SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
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Theorieskript <strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong><br />
Bezugsquelle ermittelt werden konnte, dann werden die vorhandenen Rahmenverträge<br />
und Infosätze geprüft.<br />
3. Rahmenvertrag und Infosatz<br />
Das System sucht nach Kontrakten oder Lieferplänen <strong>für</strong> das Material sowie nach<br />
Infosätzen und schlägt diese vor. (Wenn Infosätze mit mehr als e<strong>in</strong>er<br />
E<strong>in</strong>kaufsorganisation vorhanden s<strong>in</strong>d, dann werden auch alle Infosätze derjenigen<br />
E<strong>in</strong>kaufsorganisation(en) vorgeschlagen, die <strong>für</strong> die Beschaffung des anfordernden<br />
Werks zuständig s<strong>in</strong>d.) Wenn zu dem Material mehrere Rahmenverträge und ggf.<br />
Infosätze vorhanden s<strong>in</strong>d, werden alle als mögliche Bezugsquellen <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em Fenster zur<br />
Auswahl vorgeschlagen. Wenn e<strong>in</strong> Infosatz gefunden wird, werden die beiden<br />
folgenden Zusatzprüfungen durchgeführt:<br />
Prüfung der Lieferregion<br />
Das System prüft, ob im zugehörigen Lieferantenstammsatz e<strong>in</strong>e bestimmte<br />
Lieferregion festgelegt ist. Falls ja, dann wird festgestellt, ob das Werk <strong>in</strong> der<br />
Bestellanforderung zu dieser Lieferregion gehört. Falls nicht, dann scheidet der Infosatz<br />
als mögliche Bezugsquelle aus.<br />
Prüfung des Regellieferanten<br />
Das System prüft, ob e<strong>in</strong> Regellieferant <strong>für</strong> das Material festgelegt ist, d.h. e<strong>in</strong> Lieferant,<br />
der <strong>für</strong> den gesamten Konzern gültig ist (Mandant). Wenn dies der Fall ist und im<br />
Customiz<strong>in</strong>g e<strong>in</strong>gestellt ist, daß der Regellieferant Vorrang hat, dann wird der Infosatz<br />
dieses Lieferanten als Bezugsquelle bevorzugt.<br />
Bezugsquellenermittlung im H<strong>in</strong>tergrund:<br />
Wenn Sie die Bezugsquellenermittlung onl<strong>in</strong>e ausführen und das System mehrere<br />
mögliche Bezugsquellen f<strong>in</strong>det, dann erhalten Sie e<strong>in</strong> Fenster mit den Vorschlägen. Aus<br />
diesen können Sie e<strong>in</strong>e Bezugsquelle auswählen und zuordnen.<br />
Wenn Sie die Bezugsquellenermittlung im H<strong>in</strong>tergrund durchführen, muß das System<br />
e<strong>in</strong>e e<strong>in</strong>deutige Bezugsquelle ermitteln, damit anschließend automatisch e<strong>in</strong>e Bestellung<br />
erzeugt werden kann.<br />
Falls im dritten Schritt mehrere Bezugsquellen gefunden werden, dann gibt das System<br />
dem Rahmenvertrag den Vorrang vor dem Infosatz, um zu e<strong>in</strong>er e<strong>in</strong>deutigen<br />
Bezugsquelle zu kommen.<br />
Falls zwei Rahmenverträge gefunden werden, wird geprüft, ob e<strong>in</strong>er davon bei e<strong>in</strong>em<br />
Regellieferanten besteht. Falls ja, dann wird dieser Rahmenvertrag als e<strong>in</strong>deutige<br />
Bezugsquelle zugeordnet. Falls ne<strong>in</strong>, dann ordnet das System gar ke<strong>in</strong>e Bezugsquelle<br />
zu, die Zuordnung der Banf muß anschließend manuell durchgeführt werden.<br />
60 Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik
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