Teilpläne - Soest

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Vorbericht
Entwicklung und Pflege der informationstechnischen Struktur sind ein Handlungsschwerpunkt für eine
ordnungsgemäße Aufgabenerledigung der Verwaltung. Netzwerk und Hardwareausstattung der Verwaltung
sind deshalb in den letztenJahren den Anforderungen an ein wirtschaftliches und modernes Dienstleistungsangebot
für die Bürgerinnen und Bürger angepasst worden. Ende 2008 konnte der 1. Zyklus der
Modernisierung städtischer Hardware abgeschlossen und damit das Ziel "Ende 2008 ist kein Rechner älter als 6
Jahre" erreicht werden.
Dabei wurden innerhalb von 4 Jahren jährlich jeweils ca. 100 Rechner ausgetauscht. Etwa zeitgleich konnten
alle 18 städt. Schulen mit Netzwerken und neuen Unterrichts-PC ausgestattet werden. Rund 1050 alte
Rechner wurden durch ca. 800 neue Rechner ersetzt. Die niedrigere Zahl ergibt sich aus den in den Schulen
vorgefundenen - oft nicht funktionsfähigen Rechnern (auch aus Spenden) - und dem mit den Schulen
abgesprochenen Bedarf zur Ausstattung der EDV-Räume und Medienecken. Bis auf wenige Restarbeiten wurde
auch diese Maßnahme 2008 abgeschlossen.
Ab dem Jahr 2010/2011 wird der Einstieg in die 2. Phase des Tauschzyklus notwendig werden.
Die Zwischenzeit soll dazu genutzt werden auch die Druckerlandschaft der Verwaltung zu
optimieren und den betrieblichen Erfordernissen anzupassen. Das dazu mit externer Hilfe 2008 entwickelte
Druckerkonzept soll einerseits die Anzahl der eingesetzten Geräte verringern helfen und damit die Kosten
senken, trotzdem soll andererseits den Bedürfnissen der Veraltung hinsichtlich einer optimalen Ausstattung
mit Druckern, Kopierern, Faxgeräten und Scannern entsprochen werden. Das Konzept sieht vor, die künftig
einzusetzenden Geräte nur noch über den jeweiligen Output („Klickpreis“) abzurechnen. Auch diese Maßnahme
soll zu weiteren Einsparungen führen.
2009 werden insgesamt 4 Wahlen abzuwickeln sein. Im Juni werden Europa- und Kommunalwahl an einem
gemeinsamen Wahltag stattfinden, im September steht die Bundestagswahl an. Zwischen beiden Terminen
muss die Wahl zum Ausländerbeirat der Stadt Soest durchgeführt werden. Die kurze Abfolge dieser Wahlen
wird die Ressourcen der Abteilung Zentrale Dienste in 2009 weitgehend binden, da neben den allgemeinen
Verwaltungsarbeiten zur Wahl-durchführung auch der EDV-Bereich in die Vorbereitung der Ergebniserfassung
mit einbezogen werden muss. Dabei kommt der Abteilung entgegen, dass die verzögerte Einführung des
Einwohnerverfahrens MESO dazu führt, dass das etablierte Wahlverfahren EWA noch für alle 2009
abzuwickelnden Wahlen genutzt werden kann.
Auf den Einsatz elektronischer Wahlgeräte soll entgegen der ursprünglichen Absicht verzichtet werden, da die
Diskussion über deren Zulässigkeit noch andauert. Auch andere Verwaltungen haben sich entschlossen, die
Auszählung weiterhin konventionell vorzunehmen. Eine entsprechende Mitteilung des Innenministeriums der
Niederlande (die bislang zu fast 100 % Wahlgeräte verwendet haben) sagt aus, dass die Niederlande „bis auf
Weiteres“ den Einsatz der Geräte aussetzen. Für den städt. Haushalt bedeutet die Entscheidung zur
konventionellen Zählweise die Einsparung einer Investitionssumme von ca. 140.000 €.
Durch das altersbedingte Ausscheiden des langjährigen Betriebsarztes musste 2008 Ersatz geschaffen werden.
Im Rahmen Interkommunaler Zusammenarbeit wurden mit dem Kreis Soest Verträge über die gemeinsame
Bestellung eines Betriebsarztes sowohl für die Verwaltung wie auch für die KBS AöR abgeschlossen. Die
Verträge laufen zunächst über 3 Jahre, damit 2009 erstmals über ein volles Kalenderjahr. Durch die Bereit-
Stellung der medizinischen Einrichtung des Gesundheitsamtes beim Kreis Soest ist die ärztliche Versorgung
der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wesentlich verbessert, während die aufzuwendenden Kosten annähernd
gleich bleiben.
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