SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
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Theorieskript <strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong><br />
Abbildung 39: Bearbeitung offener Posten (Quelle: <strong>SAP</strong> AG)<br />
Im allgeme<strong>in</strong>en sollten Sie offene Posten so auswählen und bearbeiten, daß der Saldo<br />
aus Soll und Haben gleich Null ist.<br />
Wenn Soll und Haben der von Ihnen e<strong>in</strong>gegebenen Belegpositionen und der<br />
bearbeiteten offenen Posten ausgeglichen s<strong>in</strong>d, können Sie e<strong>in</strong>en Ausgleichsbeleg<br />
buchen.<br />
Wenn Sie z.B. e<strong>in</strong>e Kreditorenzahlung von $1000 e<strong>in</strong>geben, müssen Sie offene<br />
Kreditorenposten auswählen und bearbeiten, die $1000 entsprechen. Wenn Ihr System<br />
e<strong>in</strong>e Toleranz von 1% zuläßt, können Sie offene Posten von $990 bis $1010<br />
ausgleichen.<br />
Bei der Bearbeitung offener Posten können Sie:<br />
• offene Posten aktivieren oder <strong>in</strong>aktivieren<br />
• Skonto aktivieren oder <strong>in</strong>aktivieren<br />
• Skontobeträge pflegen<br />
• Teilzahlungen oder Restposten e<strong>in</strong>geben<br />
Bevor Sie offene Posten ausgleichen können, müssen Sie diese aktivieren.<br />
84 Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik
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