SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

Theorieskript SAP-Arbeitskreis für Einsteiger
17.1.2. Struktur
• Eine Kundenanfrage besteht aus einer oder mehreren Positionen, die die
nachgefragte Menge eines Materials bzw. einer Leistung enthalten.
• Die Gesamtmenge einer Anfrageposition kann in den Einteilungen in verschiedene
Teilmengen mit den dazugehörigen Lieferterminen unterteilt sein.
• Positionen können hierarchisch gegliedert sein. Damit ist eine Differenzierung nach
Chargen bzw. eine Auflösung von zusammengesetzten Materialien (Stücklisten)
möglich.
• In den Positionskonditionen sind die für die Positionen gültigen Konditionen
aufgeführt. Sie können aus der gesamten Belegkondition anteilig abgeleitet werden.
17.2. Verkaufsauskunft
Wenn ein Kunde Preis- und Lieferinformationen ohne ein schriftliches Angebot von
Ihnen wünscht, können Sie diesen Kundenkontakt in Form eines
Verkaufsauskunftsbelegs festhalten. Wie bei Anfrage und Angebot kann der
Verkaufsauskunftsbeleg später als Grundlage für die Erstellung eines Kundenauftrags
oder für die Vertriebsanalyse genutzt werden.
17.3. Angebot
17.3.1. Definition
Die Offerte eines Vertriebsbereichs an einen Kunden zur Lieferung von Materialien
bzw. zur Erbringung von Leistungen zu festgelegten Konditionen. Die Offerte ist für
den angegebenen Zeitraum für das Unternehmen rechtlich bindend.
Mit einem Kundenangebot kann ein Vertriebsbereich auf die Anfrage eines Kunden
antworten oder sich auf einen Geschäftspartnerkontakt beziehen.
In einem Angebot werden daher die Produktspezifikation, Preise und Liefermodalitäten
(z.B. Lieferart, Adresse) angegeben.
Bereits im Angebot können Attribute erfaßt werden, die zu einem späteren Zeitpunkt in
den daraus hervorgehenden Verkaufsauftrag übernommen werden.
17.3.2. Struktur
Ein Angebot besteht aus einem Angebotskopf, der Informationen enthält, die für das
gesamte Angebot gültig sind, sowie einer oder mehrerer Positionen, die die angebotene
Menge eines Materials bzw. einer Leistung enthalten.
Diese Gesamtmenge kann in den Einteilungen in verschiedene Teilmengen mit den
dazugehörigen Lieferterminen unterteilt sein.
Positionen können hierarchisch gegliedert sein. Damit ist eine Differenzierung nach
Chargen bzw. eine Auflösung von zusammengesetzten Materialien (Stücklisten)
möglich.
In den Positionskonditionen sind die für die Positionen gültigen Konditionen aufgeführt.
Sie können aus der gesamten Belegkondition anteilig abgeleitet werden.
Angebote an einen Kunden können erfaßt, verwaltet und überwacht werden.
68 Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik