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SAP-Arbeitskreis für Einsteiger Grundlagen, Prozesse in Einkauf ...

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<strong>SAP</strong>-<strong>Arbeitskreis</strong> <strong>für</strong> <strong>E<strong>in</strong>steiger</strong> Theorieskript<br />

Wichtige Felder<br />

Im Bereich Vertrieb s<strong>in</strong>d die Felder Verkaufsorganisation und Vertriebsweg<br />

besonders zu berücksichtigen. Die Verkaufsorganisation wird fast immer als e<strong>in</strong><br />

Kriterium <strong>in</strong> der Preisf<strong>in</strong>dung verwendet, da verschiedene Verkaufsorganisationen oft<br />

ihre eigenen Preise, Zu- und Abschläge haben. Wenn Sie die Verkaufsorganisation als<br />

e<strong>in</strong> Kriterium <strong>in</strong> der Preisf<strong>in</strong>dung verwenden, sollten Sie gleichzeitig den Vertriebsweg<br />

verwenden. Benutzen Sie den Vertriebsweg auch dann, wenn Sie nicht <strong>für</strong> jeden<br />

Vertriebsweg eigene Preise, Zu- und Abschläge festlegen wollen. Im SD-Customiz<strong>in</strong>g<br />

können Sie e<strong>in</strong>en Vertriebsweg als Vorlage <strong>für</strong> alle anderen verwenden und dadurch die<br />

gleichen Preisf<strong>in</strong>dungsdaten geme<strong>in</strong>sam nutzen.<br />

21.3. Zugriffsfolgen<br />

E<strong>in</strong>e Zugriffsfolge ist e<strong>in</strong>e Suchstrategie, mit deren Hilfe das System gültige Daten <strong>für</strong><br />

e<strong>in</strong>e bestimmte Konditionstabelle sucht. Sie besteht aus e<strong>in</strong>em oder mehreren Zugriffen.<br />

Die Abfolge der Zugriffe steuert die Priorität der e<strong>in</strong>zelnen Konditionssätze<br />

untere<strong>in</strong>ander. Durch die Zugriffe wird dem System mitgeteilt, wo zuerst und wo<br />

jeweils als nächstes nach e<strong>in</strong>em gültigen Konditionssatz gesucht werden soll. Für jede<br />

Konditionsart, <strong>für</strong> die Sie Konditionssätze anlegen, legen Sie e<strong>in</strong>e Zugriffsfolge fest<br />

Es gibt e<strong>in</strong>ige Konditionsarten, <strong>für</strong> die ke<strong>in</strong>e Konditionstabellen angelegt werden (zum<br />

Beispiel Kopfabschläge, die nur manuell e<strong>in</strong>gegeben werden). Für diese<br />

Konditionsarten muß ke<strong>in</strong>e Zugriffsfolge festgelegt werden.<br />

Beispiel e<strong>in</strong>er Zugriffsfolge<br />

E<strong>in</strong>e Vertriebsabteilung möchte Kunden unterschiedliche Preise anbieten. Die<br />

Abteilung kann beispielsweise die folgenden Konditionssätze im System anlegen:<br />

• E<strong>in</strong>en Grundpreis <strong>für</strong> e<strong>in</strong>en Artikel<br />

• E<strong>in</strong>en kundenspezifischen Sonderpreis <strong>für</strong> den gleichen Artikel sowie<br />

• E<strong>in</strong>e Preisliste, beispielsweise <strong>für</strong> Großkunden<br />

Theoretisch kann e<strong>in</strong> Kunde bei der Auftragsabwicklung <strong>für</strong> alle drei verschiedenen<br />

Preise <strong>in</strong> Frage kommen. Die Zugriffsfolge versetzt das System <strong>in</strong> die Lage, <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er<br />

vorgegebenen Reihenfolge auf die Datensätze zuzugreifen, bis e<strong>in</strong> gültiger Preis<br />

gefunden ist. In diesem Beispiel möchte die Vertriebsabteilung dem Kunden vielleicht<br />

den vorteilhaftesten Preis gewähren. Sie legt also fest, daß zuerst der kundenspezifische<br />

Preis gesucht werden soll.<br />

In der folgenden Abbildung wird gezeigt, wie das System nach dem relevanten<br />

Datensatz sucht.<br />

Technische Universität München, Lehrstuhl <strong>für</strong> Wirtschafts<strong>in</strong>formatik 107

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