SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

Theorieskript SAP-Arbeitskreis für Einsteiger
Angebotsvergleiche
Definition
Sie können die Preise sämtlicher auf eine bestimmte Ausschreibung (Anfragen)
bezogenen Angebote mit Hilfe des Preisspiegels vergleichen. In diesem Preisspiegel
sind die Angebote nach Positionen in der Reihenfolge der günstigsten Preisangebote
aufgelistet.
Bevor Sie den Preisspiegel erstellen, berücksichtigen Sie folgendes:
• Die Angebotsdaten sollten möglichst für alle Positionen innerhalb der zu
vergleichenden Angebote vorliegen. Nur dann ist eine korrekte Interpretation der
Mittel- und Gesamtwerte möglich. Enthalten Angebot 1 und 2 Preisangaben zu
Position 1, Angebot 3 jedoch nur zu Position 2, dann fehlen dem System
Informationen, um einen korrekten Preisvergleich für alle drei Angebote
durchzuführen.
• Bei Angeboten in Fremdwährung wird der Angebotspreis automatisch in die
Währung des Buchungskreises umgerechnet; diese wird durch Ihre
Einkaufsorganisation festgelegt. Sie sollten daher sicherstellen, daß die aktuellen
Wechselkurse in Ihrem System hinterlegt sind.
Bestellung
Definition
Eine Bestellung ist die Aufforderung einer Einkaufsorganisation an einen Lieferanten,
oder an ein Werk, zu einem bestimmten Zeitpunkt eine bestimmte Menge an
Materialien zu liefern bzw. Dienstleistungen zu erbringen.
Die Bestellung kann für verschiedene Beschaffungsprozesse eingesetzt werden: Sie
können Materialien für den direkten Verbrauch oder für das Lager und Dienstleistungen
beschaffen. Weiter sind die besonderen Beschaffungsarten Lohnbearbeitung, Strecke
und Konsignation vorgesehen.
Mit Bestellungen können Sie Bedarfe extern decken, d.h. ein Lieferant erbringt z.B.
eine Leistung oder liefert einen Rohstoff. Ebenso können Sie mit einer Bestellung dafür
sorgen, daß ein Material, das in einem Ihrer Werke benötigt wird, von einem anderen
Werk Ihrer Firma intern beschafft, d.h. umgelagert wird. Die Folgeaktivitäten zu
Bestellungen - wie Waren- und Rechnungseingänge - werden protokolliert, so daß Sie
den Beschaffungsvorgang überwachen können.
Sie können Bestellungen für einmalige Beschaffungsvorgänge nutzen. Wenn Sie z.B.
bei einem Lieferanten nur einmal ein Material einkaufen möchten, dann legen Sie eine
Bestellung an - wenn Sie erwägen, mit diesem Lieferanten eine längerfristige
Lieferbeziehungen einzugehen, empfiehlt sich die Beschaffung über Rahmenverträge,
da Sie hierbei u.a. günstigere Konditionen erzielen können.
Im Rahmen des optimierten Einkaufs kann die Bestellmenge bei der Bestellbearbeitung
gerundet werden, um ausgehandelte Konditionen auszuschöpfen oder um vorhandene
Transportkapazitäten optimal zu nutzen.
Struktur einer Bestellung
Eine Bestellung besteht aus einem Belegkopf und Positionen:
Die im Kopf enthaltenen Informationen beziehen sich auf die gesamte Bestellung. Die
Zahlungs- und Lieferbedingungen sind beispielsweise Bestandteil des Belegkopfs.
Für die Positionen ist jeweils eine Beschaffungsart festgelegt ist. Es gibt folgende
Beschaffungsarten:
24 Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik