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SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

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Theorieskript <strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong><br />

• Soll e<strong>in</strong>e Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt werden?<br />

• Handelt es sich um e<strong>in</strong>e E<strong>in</strong>teilung zu e<strong>in</strong>er Retoure ?<br />

Versanddaten<br />

• Ist die E<strong>in</strong>teilung lieferrelevant ?<br />

• Soll automatisch e<strong>in</strong>e Liefersperre <strong>für</strong> die E<strong>in</strong>teilung gesetzt werden? E<strong>in</strong>e solche<br />

Liefersperre ist bei kostenlosen Lieferungen s<strong>in</strong>nvoll.<br />

18.5.9. Ermittlung des E<strong>in</strong>teilungstyps<br />

Der E<strong>in</strong>teilungstyp hängt von dem Positionstyp der zugehörigen Position und dem<br />

Dispositionsmerkmal des Materials ab. Das Dispositionsmerkmal e<strong>in</strong>es Materials wird<br />

im Materialstammsatz angegeben.<br />

Der E<strong>in</strong>teilungstyp wird aufgrund von Tabellene<strong>in</strong>stellungen automatisch<br />

vorgeschlagen. Sie können die Angabe im Verkaufsbeleg manuell verändern. Die<br />

Änderungen s<strong>in</strong>d jedoch nicht beliebig. Wenn Sie e<strong>in</strong>en anderen E<strong>in</strong>teilungstyp<br />

angeben, prüft das System, ob dieser Typ zulässig ist. Welche E<strong>in</strong>teilungstypen jeweils<br />

zulässig s<strong>in</strong>d, erfahren Sie von Ihrem Systemverwalter.<br />

19. Debitoren<br />

Zu den Debitoren zählen alle Kunden, mit denen die Firma <strong>in</strong> Kontakt steht. Kunden,<br />

mit denen Ihre Firma geschäftliche Beziehungen unterhält, erfassen Sie <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em<br />

Debitorenstammsatz. Dieser Stammsatz enthält alle <strong>für</strong> die Abwicklung von<br />

Geschäftsvorgängen erforderlichen Daten, die sogenannten Stammdaten. Bei<br />

konsequenter Pflege der Stammdaten kann die Bearbeitung von Vorgängen erheblich<br />

reduziert werden, da die Stammdaten automatisch <strong>in</strong> die Vorgänge übernommen<br />

werden.<br />

19.1. Geschäftspartner<br />

Beim Geschäftspartner kann es sich um e<strong>in</strong>e juristische oder e<strong>in</strong>e natürliche Person<br />

handeln, die direkt an der Abwicklung e<strong>in</strong>es Geschäftsvorgangs mit Ihnen beteiligt ist.<br />

Im Vertrieb existieren u.a. folgende Geschäftspartnerrollen:<br />

• Auftraggeber<br />

• Warenempfänger<br />

• Regulierer<br />

• Rechnungsempfänger<br />

19.1.1. Auftraggeber<br />

Für den Auftraggeber benötigen Sie Daten zum Verkauf, z.B. die Zuordnung zu e<strong>in</strong>em<br />

Verkaufsbüro und zu e<strong>in</strong>er gültigen Preisliste.<br />

Im häufigsten Fall ist e<strong>in</strong>e Firma, die den Auftrag zur Warenlieferung oder Erbr<strong>in</strong>gung<br />

von Leistungen erteilt, gleichzeitig auch der Warenempfänger, Regulierer und<br />

Rechnungsempfänger. Aus diesem Grund umfaßt die Funktion "Auftraggeber" im <strong>SAP</strong>-<br />

System alle diese Rollen.<br />

96 Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik

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