SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

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Theorieskript SAP-Arbeitskreis für Einsteiger 17.13. Fakturierung Abbildung 36: Von der Lieferabwicklung zur Fakturierung (Quelle: SAP AG) 17.13.1. Definition Überbegriff für Rechnungen, Gutschriften, Lastschriften, Proformarechnungen und Stornobelege. 17.13.2. Verwendung Die Faktura wird angelegt, um z.B. eine Rechnung oder eine Gutschrift zu erstellen. 80 Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik
SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Theorieskript 17.13.3. Struktur Alle Fakturen haben die gleiche Struktur. Sie setzen sich aus dem Kopf und beliebig vielen Positionen zusammen. Kopf • Im Kopf werden die allgemeinen Daten festgehalten, die für die gesamte Faktura Gültigkeit haben. Dazu gehören z.B.: • Nummer des Regulierers • Fakturadatum • Nettowert der gesamten Faktura • Belegwährung • Zahlungsbedingungen und Incoterms • Nummer der Partner, wie z.B. die Nummer des Auftraggebers • Preiselemente auf Kopfebene Positionen In den Positionen finden Sie die Daten, die für eine einzelne Position gelten. Dazu gehören z.B.: • Materialnummer • Fakturamenge • Nettowert der einzelnen Positionen • Gewicht und Volumen • Nummer des Referenzbelegs für die Faktura, z.B. die Nummer der • zugrundeliegenden Lieferung Preiselemente der einzelnen Positionen • Die Faktura wird über die Fakturaart gesteuert. 17.13.4. Integration in das Rechnungswesen Die Integration in das Rechnungswesen besteht darin, daß die im Vertrieb erzeugten Fakturadaten an folgende Komponenten weitergeleitet werden: • die Finanzbuchhaltung (FI-Forderungen) • das Controlling (CO) Die Integration mit der Finanzbuchhaltung besteht darin, daß das System Fakturadaten aus den Rechnungen, Gut- und Lastschriften an die Finanzbuchhaltung weiterleitet. • Das System führt eine Gegenbuchung auf die entsprechenden Konten durch (mit Hilfe der Kontenfindung) • gewährleistet, daß alle Fakturen, die zu einem Geschäftsvorgang gehören, von FI als zusammengehörig erkannt werden (z.B. eine Gutschrift zu einer Rechnung) Die Integration mit dem Controlling besteht darin, daß das System Kosten und Erlöse an die entsprechenden Nebenbücher weiterleitet. Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 81
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