SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

Theorieskript SAP-Arbeitskreis für Einsteiger
• Fertigungsaufträge
• Instandhaltungsaufträge
• Netzpläne.
14.1.1. Struktur
Eine Bestellanforderung besteht aus Positionen, für die jeweils eine Beschaffungsart
festgelegt ist. Es gibt folgende Beschaffungsarten:
• Normal
• Lohnbearbeitung
• Konsignation
• Umlagerung
• Dienstleistung
Die Position enthält die Menge und den Termin des zu liefernden Materials bzw. die
Menge der zu erbringenden Dienstleistung.
Für Positionen, die zur Lohnbearbeitung vergeben werden, können für jeden
Liefertermin die beizustellenden Materialkomponenten angegeben werden.
Eine Position der Beschaffungsart Dienstleistung enthält ein Leistungsverzeichnis.
Gliederungsstufen strukturieren das Leistungsverzeichnis, und Leistungszeilen legen die
bestellte Menge und den Termin fest. Für Leistungen, die nicht genau spezifiziert
werden können, werden anstelle von Leistungszeilen Wertlimits angegeben.
Wenn Dienstleistungen von Kontrakten angefordert werden, kann die
Bestellanforderungsposition ein Wertlimit mit Bezug auf einen bestimmten Kontrakt
enthalten.
Die anfallenden Kosten können durch die Kontierung auf verschiedene Controlling-
Objekte verteilt werden.
Eine Bestellanforderung kann durch Bestellungen oder Rahmenverträge erfüllt werden.
Sie ist ein interner Beleg, der keine Verwendung außerhalb des Unternehmens findet.
14.2. Bezugsquellenermittlung
Für neue Beschaffungsvorgänge möchten Sie zunächst auf im System vorhandene
Daten zurückgreifen. Die Vergabe einer Einmalbestellung oder die Ermittlung einer
neuen Bezugsquelle über den aufwendigeren Prozeß von Anfrage und Angebot kommt
oft erst in Frage, nachdem Sie festgestellt haben, dass es für einen bestimmten Bedarf
keine geeignete Bezugsquelle im System gibt.
In einem Produktivsystem sind i.d.R. eine große Menge von Lieferanten und
Rahmenverträgen gespeichert, die als externe Bezugsquellen in Frage kommen
(Fremdbeschaffung extern) sowie interne Bezugsquellen, d.h. Werke Ihrer Firma
(Fremdbeschaffung intern).
Die Bezugsquellenermittlung hilft Ihnen, aus der Menge dieser Daten die geeignete
Bezugsquelle für einen bestimmten Bedarf herauszufinden; d.h. sie schlägt den
passenden Rahmenvertrag oder die geeigneten Lieferanten für eine Bestellung vor.
58 Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik