud-
gifter, jfr. § 4, stk. 6. I den forbindelse kan
nævnes, at årsregnskabslovens § 17 om specifikation
af anlægsaktiver betyder en væsentlig skærpelse af
kravene til bogføringen jfr. nedenfor under afsnit
1 .2.
Alle forretningsbøger skal opbevares i 5 år regnet
fra udgangen af det regnskabsår, i hvilket sidste
notering er sket, jfr. lovens § 2, stk. 2. Også de
til bogføringen hørende bilag skal opbevares i 5 år
fra udgangen af vedkommende regnskabsår. Såfremt
bilagene mikrofilmes, skal de originale bilag dog
kun opbevares i 1 år, mens filmene da er undergivet
den 5-årige opbevaringspligt. Virksomheder, der
benytter mikrofilm, skal sikre, at alle oplysninger
fra de originale bilag fremgår af filmen, at denne
fremkaldes og opbevares på betryggende måde, samt
at det er teknisk muligt hurtigt at finde billedet
af et vilkårligt udvalgt bilag.
Såvel bogføringsloven som bekendtgørelsen kan siges
blot at udtale sig generelt om principperne for