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Fort- und Weiterbildungsprogramm 2014 - Uniklinik Köln

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Pergamon – Dokumente lesen, lenken <strong>und</strong> verwalten<br />

Schulungen für Leser, Dokumentenmanager/-ersteller oder Administratoren<br />

Seminar-Nummer:<br />

Leserechte: 2.1.7<br />

Dokumentenlenkung: 2.1.8<br />

Administration: 2.1.9<br />

Referent<br />

Georg Waasem<br />

Zielgruppe<br />

Beschäftigte der <strong>Uniklinik</strong>, die auf ihrer Pergamon-Instanz<br />

Dokumente lesen oder verwalten<br />

Termin<br />

Nach Vereinbarung<br />

Dauer<br />

Leserechte: 1 St<strong>und</strong>e<br />

Dokumentenlenkung: 4 St<strong>und</strong>en<br />

Administration: 4 St<strong>und</strong>en<br />

Veranstaltungsort<br />

<strong>Uniklinik</strong> <strong>Köln</strong><br />

EDV-Schulungsräume<br />

Anzahl der Personen<br />

8<br />

Gebühr<br />

Beschäftigte der <strong>Uniklinik</strong>: keine<br />

Beschäftigte der Tochtergesellschaften:<br />

Leserechte: 10 €<br />

Dokumentenlenkung: 20 €<br />

Administration: 20 €<br />

Anmeldung<br />

Georg Waasem<br />

Telefon: 0221 478-96614<br />

E-Mail: georg.waasem@uk-koeln.de<br />

Gr<strong>und</strong>lage <strong>und</strong> Ziel<br />

Lesen, lenken oder administrieren: Die Teilnehmerinnen <strong>und</strong> Teilnehmer kennen ihre<br />

jeweilige Rolle auf der eigenen Pergamon-Instanz. Sie lernen in einer dafür geeigneten<br />

Schulung, mit dem System zu arbeiten:<br />

Die Leser wissen, wie sie sich informieren können.<br />

Die Dokumentenmanager <strong>und</strong> -ersteller nutzen verschiedene Arbeitsabläufe <strong>und</strong> vergeben<br />

die damit verb<strong>und</strong>enen Zugriffsrechte.<br />

Die Administratoren strukturieren ihre Instanz.<br />

Inhalt<br />

Die Teilnehmerinnen <strong>und</strong> Teilnehmer können zwischen den<br />

folgenden Angeboten wählen:<br />

Dokumente kennen – eine Schulung für Leser<br />

• Freigegebene Dokumente suchen <strong>und</strong> lesen<br />

• Verständnisfragen beantworten<br />

• Lesezeichen setzen<br />

Dokumente verfassen <strong>und</strong> lenken – eine Schulung für Dokumentenmanager<br />

<strong>und</strong> -ersteller<br />

• Den Weg eines Dokuments steuern<br />

• Eigenschaften eines Dokuments festlegen<br />

Das Dokumentenlenkungssystem verwalten – eine Schulung für Administratoren<br />

• Benutzerdaten auf der eigenen Instanz anlegen<br />

• Gruppen <strong>und</strong> Verteiler einrichten<br />

• Regalstrukturen, Schlüsselwortlisten <strong>und</strong> Glossare pflegen<br />

Methode<br />

PC-Unterricht auf der Pergamon-Schulungsinstanz sowie<br />

auf der eigenen Live-Instanz<br />

Registrierung beruflich Pflegender<br />

1 <strong>Fort</strong>bildungspunkt (Leseschulung)<br />

4 <strong>Fort</strong>bildungspunkte<br />

(Schulung für Dokumentenmanager/-ersteller oder für Administratoren)

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