SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...
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<strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong> Theorieskript<br />
Lieferantenbeurteilung<br />
Tabelle 12: E<strong>in</strong>kaufsstammdaten<br />
12.2. E<strong>in</strong>kaufs<strong>in</strong>fosätze<br />
Die Lieferantenbeurteilung bietet Ihnen e<strong>in</strong>e Entscheidungsgrundlage<br />
zur Auswahl und Kontrolle von Lieferanten. Anhand bestimmter<br />
Kriterien wird <strong>für</strong> den Lieferanten e<strong>in</strong>e Gesamtnote vergeben.<br />
12.2.1. Def<strong>in</strong>ition<br />
E<strong>in</strong>kaufs<strong>in</strong>fosätze dienen als Informationsquelle <strong>für</strong> den E<strong>in</strong>kauf. Der E<strong>in</strong>kaufs<strong>in</strong>fosatz<br />
(auch als Infosatz bezeichnet) enthält Daten zu e<strong>in</strong>em bestimmten Material und<br />
Lieferanten des Materials. Zum Beispiel ist der aktuelle Lieferantenpreis im Infosatz<br />
abgelegt.<br />
Dadurch hat der E<strong>in</strong>käufer jederzeit die Möglichkeit, folgendes festzustellen:<br />
• Welche Materialien hat e<strong>in</strong> bestimmter Lieferant bisher angeboten oder<br />
geliefert?<br />
• Welche Lieferanten haben e<strong>in</strong> bestimmtes Material angeboten oder geliefert?<br />
12.2.2. Inhalt<br />
Der E<strong>in</strong>kaufs<strong>in</strong>fosatz enthält z.B.<br />
• die aktuellen Preise und Konditionen <strong>für</strong> die zuständige E<strong>in</strong>kaufsorganisation<br />
bzw. das zuständige Werk<br />
• die Nummer der letzten Bestellung<br />
• die Toleranzgrenzen <strong>für</strong> Über- bzw. Unterlieferungen<br />
• die Planlieferzeit des Lieferanten <strong>für</strong> das Material (Zeit, die der Lieferant<br />
benötigt, um das Material zu liefern)<br />
• Lieferantenbeurteilungsdaten<br />
• e<strong>in</strong> Kennzeichen, ob der Lieferant als Regellieferant <strong>für</strong> das Material gilt<br />
• das Teilsortiment des Lieferanten, zu dem das Material gehört<br />
• das Zeit<strong>in</strong>tervall, <strong>in</strong> dem der Lieferant das Material liefern kann<br />
Der Infosatz enthält Angebots- und Bestelldaten. Die Daten im Infosatz (z.B. Preise)<br />
werden auch als Vorschlagsdaten <strong>für</strong> Bestellungen verwendet.<br />
Sie können z.B. die derzeitigen und zukünftigen Angebotskonditionen (Rabatte,<br />
Fixkosten etc.) im Infosatz ablegen, um sie <strong>in</strong> Bestellungen übernehmen zu können.<br />
Darüber h<strong>in</strong>aus können Sie die Konditionen des Lieferanten direkt im Infosatz pflegen.<br />
12.2.3. Organisationsebenen<br />
E<strong>in</strong> Infosatz kann auf folgenden Organisationsebenen gelten:<br />
• <strong>für</strong> e<strong>in</strong>e E<strong>in</strong>kaufsorganisation<br />
• <strong>für</strong> e<strong>in</strong> Werk<br />
Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik 51
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