SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
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Theorieskript <strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong><br />
• Soll e<strong>in</strong>e Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt werden?<br />
• Handelt es sich um e<strong>in</strong>e E<strong>in</strong>teilung zu e<strong>in</strong>er Retoure ?<br />
Versanddaten<br />
• Ist die E<strong>in</strong>teilung lieferrelevant ?<br />
• Soll automatisch e<strong>in</strong>e Liefersperre <strong>für</strong> die E<strong>in</strong>teilung gesetzt werden? E<strong>in</strong>e solche<br />
Liefersperre ist bei kostenlosen Lieferungen s<strong>in</strong>nvoll.<br />
18.5.9. Ermittlung des E<strong>in</strong>teilungstyps<br />
Der E<strong>in</strong>teilungstyp hängt von dem Positionstyp der zugehörigen Position und dem<br />
Dispositionsmerkmal des Materials ab. Das Dispositionsmerkmal e<strong>in</strong>es Materials wird<br />
im Materialstammsatz angegeben.<br />
Der E<strong>in</strong>teilungstyp wird aufgrund von Tabellene<strong>in</strong>stellungen automatisch<br />
vorgeschlagen. Sie können die Angabe im Verkaufsbeleg manuell verändern. Die<br />
Änderungen s<strong>in</strong>d jedoch nicht beliebig. Wenn Sie e<strong>in</strong>en anderen E<strong>in</strong>teilungstyp<br />
angeben, prüft das System, ob dieser Typ zulässig ist. Welche E<strong>in</strong>teilungstypen jeweils<br />
zulässig s<strong>in</strong>d, erfahren Sie von Ihrem Systemverwalter.<br />
19. Debitoren<br />
Zu den Debitoren zählen alle Kunden, mit denen die Firma <strong>in</strong> Kontakt steht. Kunden,<br />
mit denen Ihre Firma geschäftliche Beziehungen unterhält, erfassen Sie <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em<br />
Debitorenstammsatz. Dieser Stammsatz enthält alle <strong>für</strong> die Abwicklung von<br />
Geschäftsvorgängen erforderlichen Daten, die sogenannten Stammdaten. Bei<br />
konsequenter Pflege der Stammdaten kann die Bearbeitung von Vorgängen erheblich<br />
reduziert werden, da die Stammdaten automatisch <strong>in</strong> die Vorgänge übernommen<br />
werden.<br />
19.1. Geschäftspartner<br />
Beim Geschäftspartner kann es sich um e<strong>in</strong>e juristische oder e<strong>in</strong>e natürliche Person<br />
handeln, die direkt an der Abwicklung e<strong>in</strong>es Geschäftsvorgangs mit Ihnen beteiligt ist.<br />
Im Vertrieb existieren u.a. folgende Geschäftspartnerrollen:<br />
• Auftraggeber<br />
• Warenempfänger<br />
• Regulierer<br />
• Rechnungsempfänger<br />
19.1.1. Auftraggeber<br />
Für den Auftraggeber benötigen Sie Daten zum Verkauf, z.B. die Zuordnung zu e<strong>in</strong>em<br />
Verkaufsbüro und zu e<strong>in</strong>er gültigen Preisliste.<br />
Im häufigsten Fall ist e<strong>in</strong>e Firma, die den Auftrag zur Warenlieferung oder Erbr<strong>in</strong>gung<br />
von Leistungen erteilt, gleichzeitig auch der Warenempfänger, Regulierer und<br />
Rechnungsempfänger. Aus diesem Grund umfaßt die Funktion "Auftraggeber" im <strong>SAP</strong>-<br />
System alle diese Rollen.<br />
96 Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik