SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript
• Wertkontraktart WK2 (materialbezogen)
Diese Wertkontraktart dient hauptsächlich dazu, Kontrakte zu einem, in der
Regel konfigurierbaren, Material anzulegen. Solche Kontrakte sind z.B. in der
Softwarebranche üblich. Beispielsweise wird mit dem Kunden ein Kontrakt über
einen Wert von 500 000 DM für ein bestimmtes Softwareprodukt geschlossen.
Bei dieser Kontraktart kann zusätzlich eine Vertragsdauer vereinbart werden.
Die Vertragsdauer kann auch auf Positionsebene vereinbart werden und von der
Vertragsdauer auf Kopfebene abweichen.
Zum Wertkontrakt können besondere Preisvereinbarungen hinterlegt werden. Diese
Preisvereinbarungen sind auf beliebigen Ebenen möglich. Der Wertkontrakt kann zum
Beispiel Preise für einzelne Materialien enthalten oder Abschläge, die für jedes
abgerufene Material gelten.
Abrufe
Der Kunde erfüllt einen Kontrakt, indem er Aufträge gegen den Kontrakt erteilt. Da der
Wertkontrakt keine genauen Angaben über den Zeitplan der Lieferungen enthält, erfolgt
ein Abruf vom Wertkontrakt über einen Kundenauftrag.
Bei einem Kontraktabruf aktualisiert das System automatisch die abgerufenen Werte im
Kontrakt. Der Abrufwert ergibt sich aus der Summe der offenen Auftrags- und
Lieferwerte und den bereits fakturierten Werten zum Wertkontrakt.
Auch bei nachträglichen Änderungen (z.B. Überlieferung eines Abrufauftrages,
Preisänderungen in der Faktura, Teillieferungen, Retouren, Absagen von
Auftragspositionen, Stornieren oder Löschen von Aufträgen, Lieferungen, Fakturen)
wird der abgerufene Wert vom System aktualisiert.
Sie können die Abrufe in jeder beliebigen Währung vornehmen, das System rechnet
automatisch in die im Wertkontrakt vereinbarte Währung um. Bei einem solchen Abruf
in Fremdwährung rechnet das System zum Preisdatum des Abrufauftrages in die im
Kontrakt vereinbarte Währung um.
Fakturierung
Sie können den Wertkontrakt direkt oder pro Abruf fakturieren. Falls Sie den
Wertkontrakt direkt fakturieren möchten, müssen Sie zum Wertkontrakt einen
Fakturierungsplan hinterlegen. Mit einem Fakturierungsplan können Sie den
Wertkontrakt zu mehreren Terminen und anteiligen Werten fakturieren. Bei
nachträglichen Änderungen am Wert einer Wertkontraktposition werden die noch
offenen Fakturierungstermine automatisch angepaßt, damit insgesamt der volle Wert
fakturiert wird.
Belegfluß
Mit Hilfe des Belegflußes können Sie alle Folgebelege, die aus einem Wertkontrakt
entstanden sind, anzeigen (z.B. Kundenaufträge, Lieferungen, Fakturen).
Wertkontrakt erledigen
Ein Wertkontrakt ist dann erledigt, wenn Sie einen Absagegrund setzen. Im
Customizing für den Wertkontrakt (Positionstyp) können Sie einstellen wie das System
bei Erreichen des Zielwertes reagiert (keine Reaktion, Warnung, Fehlermeldung).
Ein nicht vollständig abgerufener Wertkontrakt wird nicht automatisch nachfakturiert.
Wenn Sie mit einem Fakturierungsplan arbeiten und bereits fakturierte Termine haben,
dann aber den Zielwert im Wertkontrakt erniedrigen, findet keine Prüfung statt, ob evtl
Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 103