SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

Theorieskript SAP-Arbeitskreis für Einsteiger
Abbildung 32: Von der Beschaffung zur Lieferung (Quelle: SAP AG)
Als zentrales Objekt des Warenausgangsprozesses unterstützt die Auslieferung alle
Versandaktivitäten wie Kommissionierung, Verpacken, Transport und Warenausgang.
In der Auslieferung werden Informationen zur Versandplanung hinterlegt, der Status der
Versandaktivitäten überwacht und die im Laufe der Versandabwicklung gewonnenen
Daten festgehalten. Mit der Erstellung der Auslieferung werden die Versandaktivitäten,
wie die Kommissionierung oder Versandterminierung, eingeleitet und Daten
aufgenommen, die während der Versandabwicklung generiert werden.
17.6.1. Funktionsumfang
Eine Auslieferung kann wir folgt angelegt werden:
• mit Bezug zu einem Kundenauftrag
• mit Bezug zu einer Umlagerbestellung
• mit Bezug zu einer Lohnbeistellung
• mit Bezug zu einem Projekt
• ohne Bezug
Dabei können Sie, je nach Bedarf, die Auslieferungen automatisch mittels Arbeitsvorräten
oder manuell erstellen. Mit Ihren Kunden können Sie Vereinbarungen über
Teil- und Komplettlieferungen sowie über eine Auftragszusammenführung treffen.
Auslieferungen können zu einer Gruppe von Lieferungen zusammengefaßt werden.
Übersichten ermöglichen eine Überwachung der erstellten Auslieferungen und der dafür
noch ausstehenden Versandaktivitäten.
Im IDES z.B. können Sie Lieferungen automatisch mittels Arbeitsvorräten oder
manuell erstellen. Hierbei werden Vereinbarungen mit Kunden über Komplett- und
Teillieferungen sowie über Auftragszusammenführung berücksichtigt.
Auslieferungen können nur unter bestimmten Voraussetzungen erzeugt werden:
Auf Kopfebene müssen u.a. folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
• Es darf keine Liefersperre auf Kopfebene gesetzt sein.
Die Liefersperre kann z.B. wegen einer Überschreitung des Kreditlimits automatisch
gesetzt werden. Oder Sie geben die Liefersperre manuell im Verkaufsbeleg an.
• Der Verkaufsbeleg muß mindestens eine lieferbare Position enthalten.
Ist z.B. keine der lieferrelevanten Positionen fällig, kann der Auftrag nicht beliefert
werden.
Auf Positions- und Einteilungsebene müssen u.a. folgende Voraussetzungen erfüllt
sein:
• Die Einteilung muß zum angegebenen Selektionsdatum fällig sein.
Eine Einteilung wird für den Versand fällig, sobald sie das
Materialbereitstellungsdatum oder das Transportdispositionsdatum erreicht.
72 Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik