Teilpläne - Soest

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Vorbericht
Die Leistungsmengen der Hausdruckerei haben sich hinsichtlich des Bedarfs von rd. 1,7 Mio S/W-Kopien
stabilisiert. Die Mengen für den Farbbereich sind dagegen weiterhin stark schwankend, da der Jahresbedarf
für die Erstellung von Vorlagen repräsentativer Art nur schwer vorhergesehen werden kann. Die technische
Ausstattung der Hausdruckerei wird jedoch weiterhin allen entsprechenden Anforderungen gerecht.
Dies trifft auch auf die Ausstattung der Poststelle zu, die auch zum Versand großer Postmengen unter Verzicht
auf diesbezügliche Fremdvergaben geeignet ist. Trotz elektronischer Post (E-Mail-Verkehr) hat das Postaufkommen
in allen Bereichen (Eingang, Ausgang, interne Post) zugenommen. Insbesondere beim
Postausgang wird sich dieser Trend durch die 2009 anstehenden Wahlen (Europa-, Kommunal- und
Bundestagswahl) verstärken.
Die darüber hinaus zunächst befürchteten Portosteigerungen durch den Verzicht auf die Zusammenarbeit mit
einem privaten Dienstleister konnten durch eine Ausweitung der Kooperation beim Postversand mit dem Kreis
Soest und dessen angehörigen Gemeinden sowie Nachverhandlungen mit der Post AG weitgehend vermieden
werden. Bei speziellen Versandarten, wie z.B. Postzustellungsurkunden, wird auch weiterhin auf kostengünstige
private Dienstleister zurückgegriffen.Über die in diesem Zusammenhang ermittelten Vergleichszahlen zum
mittelfristigen Ziel der vergangenen Jahre "sind die Angebote der Zentralen Dienste wirtschaftlicher als die
privater Dienstleister" wird im 1. Quartal 2009 berichtet.
Beibehalten wird auch die Bedarfsbündelung beim Einkauf und der Lieferung „just in time“, mit der sich
entsprechende Einsparungen unter Verzicht auf eine eigene Lagerhaltung erzielen lassen. Im Übrigen werden
Beschaffungen weiterhin nur vorgenommen, wenn der Bestand ergonomischen, arbeitsmedizinischen und/oder
sicherheitstechnischen Bedürfnissen nicht entspricht.
Im Jahr 2008 wurde die Erstellung eines „Druckerkonzeptes“ in Auftrag gegeben, das den Bedarf der Verwaltung
an Druckern, Kopierern, Faxgeräten und Scannern ermitteln soll. Die Empfehlungen des Konzeptes sollen 2009
in Absprache mit den Abteilungen umgesetzt werden. Die Verwaltung verspricht sich durch diese Maßnahme
nicht nur eine Reduzierung des Gerätebestandes, sondern durch eine Vertragsgestaltung ausschließlich über
den „Klickpreis“, der dann Miete, Wartung und Verbräuche beinhaltet, auch eine Reduzierung der Kosten zur
Herstellung von Druckoutput jeder Art.
Durch die Anzahl und die kurze Abfolge der 2009 anstehenden Wahlen sind die damit verbundenen Arbeiten
nicht ausschließlich im Teilplan 001 008 zu leisten. Da neben Europa-, Kommunal- und Bundestagswahl auch
die Wahl zum Ausländerbeitrat der Stadt Soest abzuwickeln ist, soll dies durch die Mitarbeiter des Bereiches
Einkauf und Logistik erfolgen.
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